Exibir informações adicionais e conteúdo oculto que tenha sido assinado

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Quando você assina digitalmente um documento do Microsoft Office, a assinatura digital aplica-se ao conteúdo do documento, incluindo as informações sobre o conteúdo de um documento que podem não estar visíveis no modo de exibição atual de um documento.

Os programas do Office armazenam tipos específicos de informações na assinatura digital, como a data e a hora e o número de versão do Office do programa no qual o arquivo foi criado. Você pode exibir essas informações exibindo os detalhes da assinatura.

Para obter informações sobre como determinar se uma assinatura é válida ou confiável, consulte o artigo como saber se uma assinatura digital é confiável.

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Exibir informações adicionais armazenadas em uma assinatura digital

  1. Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.

    Se o documento é assinado digitalmente, ele será aberto com uma notificação de assinaturas amarela na parte superior do documento.

  2. Clique em Exibir Assinaturas.

  3. No painel de tarefas assinaturas, aponte para a assinatura que você deseja exibir, clique na seta que aparece à direita e clique em Detalhes da assinatura.

  4. Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura, clique no link Consultar as informações adicionais sobre assinatura coletadas.

    Na caixa de diálogo Informações adicionais, exiba as informações armazenadas na assinatura.

Exibir todo o conteúdo em um documento assinado digitalmente

Às vezes, informações no conteúdo do documento não estão visíveis no modo de exibição atual do documento, como texto oculto. Você pode determinar se um documento assinado contém conteúdo oculto exibindo os detalhes adicionais sobre a assinatura e procurando uma mensagem na parte superior da caixa de diálogo Informações adicionais que diz que o modo de exibição atual do documento não é mostrando algumas coisas que foram assinadas.

  1. Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.

    Se o documento é assinado digitalmente, ele será aberto com uma notificação de assinaturas amarela na parte superior do documento.

  2. Clique em Exibir Assinaturas.

  3. No painel de tarefas Assinaturas, aponte para a assinatura a ser exibida, clique na seta que aparece à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.

  4. Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura, clique no link Consultar as informações adicionais sobre assinatura coletadas.

  5. Na caixa de diálogo Informações Adicionais, procure a seguinte mensagem na parte superior da caixa de diálogo:

    O modo de exibição atual deste documento não está mostrando alguns dados que foram assinados (por exemplo, o texto oculto).

  6. Caso você veja esta mensagem, o documento pode estar configurado para não exibir determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, os seguintes tipos de conteúdo podem estar ocultos no modo de exibição atual do documento:

    • Cabeçalhos ou rodapés (documentos do Microsoft Office Word)

    • Texto oculto (documentos do Word)

    • Desenhos (documentos do Word)

    • Imagens (documentos do Word)

    • Valores de código de campo (documentos do Word)

    • Marcas de revisão (documentos do Word)

    • Comentários do revisor (documentos do Word ou apresentações do Microsoft Office PowerPoint)

    • Fontes (podem ter sido substituídas nos documentos do Word)

  7. Alguns conteúdo oculto pode ser exibido em um documento assinado. Para exibir o conteúdo que pode ser ocultado no modo de exibição atual do documento, siga um ou mais dos seguintes procedimentos.

Para exibir este tipo de conteúdo

Faça isto

Para exibir cabeçalhos e rodapés em documentos do Word

Clique em Exibir e, em seguida, clique em Layout de impressão.

Para exibir texto oculto em documentos do Word

Clique em arquivo > Opções > exibição e em Sempre Mostrar estas marcas de formatação na tela, selecione a caixa de seleção de texto oculto.

Para exibir desenhos em documentos do Word

Clique em arquivo > Opções > Avançado e, em Mostrar o conteúdo do documento, marque a caixa de seleção Mostrar desenhos e caixas de texto na tela.

Para exibir imagens em documentos do Word

Clique em arquivo > Opções > Avançado e em Mostrar o conteúdo do documento, desmarque a caixa de seleção Mostrar espaços reservados para imagem.

Para exibir valores de código de campo em documentos do Word

Clique em arquivo > Opções > Avançado e em Mostrar o conteúdo do documento, desmarque a caixa de seleção Mostrar códigos de campo em vez de seus valores.

Para exibir marcas de revisão ou comentários em documentos do Word

Clique em revisão, aponte para a seta de Exibir para revisão e clique em Todas as marcações. Aponte para a seta ao lado de Mostrar marcação e certifique-se de que todos os seguintes estão selecionados: comentários, tinta, inserções e exclusões e formatação.

Exibir informações adicionais armazenadas em uma assinatura digital

  1. Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Exibir Assinaturas.

  3. No painel de tarefas Assinaturas, aponte para a assinatura a ser exibida, clique na seta que aparece à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.

  4. Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura, clique no link Consultar as informações adicionais sobre assinatura coletadas.

  5. Na caixa de diálogo Informações Adicionais, exiba as informações armazenadas na assinatura.

Exibir todo o conteúdo em um documento assinado digitalmente

Eventualmente, há informações no conteúdo do documento que não estão visíveis no modo de exibição atual, como o texto oculto. Você pode determinar se um documento assinado contém conteúdo oculto exibindo os detalhes adicionais sobre a assinatura e procurando uma mensagem na parte superior da caixa de diálogo Informações Adicionais que informa que o modo de exibição atual do documento não exibe tudo que estava assinado.

  1. Abra o documento que contém as assinaturas que você deseja exibir.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Exibir Assinaturas.

  3. No painel de tarefas Assinaturas, aponte para a assinatura a ser exibida, clique na seta que aparece à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.

  4. Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura, clique no link Consultar as informações adicionais sobre assinatura coletadas.

  5. Na caixa de diálogo Informações Adicionais, procure a seguinte mensagem na parte superior da caixa de diálogo:

    O modo de exibição atual deste documento não está mostrando alguns dados que foram assinados (por exemplo, o texto oculto).

  6. Caso você veja esta mensagem, o documento pode estar configurado para não exibir determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, os seguintes tipos de conteúdo podem estar ocultos no modo de exibição atual do documento:

    • Cabeçalhos ou rodapés (documentos do Microsoft Office Word)

    • Texto oculto (documentos do Word)

    • Desenhos (documentos do Word)

    • Imagens (documentos do Word)

    • Valores de código de campo (documentos do Word)

    • Marcas de revisão (documentos do Word)

    • Comentários do revisor (documentos do Word ou apresentações do Microsoft Office PowerPoint)

    • Fontes (podem ter sido substituídas nos documentos do Word)

  7. Alguns tipos de conteúdo oculto podem ser exibidos em um documento assinado. Para exibir conteúdo que pode estar oculto no modo de exibição atual do documento, realize um dos procedimentos a seguir.

Para exibir este tipo de conteúdo

Faça isto

Para exibir cabeçalhos e rodapés em documentos do Word

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Layout de Impressão.

Para exibir texto oculto em documentos do Word

Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Exibir e em Sempre Mostrar estas marcas de formatação na tela, selecione a caixa de seleção de texto oculto.

Para exibir desenhos em documentos do Word

Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado e, em seguida, em Mostrar o conteúdo do documento, selecione a caixa de seleção Mostrar desenhos e caixas de texto na tela.

Para exibir imagens em documentos do Word

Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado e, em seguida, em Mostrar o conteúdo do documento, desmarque a caixa de seleção Mostrar espaços reservados para imagem.

Para exibir valores de código de campo em documentos do Word

Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado e, em seguida, em Mostrar o conteúdo do documento, desmarque a caixa de seleção Mostrar códigos de campo em vez de seus valores.

Para exibir marcas de revisão ou comentários em documentos do Word

Na guia Revisão, no grupo Controle, aponte para a seta Exibir para Revisão e clique em Marcação na Exibição Final. No grupo Controle, aponte para a seta ao lado de Mostrar Marcação e certifique-se de que todas as seguintes opções estejam selecionadas: Comentários, Tinta, Inserções e Exclusões, Formatação e Realce da Área de Marcação.

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