Exibir o trabalho da equipe com o planejador de equipe

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Os gerentes de projeto podem se esforçar com a visualização clara e rápida do que a equipe está fazendo em qualquer momento no cronograma do projeto. Os gerentes de projeto também podem se preocupar com a localização de uma maneira rápida e fácil de fazer algo sobre problemas detectados.

Observação:  O planejador de equipe é um recurso disponível somente com o Project Professional.

Bem-vindo ao planejador de equipe, um recurso que fornece aos gerentes de projeto maior visibilidade e controle sobre o trabalho da equipe.

O que você deseja fazer?

Exibir trabalho da equipe

Mover uma tarefa para outro horário no cronograma

Ajustar sua agenda usando o modo de exibição do planejador de equipe

Personalizar o planejador de equipe

Exibir trabalho da equipe

  • Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos , escolha planejador de equipe.

O planejador de equipe é exibido. Uma linha é exibida para cada recurso no projeto. À esquerda, os nomes dos recursos são exibidos. Todas as tarefas às quais um recurso está atribuído serão exibidas na mesma linha à direita. As tarefas de recurso que não têm uma data de início ou uma data de término também aparecem à esquerda ao lado do nome do recurso.

As tarefas que não são atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.

Dica: Se você usa o gerenciamento de projeto ágil como a metodologia de agendamento de projetos da sua organização, use as tarefas não atribuídas como sua "lista de pendências" de tarefas que estão aguardando ser atribuídas a recursos em sprints futuros.

Planejador de equipe

1. uma tarefa concluída. Esta tarefa é uma tarefa concluída com 100% trabalho real. Não é possível movê-lo usando o planejador de equipe.

2. duas tarefas atribuídas à mesma pessoa. A tarefa superior é automaticamente agendada e parcialmente concluída (indicada pela mudança de cor na barra). A tarefa inferior é agendada manualmente. Ambas são agendadas ao mesmo tempo para a mesma pessoa. O superalocação resultante é indicado por linhas vermelhas. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horário diferente no cronograma (ou para uma pessoa diferente) para resolver a superalocação.

3. uma tarefa não agendada. Esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas não tem informações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e, portanto, seja movida para o lado direito do modo de exibição), ela deve ter pelo menos duas das configurações de agendamento definidas. Por exemplo, se a duração e a data de início forem definidas (mas nenhuma data de término), a data de término será definida automaticamente e ela se tornará uma tarefa agendada. Da mesma forma, se ela tiver uma data de início e uma data de término definidas (mas sem duração), ela também se tornará uma tarefa agendada. Se apenas a data de início for definida, ela permanecerá uma tarefa não agendada.

4. tarefas não atribuídas. Esta tarefa não foi atribuída a ninguém. Ele pode ser atribuído arrastando-o para o cronograma de uma pessoa na seção direita. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuída a uma pessoa, arraste-a verticalmente para o nome de uma pessoa na seção superior esquerda.

Dica: A cor da tarefa fornece informações úteis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra que são azuis mais escuras indicam trabalho real. As tarefas verdes são agendadas manualmente.

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Mover uma tarefa para outro horário no cronograma

Há diferentes razões para que você queira mover uma tarefa. Alguém pode ter atribuído muita quantidade de trabalho ou talvez você queira reatribuir trabalho a uma pessoa diferente. Ou talvez você descubra que ninguém está trabalhando em uma tarefa importante. O planejador de equipe cuidará de todos esses problemas e muito mais.

Usando o planejador de equipe, reagendar uma tarefa é tão simples quanto arrastá-la para outro local.

  • Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos , escolha planejador de equipe.

Movendo tarefas no planejador de equipe

1. movendo uma tarefa verticalmente para resolver um superalocação. Você pode mover tarefas para um recurso que está trabalhando em duas tarefas ao mesmo tempo.

2. movendo uma tarefa verticalmente para atribuir um novo trabalho a uma pessoa. O trabalho que não está atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém arrastando e soltando.

3. movendo uma tarefa horizontalmente. Uma tarefa pode ser agendada para trabalhar em um horário posterior no cronograma de uma pessoa.

Aqui estão outras maneiras de usar o planejador de equipe.

Para

Execute esta ação

Exibir o período de folga    

O período de folga de uma pessoa aparecerá como barras verticais cinzas. Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o período de folga.

Acumular informações de tarefas para ver menos ou mais detalhes    

Para obter um nível mais alto de detalhes sobre informações de tarefas e projetos, acesse informações sobre o planejador de equipe. Na guia Formatar , no grupo Formatar , selecione o nível de detalhes escolhendo acumular e , em seguida, um nível de estrutura de tópicos. Quando as tarefas forem acumuladas, a tarefa de nível mais alto será exibida como uma única barra.

Selecionar vários itens    

Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em vários nomes de recursos ou tarefas. Você também pode arrastar o mouse sobre vários itens para selecioná-los.

Mover itens usando o teclado

Você pode navegar pelos itens no planejador de equipe usando as teclas de setas. Para mover uma tarefa realçada, use CTRL + seta. Para rolar a exibição, use ALT + seta.

Mover itens para além da janela

Arrastar uma tarefa para a borda do planejador de equipe fará com que o modo de exibição role automaticamente. Dessa forma, você pode arrastar uma tarefa ainda mais para o futuro (ou para o passado) sem precisar liberar o botão do mouse.

Obter informações rápidas sobre as tarefas    

Passe o mouse sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como ele está sendo agendado. As dicas de ferramenta podem ajudá-lo a tomar decisões importantes de agendamento.

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Ajustar sua agenda usando o modo de exibição do planejador de equipe

Supondo que você tenha lido outras seções neste artigo, agora está familiarizado com como mover tarefas no planejador de equipe. A maioria das coisas que você pode fazer no gráfico de Gantt e outros modos de exibição que você também pode fazer no planejador de equipe. Esta seção aborda outras coisas que você pode fazer no planejador de equipe para obter mais tarefas em menos tempo.

Para

Execute esta ação

Alterar o modo como as tarefas são agendadas    

Para alterar uma tarefa de ser agendada automaticamente para agendada manualmente, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione agendar automaticamente ou agendar manualmente.

Resolver problemas do overwork automaticamente    

Na guia Formatar , escolha impedirsuperalocações. Quando essa configuração estiver ativada, se a movimentação de uma tarefa criar um conflito com outra, a segunda tarefa será movida automaticamente para evitar qualquer superalocação.

Desativar uma tarefa    

Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas para escolher desativar tarefa. A desativação de uma tarefa não a exclui do projeto, mesmo que a tarefa desapareça do planejador de equipe. Ela impede que a tarefa tenha dados efetivos relatados sobre ele.

Reatribuir uma tarefa    

A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastá-la para outra pessoa. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clicar em reatribuir a. Isso é especialmente útil se você quiser manter as mesmas datas.

Alterar informações de tarefas    

Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (como códigos de estrutura de tópicos do tipo restrição, datas do data limite ou tipo de tarefa s), clique duas vezes na tarefa. Você também pode clicar duas vezes no nome do recurso para exibir e alterar as informações do recurso.

Dividir o modo de exibição    

Para gerentes avançados de projetos que se sentirão confortáveis com o modo de exibição divisão (ou combinação) tradicional, você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. Na guia tarefa , no grupo Propriedades , selecione Exibir detalhes da tarefa. O problema inferior exibe informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa.

Observação:  Você não pode usar um modo de exibição de escala de longo, como os modos de exibição uso do recurso ou uso da tarefa, juntamente com o planejador de equipe em um modo de exibição combinado. Para exibir um modo de exibição de escala de tempo junto com o Planner da equipe, abra uma nova janela e organize as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibir , no grupo janela , escolha organizar tudo.

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Personalizar o planejador de equipe

Você pode alterar a maneira como o planejador de equipe aparece para atender às suas necessidades e para tornar a exibição mais atraente.

  • Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos , escolha planejador de equipe.

Para

Execute esta ação

Alterar a cor das barras do planejador de equipe     

Na guia Formatar no grupo estilos , escolha o tipo de barra que você deseja alterar e selecione cor da borda ou cor de preenchimento.

As barras individuais também podem ser modificadas.

Expandir a altura das linhas para mostrar mais texto    

Na guia Formatar no grupo Formatar , selecione um número de linhas usando a lista linhas de texto .

Exibir mais ou menos detalhes    

Use o controle deslizante de zoom na parte inferior direita da janela do projeto para alterar a quantidade de tempo que é exibida no lado direito do modo de exibição.

Alterar a aparência do período de folga    

Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do lado direito do modo de exibição (não em uma tarefa) e escolha períodode folga.

Agrupar, filtrar ou classificar rapidamente    

Escolha a seta para baixo na coluna nome do recurso e selecione classificar, Agruparou filtros para filtros definidos ou personalizados.

Ocultar colunas desnecessárias    

Você pode ocultar as colunas de tarefas não programadas e não atribuídas. Na guia Formatar do grupo Mostrar/ocultar , selecione o tipo de coluna que você deseja mostrar ou ocultar na exibição.

Alterar o tamanho das seções no planejador de equipe    

Arraste as bordas verticais e horizontais entre as seções para alterar o tamanho das seções.

Dica: Se você tiver personalizado o planejador de equipe consideravelmente, poderá salvar uma versão do modo de exibição personalizado em um modo de exibição separado. Na guia Exibir , no grupo modos de exibição de recursos, selecione a metade inferior do botão planejador de equipe e, em seguida, escolha salvar modo de exibição.

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