Exibir tarefas do fluxo de trabalho

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Todas as tarefas envolvidas em um fluxo de trabalho são registradas na lista de tarefas associada ao fluxo de trabalho. A lista de tarefas de um fluxo de trabalho é designada quando o fluxo de trabalho é adicionado a uma lista, biblioteca ou a um tipo de conteúdo. Um fluxo de trabalho pode usar a lista padrão Tarefas do site ou pode usar uma lista de tarefas personalizada exclusiva do fluxo de trabalho.

Observação: Em alguns casos, uma organização pode restringir as permissões dos usuários para exibir a lista de tarefas de um fluxo de trabalho, especialmente se as tarefas do fluxo de trabalho envolverem informações confidenciais.

Obtenha mais informações sobre os fluxos de trabalho e os recursos relacionados na seção Consulte também.

O que você deseja fazer?

Exibir tarefas do fluxo de trabalho na lista Tarefas

Localizar uma lista de tarefas personalizada e exibir todas as tarefas de um fluxo de trabalho em andamento

Exibir tarefas do fluxo de trabalho na lista Tarefas

Se um fluxo de trabalho registra todas as tarefas do fluxo de trabalho na lista Tarefas padrão de um site, você pode usar o filtro Minhas Tarefas para localizar e exibir as tarefas do fluxo de trabalho.

Observação: Você pode usar uma lista de tarefas para as tarefas de fluxo de trabalho e para as tarefas que não são de fluxo de trabalho. Se você espera ter uma grande quantidade de tarefas ou se houver requisitos diferentes para as permissões, talvez seja mais fácil usar uma lista de tarefas exclusivamente para as tarefas do fluxo de trabalho e outra lista de tarefas para as tarefas que não sejam de fluxo de trabalho.

  1. Em Início Rápido, clique em Tarefas para exibir as tarefas do site.

    Se Tarefas não aparecer no Início Rápido, no menu Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique em Tarefas.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista.

  3. No grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique na seta para baixo Modo de Exibição Atual e selecione o modo de exibição desejado, como Minhas Tarefas.

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Localizar uma lista de tarefas personalizada e exibir todas as tarefas de um fluxo de trabalho em andamento

Se o fluxo de trabalho para o qual você deseja exibir tarefas não as registra na lista Tarefas padrão, é possível localizar a lista de tarefas padrão desse fluxo de trabalho indo até a página de Status do Fluxo de Trabalho para o item do fluxo de trabalho.

  1. Ir para a lista ou a biblioteca onde o item do fluxo de trabalho é salvo.

  2. Aponte para o documento ou o item envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta que aparece e clique em Fluxos de Trabalho.

  3. Em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho do qual deseja exibir tarefas.

  4. Na página Status do Fluxo de Trabalho, em Tarefas, clique no link para a lista de tarefas desse fluxo de trabalho.

    Observação: O link se encontra no fim do texto, logo após o título da seção Tarefas.

  5. Na faixa de opções, clique na guia Lista.

  6. No grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique na seta para baixo Modo de Exibição Atual e selecione o modo de exibição desejado, como Minhas Tarefas.

    Observação: Se você já souber o nome da lista de tarefas personalizadas de um fluxo de trabalho, você pode clique em Ações do Site, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista.

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