Exibir o histórico de versão de um item ou arquivo em uma lista ou biblioteca

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Quando o controle de versão está habilitado em sua lista ou biblioteca do SharePoint, você pode armazenar, controlar e restaurar itens em uma lista e arquivos em uma biblioteca sempre que eles forem alterados. As bibliotecas podem rastrear as duas versões principais, como aquelas em que uma nova seção foi adicionada a um documento e versões secundárias, como aquelas em que um erro de ortografia foi corrigido. As listas podem rastrear apenas as principais versões. Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Observação: O controle de versão está ativado por padrão em bibliotecas do SharePoint e desativado por padrão em listas do SharePoint. Para obter mais informações sobre como configurar o controle de versão, consulte habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Exibir o histórico de versões no SharePoint Online, 2016 ou 2013

  1. Abra a lista ou biblioteca na barra de início rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em conteúdo do site ou Exibir todo o conteúdo do site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e clique em histórico de versão no menu. Talvez seja necessário rolar o menu para ver o histórico de versões.

    Se você não vir o histórico de versões, clique nas reticências (... ) na caixa de diálogo e clique em histórico de versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo histórico de versão com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versão, passe o mouse ao lado da versão que você deseja exibir e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (Exibir, restaurar, excluir)

    Clique em Exibição.

    Observação: Para todas as versões do documento, exceto as mais recentes, você verá Exibir, restaurar e excluir. Para a versão mais recente, você só verá Exibir e restaurar.

  4. A caixa de diálogo histórico de versão é aberta com várias ações que você pode selecionar.

    As ações disponíveis variam de acordo com a versão e com os atributos que são configurados pelo administrador ou pelo proprietário.

    As opções mudam de acordo com a seleção do arquivo mais recente ou de uma versão anterior.

    A janela Histórico de versão da versão mais recente do arquivo inclui ações para gerenciar, notificar, fazer check-out ou criar um fluxo de trabalho.

    Caixa de diálogo histórico de versão do SharePoint 2016

    A exibição do histórico de versões para uma versão anterior de um arquivo mostra a opção para restaurar ou excluir essa versão.

    Caixa de diálogo histórico do SharePoint 2016 mostrando a versão anterior

Exibir o histórico de versões no SharePoint 2010

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que contém o item ou o arquivo que você deseja explorar.

  2. Passe o mouse sobre o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta que aparece e selecione histórico de versão na lista suspensa.

    Lista suspensa de um arquivo do SharePoint. Histórico de Versão selecionado.

    A caixa de diálogo histórico de versão é aberta.

    Observação: Se você não vir o comando histórico de versões, sua lista ou biblioteca pode não estar acompanhando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do seu site.

    Histórico de versão que mostra versões principais e secundárias e comentários

Texto explicativo 1

A versão secundária mais recente

Texto explicativo 2

Um comentário à esquerda pela última pessoa que fez check-in do arquivo.

Texto explicativo 3

A primeira versão do arquivo. A primeira versão é sempre numerada 1,0.

Exibir o histórico de versões de dentro de um documento do Microsoft Office

Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office, como um arquivo do Word, do Excel ou do PowerPoint, é possível exibir o histórico de versões do modo de exibição do aplicativo em vez de retornar à lista ou biblioteca para exibir o histórico.

O exemplo a seguir é do modo de exibição Backstage de um arquivo do Microsoft PowerPoint. Ele mostra uma versão principal e secundária.

Histórico de versão na área backstage do PowerPoint

O próximo exemplo é de um arquivo do Microsoft Word. Somente as versões principais aparecem neste histórico de versões. Isso pode significar que apenas as versões principais estão habilitadas na biblioteca de documentos, ou pode significar que você só tem permissão para exibir versões principais, não pequenas.

Histórico de versão no modo de exibição backstage de um documento do Microsoft Word

Texto explicativo 1

A versão atual do arquivo

Texto explicativo 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que marcou esta versão. Passe o mouse sobre o ícone que está ao lado do nome do autor para exibir o comentário.

  1. Navegue até a biblioteca de documentos no seu site que contém o arquivo que você deseja abrir.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo até ver a seta suspensa e clique em Editar no <application name>. No exemplo acima, você selecionaria Editar no Microsoft Word.

    Observação: Se sua biblioteca exigir check-out de arquivos ou se preferir fazer check-out do arquivo, você deve verificá-lo antes de abri-lo.

  3. No aplicativo, selecione a guia arquivo para expor o modo de exibição Backstage. O histórico de versão aparece ao lado do botão gerenciar versões, conforme mostrado nos dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que você deseja exibir. Essa versão será aberta para que você possa exibi-la

    Modo de Exibição Backstage do histórico de versão de um arquivo do Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Você pode simplesmente exibir o arquivo ou, enquanto ele estiver aberto, você pode optar por torná-lo sua versão atual clicando em restaurar na faixa amarela na parte superior do arquivo ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um arquivo do aplicativo que tem dois botões que permitem que você compare a versão selecionada com a versão atual ou que a restaure para torná-la a versão atual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de exibi-la. Uma caixa de mensagem perguntará se você deseja salvar o arquivo ou não. Você pode salvá-lo em sua unidade local ou clicar em não salvar.

  6. Para continuar trabalhando no arquivo que você abriu originalmente, selecione uma das outras guias na parte superior do documento, como página inicial.

Exibir o histórico de versões no SharePoint 2007

Numeração de versões na biblioteca

O histórico de versões também contém alterações nas propriedades, às vezes conhecidas como metadados, como quando alguém altera o nome da pessoa à qual o item de lista está atribuído ou quando o arquivo é devido à conclusão.

As bibliotecas podem rastrear as duas versões principais, como aquelas em que uma nova seção foi adicionada a um documento e versões secundárias, como aquelas em que um erro de ortografia foi corrigido. As listas podem rastrear apenas as principais versões.

Para exibir o histórico de versões, você deve ter permissão para ler itens em uma lista ou biblioteca. Observe que um administrador pode aplicar permissões personalizadas.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou o arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta exibida e clique em histórico de versão.

    As versões são numeradas e listadas em ordem inversa, com a versão mais recente primeiro.

    Observação: Se você não vir o comando histórico de versões, sua lista ou biblioteca pode não estar acompanhando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do seu site.

  3. Para retornar à sua lista ou biblioteca, clique em seu nome na navegação estrutural na parte superior da página.

Dica: No histórico de versão, você pode exibir, restaurar ou excluir uma versão apontando para seu nome, clicando na seta e, em seguida, clicando no comando apropriado.

O controle de versão está ativado por padrão em bibliotecas do SharePoint e desativado por padrão em listas do SharePoint. É necessário ativar o controle de versão para ver a opção histórico de versão em menus ou em faixas de opções. Para ativar o histórico de versões, consulte habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Ao configurar o controle de versão, você define um número máximo de versões a serem salvas. Quando o número máximo de versões for salvo, SharePoint excluirá o mais antigo para acomodar as versões mais recentes. Você pode definir SharePoint para salvar mais versões, até o limite do sistema. Para obter mais informações, consulte como funciona o controle de versão em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Sim, você pode exibir versões anteriores nos aplicativos da área de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte restaurar uma versão anterior de um arquivo no onedrive.

Ajuda e recursos adicionais

Aqui estão alguns links para obter mais informações sobre controle de versão e tópicos relacionados:

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Atualizado em 6 de julho de 2017

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