Exportar dados do Access para ver atualizações de registro (Compare de banco de dados)

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Você deseja ver as alterações nos valores entre duas versões de um banco de dados do Access, mas como você pode fazer isso? Você já viu a comparação de planilhas do Microsoft, e você sabe que ele pode comparar valores. Talvez você usou o Microsoft comparar o banco de dados – se tiver, você sabe que ele foi criado para encontrar as alterações no design de objeto, macros e código VBA, não o valor é alterado. No entanto, há uma maneira, usar a comparação de planilhas para identificar as alterações que você está procurando.

Ao exportar os dados do Access em ambos os arquivos de banco de dados – a partir uma tabela, se for exatamente o que precisa, ou de resultados da consulta – para uma pasta de trabalho do Excel, é possível executar suas pastas de trabalho por meio de comparação de planilhas para ver as diferenças.

Exportar os dados do Access para pastas de trabalho

  1. No Access, abra o banco de dados que contém os dados de "originais" ou anteriores e abra a tabela ou os resultados da consulta que você deseja no modo folha de dados. A seguir mostra um exemplo muito simples.
    Dados originais na tabela do Access

  2. Clique em dados externos > Exportar > Excel. A exportação – Assistente de planilha do Excel é iniciado.

  3. Escolha a pasta nome e um destino para o novo arquivo do Excel e clique em Okey. Em seguida, clique em Fechar para fechar o assistente.

  4. Feche o banco de dados.

  5. Abra o banco de dados que contém os dados de "atualizados" ou posteriores e, em seguida, abra os resultados de tabela ou consulta que você fez para os dados originais. Este banco de dados atualizado, "Califórnia cidade" é um novo registro e alta temperatura de Fresno foi alterada.
    Dados atualizados na tabela do Access

  6. Execute a exportação – Assistente de planilha do Excel da mesma maneira para este banco de dados.

Executar a comparação em comparação de planilhas

  1. Em comparação de planilha, clique em Comparar arquivos.
    Comparar Arquivos

  2. Navegue até a pasta de trabalho do Excel que contém os dados originais, clicando em Imagem do botão ao lado da caixa Comparar.
    Comando Comparar Arquivos

  3. Navegue até a pasta de trabalho que contém os dados atualizados clicando em Imagem do botão ao lado da caixa para.

  4. Clique em OK para executar a comparação.

Compreendendo os resultados

Podemos vai ampliar nos resultados do nosso exemplo simple, onde um registro para "Califórnia cidade" foi adicionado e temperatura do Fresno alterado.

Resultados da comparação de dados exportados do Access

No painel direito, que mostra os dados do banco de dados atualizado, linha 4 contém agora Califórnia cidade e sua temperatura, que foi inserido na tabela do Access. A linha inteira está realçada em verde. E temperatura do Fresno, na linha 5, a coluna B, também é realçada em verde, porque ele foi alterado de 107 como 111.

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