Se suas formas contiverem dados, você poderá executar o Assistente de Exportação de Banco de Dados para criar uma tabela de banco de dados que contenha esses dados.
A diferença entre o Assistente de Exportação de Banco de Dados e a caixa de diálogo que é atingida usando o comando Exportar para Banco de Dados é que, por meio do assistente, você pode optar por exportar todas as formas em uma camada. Se você não precisar exportar por camadas, poderá descobrir que o uso do comando Exportar para Banco de Dados é mais simplificado.
Usando o Assistente de Exportação de Banco de Dados
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Na guia Exibir > Suplementos > Assistente de Exportação de Banco de Dados do Visio Extras >.
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Siga as instruções nas páginas do assistente.
Dicas:
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Os nomes de célula dos dados de forma que aparecem na lista são precedidos por Prop, como Prop.Cost.
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Quando você executa o Assistente de Exportação de Banco de Dados para exportar dados de forma, o assistente armazena informações relacionadas à exportação com a página de desenho. Se você fizer alterações nas formas e quiser exportar os dados novamente, clique com o botão direito do mouse na página de desenho e escolha Tabela de Exportação de Banco de Dados.
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Usando o comando Exportar para Banco de Dados
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Na guia Exibir > Suplementos > Visio Extras > Exportar para Banco de Dados.
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Selecione a tabela de banco de dados que você deseja usar.
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Se você tiver uma fonte de dados armazenada em algum lugar diferente do local padrão, clique em Procurar para localizar o arquivo.
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Para criar uma nova fonte de dados, clique em Criar. Siga o assistente Criar Nova Fonte de Dados . Depois de clicar em Concluir, a caixa de diálogo Configuração do ODBC será exibida. A partir daí, você pode selecionar um banco de dados existente ou criar um novo. Você criará a tabela no banco de dados posteriormente.
Observações:
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Se você estiver usando o Excel como fonte de dados, poderá selecionar uma pasta de trabalho existente, mas não poderá criar uma do assistente.
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Se você escolher uma pasta de trabalho do Excel, desmarque a caixa De leitura somente marcar na caixa de diálogo Selecionar Pasta de Trabalho.
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Se o banco de dados for compatível com proprietários, na lista Proprietário , clique em um nome de proprietário para filtrar a lista de proprietários de tabelas. A tabela de banco de dados é criada usando o nome usado para fazer logon no banco de dados.
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Se o banco de dados fornecer acesso a vários bancos de dados, na lista Qualificatória , clique no banco de dados que você deseja usar.
Dica: Se você estiver usando o Access ou o Excel, o nome e o local do banco de dados para o qual seus dados serão exportados estão listados aqui.
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Na lista Tabela , clique na tabela de banco de dados que você deseja usar. Para criar uma nova tabela, digite um nome para ela.
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Se você quiser alterar a forma como os dados serão exportados das células ShapeSheet, faça um dos seguintes procedimentos:
Adicionar uma célula ShapeSheet à lista de exportação
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Clique em Adicionar.
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Selecione a célula ShapeSheet que você deseja exportar.
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Na caixa Avaliar como , selecione o tipo de dados para o valor armazenado no campo de banco de dados.
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Selecione o campo de banco de dados no qual os dados de forma serão copiados.
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Especifique o tipo de dados do banco de dados, o comprimento do campo e a precisão decimal do campo de banco de dados.
Modificar como os dados em uma célula ShapeSheet são exportados
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Selecione um nome de célula e clique em Modificar.
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Altere como os dados serão exportados.
Excluir uma célula ShapeSheet da lista de exportação
Selecione um nome de célula e clique em Excluir.
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