Exibir mensagens com permissão restrita enviadas com o uso do IRM

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O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação), disponível no Microsoft Office Outlook 2007, permite que os indivíduos especifiquem permissões de acesso às mensagens de email. A sua organização deve instalar e implantar o IRM antes de você usá-lo.

Mensagens com permissões restritas que você recebe podem ser identificadas pelo ícone que aparece ao lado da lista de mensagens da Caixa de Entrada.

Caixa de Entrada mostrando mensagem restrita

Exibir uma mensagem que usa permissões restritas

  • Na lista de mensagens, clique duas vezes na mensagem para abri-la.

Observação: Você não pode exibir o conteúdo de uma mensagem com direitos gerenciados no Painel de Leitura.

Como o destinatário, você não pode imprimir, encaminhar ou copiar a mensagem com direitos gerenciados. No entanto, você pode responder ao remetente. A resposta terá as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que a mensagem original.

Na primeira vez que tentar abrir uma mensagem de email que tenha permissões restritas, você deverá se conectar ao servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar e usar uma licença. A licença de uso define o nível de acesso que você tem a um arquivo. Depois que o certificado estiver instalado, você poderá exibir o conteúdo da mensagem abrindo a mensagem.

Mais informações sobre como baixar credenciais

Se sua organização usa um servidor IRM, o administrador pode informar você sobre como definir permissões. No entanto, mais contas de email pessoal e doméstico não use um servidor IRM. Nesse caso, sua primeira tentativa para definir permissões em uma mensagem aciona uma caixa de diálogo na qual o Outlook solicita que você se inscrever para uma avaliação gratuita em um servidor IRM. Obtenha uma credencial temporária selecionando Sim e se inscrever para um certificado de conta de gerenciamento de direitos (RM) para seu endereço de email de saída - será necessário um Windows Live ID para o endereço. Se você não tiver um, você pode rapidamente obter um Windows Live ID gratuito.

Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais que inclui seu endereço de email e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. As informações contidas na mensagem de email não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia a Política de privacidade.

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