Exibir mensagens enviadas com permissões restritas

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O IRM (gerenciamento de direitos de informação), disponível no Microsoft Outlook 2010, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de email. Sua organização deve instalar e implantar o IRM para poder usá-lo.

Para obter mais informações sobre o IRM, consulte introdução ao IRM para mensagens de email.

As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone exibido ao lado da mensagem na lista de mensagens da caixa de entrada.

Caixa de Entrada mostrando mensagem restrita

Exibir uma mensagem que usa permissões restritas

  • Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.

Observação: O conteúdo de uma mensagem gerenciada por direitos não aparece no painel de leitura.

Como destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem de direitos gerenciados. No enTanto, você pode responder ao remetente. Sua resposta tem as mesmas restrições ao destinatário (remetente original) como a mensagem original.

Na primeira vez que você abrir uma mensagem que usa permissão restrita, o Outlook deverá se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem a um arquivo. Após a instalação do certificado, você pode exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.

Mais sobre o download de credenciais

Se sua organização usa um servidor IRM, seu administrador pode aconselhar você sobre como definir permissões. No enTanto, a maioria das contas de email doméstica e pessoal não usa um servidor IRM. Nesse caso, sua primeira tentativa de definir permissões em uma mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook solicita que você se inscreva para obter uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível ao clicar em Sim e inscrever-se em um certificado de conta do Rights Management (RM) para seu endereço de email de saída. Seu endereço de email deve ser habilitado para o Windows Live ID.

O download de permissões requer que o Microsoft Office Envie suas credenciais que incluam seu endereço de email e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. As informações contidas na mensagem de email não são enviadas para o servidor de licenciamento.

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