Exibir ou alterar as propriedades de um arquivo do Office

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As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam.Elas incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você incluir as propriedades do documento dos seus arquivos, poderá organizá-las e identificá-las novamente mais tarde. Também poderá pesquisar documentos com base nessas propriedades ou inseri-las nos seus documentos.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Visualizar e alterar as propriedades padrão do arquivo atual

Exibir ou criar propriedades personalizadas para o arquivo atual

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Há quatro tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão – Os documentos do Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. É possível especificar os próprios valores de texto para essas propriedades para facilitar a organização e a identificação de documentos. Por exemplo, no Word, é possível usar a propriedade Palavras-chave (também chamada de Marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos arquivos de vendas. Em seguida, procurar todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente – Elas incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    É possível usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, é possível procurar todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2015 ou todos os arquivos cuja data da última alteração foi ontem.

  • Propriedades personalizadas – É possível definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. É possível atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

    Confira mais informações em Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

  • Propriedades da biblioteca de documentos – Essas são as propriedades associadas aos documentos de uma biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, é possível definir uma ou mais propriedades para ela e especificar regras referentes aos valores dela. Quando adicionar documentos a essa biblioteca, você será solicitado a incluir os valores para qualquer propriedade necessária ou atualizar as propriedades incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias sobre produtos pode solicitar que o usuário especifique propriedades como Enviado por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016, você pode editar e atualizar as propriedades da biblioteca de documentos ao clicar em Arquivo > Informações. Todas as propriedades exigidas da biblioteca de documentos são realçadas com margens vermelhas na guia Informações no Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016.

    Saiba mais sobre como editar propriedades de biblioteca de documentos em aplicativos do Office 2016 em Onde está o Painel de Informações de Documentos no Office 2016?

Se quiser inserir qualquer uma dessas propriedades no seu documento do Word, confira Adicionar o nome do arquivo, data, autor ou outras propriedades do documento a um cabeçalho ou rodapé.

Início da Página

Visualizar e alterar as propriedades padrão do arquivo atual

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique nas guias para selecionar as propriedades a serem exibidas ou atualizadas.

    Propriedades na guia Resumo

  5. Clique em OK. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu banco de dados.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da pasta de trabalho.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. Todas as alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao projeto. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do Projeto na parte superior da página e em Propriedades Avançadas ou Estatísticas do Projeto.

    Opções das Informações do Projeto

    Na guia Resumo, na caixa de diálogo Propriedades, você pode adicionar ou editar o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

    Propriedades na guia Resumo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

Etapas opcionais:

Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações do documento e suas estatísticas, clique em Propriedades da Publicação na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

Abrindo as Propriedades Avançadas

Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

Propriedades na guia Resumo

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar as propriedades, como o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

    • Para adicionar um link a documentos relacionados, clique em Documentos Relacionados na parte inferior da página Informações e selecione Adicionar um link a um documento relacionado.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações. Para alguns metadados, como Autor, será necessário clicar na propriedade e escolher Remover ou Editar.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

Exibir ou criar propriedades personalizadas para o arquivo atual

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

    Observações: 

    • No Access, clique em Exibir e editar propriedades de banco de dados.

    • No Project, clique em Informações do Projeto

    • No Publisher, clique em Propriedades da Publicação

  4. Clique na guia Personalizar.

    Use a guia Propriedades Personalizadas para adicionar ou modificar as propriedades de documentos personalizadas
    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em OK.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Visualizar e alterar as propriedades do arquivo atual

Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Há cinco tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão     Os documentos do Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades a fim de facilitar a organização e a identificação de seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade Palavras-chave (também chamada de Marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus arquivos de vendas. Em seguida, pode procurar todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente     Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2005 ou por todos os arquivos alterados ontem pela última vez.

  • Propriedades personalizadas     Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  • Propriedades para sua organização     Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, as propriedades associadas ao seu documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades da biblioteca de documentos     Essas são as propriedades associadas aos documentos de uma biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando adicionar documentos a essa biblioteca, você será solicitado a incluir os valores para qualquer propriedade necessária ou atualizar as propriedades incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias sobre produtos pode solicitar que o usuário especifique propriedades como Enviado por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Word, no Excel ou no PowerPoint, você pode editar e atualizar as propriedades da biblioteca de documentos no Painel de Informações do Documento.

Início da Página

Visualizar e alterar as propriedades do arquivo atual

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique nas guias para selecionar as propriedades a serem exibidas ou atualizadas.

    Propriedades na guia Resumo

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  5. Clique em OK . As alterações feitas serão salvas automaticamente.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu arquivo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da pasta de trabalho.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir propriedades personalizadas, clique na guia Personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para ver as estatísticas de formulário.

  3. Para alterar o Nome, a ID ou a Descrição do formulário, clique em Propriedades do Modelo de Formulário e faça alterações nesses campos conforme necessário.

  4. Para mostrar esse formulário em uma categoria personalizada no InfoPath Filler, marque a caixa de seleção Habilitar categoria personalizada e insira um nome para a categoria personalizada.

  5. Clique em Ok.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir propriedades personalizadas, clique na guia Personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do Projeto na parte superior da página e em Propriedades Avançadas ou Estatísticas do Projeto.

    Opções das Informações do Projeto

    Na guia Resumo, na caixa de diálogo Propriedades, você pode adicionar ou editar o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Para exibir propriedades personalizadas, clique na guia Personalizado na caixa de diálogo Propriedades.

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações do documento e suas estatísticas, clique em Propriedades da Publicação na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

    Abrindo as Propriedades Avançadas

    Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Para exibir propriedades personalizadas, clique na guia Personalizado.

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

    Abrindo as Propriedades Avançadas

    Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar as propriedades, como o Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Observações: 

    • Para adicionar um link a documentos relacionados, clique em Documentos Relacionados na parte inferior da página Informações e selecione Adicionar um link a um documento relacionado.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades no final da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo para adicionar ou editar todas as propriedades ao mesmo tempo e visualizar as informações e as estatísticas do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e em Propriedades Avançadas.

      Abrindo as Propriedades Avançadas

      Na guia Resumo, é possível adicionar ou editar Título, Assunto, Autor, Gerente, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também chamadas de Marcas) e Comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir propriedades personalizadas, clique na guia Personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Informações do Projeto na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades da Publicação na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

Exibir as propriedades do documento quando você abre ou salva um arquivo

Exibir as propriedades do documento atual

Alterar as propriedades do documento atual

Criar propriedades personalizadas para um documento

Saiba mais sobre as propriedades de um documento

As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você especificar os valores relevantes para os campos de propriedades de documentos dos seus documentos, poderá facilmente organizar e identificar seus documentos mais tarde. Também é possível procurar documentos com base nas propriedades. No Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível exibir ou editar as propriedades do documento facilmente enquanto trabalha no conteúdo do seu documento usando o Painel de Informações do Documento, que é exibido na parte superior do documento no seu programa do Office.

Há cinco tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão    Os documentos do Microsoft Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades a fim de facilitar a organização e a identificação de seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade Palavras-chave (também chamada de Marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus arquivos de vendas. Você pode procurar todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente     Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2005 ou por todos os arquivos alterados ontem pela última vez.

  • Propriedades personalizadas     Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  • Propriedades para sua organização     Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, as propriedades associadas ao seu documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades da biblioteca de documentos     Essas são as propriedades associadas aos documentos de uma biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando as pessoas adicionam documentos à biblioteca de documentos, lhes é solicitado a especificar os valores para cada uma dessas propriedades. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúne ideias sobre produtos pode solicitar que o usuário especifique propriedades como Enviado por, Data, Categoria e Descrição. Quando você abre um documento de uma biblioteca de documentos em Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007, você pode editar e atualizar essas propriedades da biblioteca de documentos no Painel de Informações do Documento.

Início da Página

Exibir as propriedades do documento quando você abre ou salva um arquivo

Você pode exibir as propriedades do documento para um arquivo na caixa de diálogo Abrir ou na caixa de diálogo Salvar como.

  1. Na caixa de diálogo Abrir ou na caixa de diálogo Salvar como, selecione o documento para o qual deseja exibir as propriedades.

  2. Clique na seta ao lado de Modos de exibição e siga um destes procedimentos:

    • Para exibir propriedades, como o tamanho do arquivo e a data da última alteração do arquivo, clique em Detalhes.

    • Para exibir todas as propriedades do documento, clique em Propriedades.

Exibir as propriedades do documento atual

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , passe o cursor sobre Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do nome do arquivo, clique nas guias para selecionar as propriedades a serem exibidas.

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observações: 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas clicando em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observações: 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas clicando em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Publicação, clique nas guias para selecionar as propriedades que deseja exibir.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observações: 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas clicando em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Alterar as propriedades do documento atual

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , passe o cursor sobre Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do nome do arquivo, na guia Resumo, digite os valores para as propriedades padrão, como Título e Autor.

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja alterar (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  3. Na Painel de Informações do Documento, digite as informações que você deseja em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação: Quaisquer campos de propriedade marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise preenchê-los antes de salvar seu documento.

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja alterar (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  3. Na Painel de Informações do Documento, digite as informações que você deseja em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação: Quaisquer campos de propriedade marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise preenchê-los antes de salvar seu documento.

  1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da Publicação, na guia Resumo, digite os valores para as propriedades padrão, como Título e Autor.

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. Na Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar um conjunto de propriedades que você deseja alterar (por exemplo, Propriedades Avançadas).

    Observação: Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  3. Na Painel de Informações do Documento, digite as informações que você deseja em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação: Quaisquer campos de propriedade marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise preenchê-los antes de salvar seu documento.

Criar propriedades personalizadas para um documento

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , passe o cursor sobre Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Clique na guia Personalizar.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique na guia Personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique na guia Personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.

  2. Clique na guia Personalizar.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique na guia Personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

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