Exibir e editar um anexo no Outlook Web App

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Não é raro que as pessoas anexem arquivos a mensagens. Quando você recebe uma mensagem com um anexo, pode selecionar o anexo para exibi-lo, editá-lo ou baixá-lo. Alguns tipos de anexo serão abertos em uma janela ao lado de seu painel de leitura, permitindo que você os leia e (em alguns casos) os edite sem sair do Outlook Web App.

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de email que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Office 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Quando você seleciona um anexo, o que acontecerá vai variar dependendo do tipo de anexo. Vários anexos serão abertos em uma janela de visualização ao lado da mensagem. Se o anexo não puder ser aberto na janela de visualização, será solicitado que você baixe o anexo.

Os tipos de anexo que podem ser visualizados incluem:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • A maioria dos arquivos de imagem

  • Arquivos. pdf

Selecione Voltar Voltar na parte superior da janela de visualização para fechá-la e retorne ao modo de exibição da mensagem.

Se sua conta inclui OneDrive for Business, você pode editar arquivos Word e PowerPoint no painel de visualização, ou você pode abri-los usando a versão para desktop do aplicativo. Atualmente, os arquivos de Excel só podem ser editados na versão para desktop do aplicativo.

Se você não tiver o OneDrive for Business ou se quiser editar um anexo que seja de um tipo de arquivo sem suporte, você terá de baixar e abrir o arquivo para editá-lo.

Quando você edita um arquivo vinculado, suas alterações são feitas em uma cópia única do arquivo, à qual todos os destinatários têm acesso. Isso economiza espaço na caixa de correio de todos e facilita a colaboração.

Você pode saber se um arquivo foi enviado como um link ou como um anexo pelo ícone. O ícone para um arquivo vinculado tem uma pequena nuvem em um canto.

Documento vinculado Word:

Ícone para documento do Word vinculado

Documento anexado Word:

Ícone de documento anexado do Word

Editar um arquivo do Office vinculado no painel de visualização

  1. Selecione Editar e responder na parte superior do painel de visualização.

    Editar e responder

    Isso vai alterná-lo para o modo de edição no painel de visualização e criar uma nova mensagem já endereçada usando Responder a todos. Quando enviar sua mensagem, ele incluirá um link para o arquivo.

    • Se precisar de um recurso que não está disponível na versão online do aplicativo, use o botão Abrir no aplicativo para alternar para a versão de desktop.

      Abrir no aplicativo da área de trabalho

  2. Faça as alterações desejadas. Se você estiver trabalhando no aplicativo online, suas alterações serão salvas automaticamente enquanto você trabalha. Se você estiver trabalhando na versão para desktop, selecione Salvar para salvar suas alterações e feche o arquivo.

    Se você selecionar Voltar responder enquanto estiver editando no painel de visualização, a resposta junto de um link para o arquivo serão salvos na pasta Rascunhos de sua caixa de correio. Você pode voltar a ela a qualquer momento para concluir suas edições e enviar sua mensagem.

  3. Quando terminar de editar o arquivo, adicione seus comentários à resposta e selecione Enviar para enviar sua mensagem junto com um link para o arquivo.

Editar um arquivo do Office anexado no painel de visualização

  1. Selecione Editar uma cópia na parte superior do painel de visualização. Isso criará uma cópia do arquivo e o anexará a uma nova mensagem já endereçada com Responder a Todos. A cópia editada será renomeada adicionando seu nome ao final do nome do arquivo.

    Editar cópia

  2. Faça as alterações desejadas. Suas alterações serão salvas automaticamente enquanto você trabalha. Se você selecionar Voltar , a resposta será salva com o anexo editado na pasta Rascunhos em sua caixa de correio. Você pode voltar a ela a qualquer momento para concluir as edições e enviar a mensagem.

  3. Quando terminar de editar o arquivo, adicione seus comentários à resposta e selecione Enviar para enviar sua mensagem junto com a cópia editada do anexo.

Baixar e editar um arquivo anexado

  1. Selecione Mais menu estendido , então selecione Baixar. Se você salvar o arquivo, observe onde ele foi salvo. Por padrão, o arquivo será salvo em sua pasta Downloads do Windows.

  2. Localize e abra o arquivo baixado e, em seguida, faça as alterações.

  3. Salve as alterações e feche o arquivo.

OBSERVAÇÃO: quando um arquivo .msg é anexado da versão da área de trabalho do Outlook, o Outlook Web App o baixa com uma extensão de arquivo .eml. Todo o conteúdo do arquivo .msg permanece intacto.

  • Alguns anexos podem ser removidos ou bloqueados pelo software antivírus usado por sua organização ou pela organização dos destinatários de seu email. Se você tiver alguma dúvida sobre o suporte a anexos, entre em contato com a assistência técnica.

  • Se você responder a uma mensagem que contenha um anexo, mas não selecionar Editar e Responder, o anexo não será incluído automaticamente na resposta.

  • Não abra um anexo enviado em uma mensagem de email a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou a você. Os anexos são um método comum para propagar vírus de computador. Recomendamos que você use a opção Visualizar, caso ela esteja disponível.

  • Nomes de arquivos longos de anexos podem ser reduzidos no Outlook Web App. Isso não afetará o conteúdo do arquivo.

  • Dependendo do serviço que hospeda sua caixa de correio, o limite de tamanho padrão em Outlook Web App de uma mensagem inteira, incluindo todos os anexos, é 25 MB ou 35 MB. Anexo e limites de tamanho de mensagem para sua caixa de correio são definidos pela sua organização e podem ser diferentes dos limites padrão.

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