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Se você quiser compartilhar algumas de suas anotações, mas se não quiser conceder a alguém acesso total a todas elas, poderá exportar anotações como um Adobe PDF (formato de documento portátil do Adobe). Por exemplo, talvez você queira compartilhar um folheto com um colega que não tem o OneNote ou que não precisa ver tudo em seu bloco de anotações. Ou talvez você precise entregar suas anotações de trabalho com um relatório. Nesses casos, convém salvar as anotações em formato PDF.

Observação: Quando você compartilhar um bloco de anotações com outros, todos com acesso podem editar o conteúdo, adicionar informações e fazer alterações. Quando você salvar como um PDF, estará salvando um instantâneo estático de suas anotações. Todas as alterações feitas posteriormente no OneNote não serão alteradas no PDF.

  1. Na página que deseja exportar, escolha Arquivo > Exportar.

  2. Em Exportar Atual, escolha o que deseja exportar.

  3. Escolha PDF (*pdf) > Exportar.

    Captura de tela de como exportar uma página de anotações no OneNote 2016.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, escolha onde deseja salvar seu arquivo.

  5. Dê um nome para o arquivo e escolha Salvar.

Dica: Se você deseja conseguir trabalhar nas mesmas anotações ou no bloco de anotações com outras pessoas, em vez de apenas compartilhar um instantâneo estático das anotações, você poderá mover o bloco de anotações para o OneDrive. Se não desejar criar um PDF, você poderá enviar anotações por email, imprimir uma página de suas anotações ou compartilhar anotações durante uma reunião.

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