Exibir e atualizar um calendário do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode exibir e atualizar um calendário do SharePoint, assim como faz seu calendário do Outlook. Use o Microsoft Outlook 2010 para exibir um calendário de um SharePoint site lado a lado com um calendário do Outlook, exibir uma sobreposição dos calendários como se fossem um calendário único e até mesmo copiar eventos entre calendários.

Observação : Os recursos descritos neste artigo exigem tecnologias do Microsoft SharePoint no ambiente da sua organização. Esses recursos funcionam melhor com o SharePoint 2007 ou posterior. Se você não tiver certeza de qual versão do Microsoft SharePoint está em execução no servidor, pergunte ao administrador do SharePoint.

Quando você conecta um calendário do SharePoint ao Outlook, ele aparece em Outros calendários com suas pastas de calendário.

  1. Em um navegador da web, abra o calendário no site do SharePoint.

    Se você não conseguir localizar o calendário, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome do calendário.

  2. Na guia Calendário, no grupo Ações, clique em Conectar-se ao Outlook.

  3. Quando solicitado a confirmar se você deseja permitir que o site abra um programa no seu computador, clique em Permitir. Quando solicitado a confirmar se você deseja conectar o calendário do SharePoint ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, em Calendário, o calendário do SharePoint é adicionado ao Painel de Navegação, em Outros Calendários.

Você pode sobrepor um calendário do SharePoint com calendários do Outlook ou com outros calendários do SharePoint para que você possa ver todos os eventos de uma só vez.

Por padrão, o calendário do SharePoint abre no modo de exibição de calendário em Outros calendários no painel de navegação. Ele é exibido como um calendário adicional ao lado do seu calendário padrão no modo de exibição de calendário lado a lado, mas você pode desmarcar as caixas de seleção para todos os outros calendários que você não deseja exibir.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, marque ou desmarque a caixa de seleção de outro calendário até que os calendários que você deseja sobrepor sejam exibidos.

    Cada calendário selecionado é aberto à direita do último calendário aberto.

  2. Na guia calendário, clique na seta Imagem do botão .

    A seta mudará de cor quando você apontar para ela ou clicar nela. Quando você clicar na seta, a guia se moverá para a esquerda. Os calendários agora estarão no modo de sobreposição.

  3. Para adicionar outro calendário à sobreposição, repita as etapas anteriores.

Para remover um calendário sobreposto, clique na seta da guia Calendário ou desmarque a caixa de seleção desse calendário no Painel de Navegação.

É possível adicionar compromissos e eventos de dia inteiro a um calendário do SharePoint, exatamente do modo como você costuma adicioná-los aos seus calendários do Outlook.

  1. Abra o calendário do SharePoint no Outlook. Na guia página inicial, no grupo novo, clique no tipo de evento que você deseja adicionar.

    Você também pode criar eventos recorrentes, embora alguns padrões de recorrência personalizado não estão disponíveis em calendários do SharePoint.

  2. Insira as informações sobre o evento, como costuma fazer no Outlook.

  3. Clique em Salvar e Fechar.

Dica : Você pode arrastar os itens entre seu calendário do SharePoint e seu calendário pessoal do Outlook ou pode copiá-los e colá-los.

  1. No Calendário, no Painel de Navegação em Outros Calendários, selecione o calendário que deseja remover.

  2. Clique com botão direito do calendário, clique em Excluir nome da pasta de calendário.

  3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

Observação : Esse procedimento remove o calendário somente do Outlook e não do site do SharePoint.

Calendários do SharePoint podem configurar para que as pessoas podem adicionar itens de calendário, enviando email, se seu site e o calendário estão habilitados para receber conteúdos por email.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um calendário em um site do SharePoint, você pode trabalhar com ele como trabalha com outros eventos em seu calendário em um site do SharePoint. Entretanto, os calendários em sites do SharePoint não enviam atualizações automaticamente para os participantes quando são efetuadas alterações. Por exemplo, quando você altera o local de uma reunião, você deve notificar os participantes sobre essa alteração.

Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso usando o Outlook como de costume. Na caixa para ou Cc da solicitação de reunião, adicione o endereço do calendário do SharePoint. Ou, se seu grupo do SharePoint já inclui o calendário, adicione o endereço de email do grupo do SharePoint, em vez disso.

Calendários podem ser configurados para também receber anexos aos itens por email. Para incluir um anexo junto com o item da lista, anexe o arquivo à solicitação de reunião como de costume.

Antes de enviar email a um calendário, você deve saber se o calendário está configurado para receber emails, e se esse for o caso, obtenha o endereço.

Siga um ou mais destes procedimentos para obter o endereço de email para o calendário:

  • Pesquisar no catálogo de endereços. Se o endereço de email não estiver lá, você pode obtê-lo da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, você pode adicioná-lo à sua lista de contatos para que você pode encontrá-lo facilmente mais tarde.

  • Exiba a descrição do calendário, que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email do calendário para a sua descrição.

  • Exiba as configurações de email para a lista, se você tiver permissão para exibir as configurações de calendário:

    1. Em um navegador da web, abra o calendário no site do SharePoint.

      Se o nome do seu calendário não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome do calendário.

    2. Na guia Calendário, no grupo Configurações, clique em Configurações da Lista.

      Se o calendário está habilitado para receber o email, o seu endereço aparecerá em Informações da lista, ao lado de Endereço de email.

Sua organização pode usar os grupos do SharePoint, que permitem que os membros de enviar email uns aos outros. O endereço de grupo do SharePoint pode conter os endereços de calendários para que quando você envia solicitações de reunião para os membros do grupo, os itens são adicionados automaticamente ao seu calendário do SharePoint. Nesse caso, você pode usar o endereço de grupo do SharePoint para o calendário

Você pode exibir e atualizar um calendário do SharePoint, exatamente como faz com o calendário do Outlook.

Você pode exibir um calendário de um site do SharePoint lado a lado com um calendário do Outlook, exibir uma sobreposição dos calendários como se fosse um único calendário e até copiar os eventos entre os calendários.

Quando você conectar um calendário do SharePoint ao Outlook 2007, ele será exibido em Outros Calendários com as pastas do calendário. Você pode conectar vários calendários ao mesmo tempo, como um calendário de férias da equipe e uma agenda do projeto. Dependendo de suas necessidades, é possível escolher com quais calendários deseja trabalhar: um único calendário do site do SharePoint, vários calendários do SharePoint (se você os tiver) ou calendários do Outlook.

Calendário do site do SharePoint exibido no Outlook

Se sua equipe armazenar suas agendas de projeto, conferências ou férias em um calendário do SharePoint, você pode exibir o calendário da equipe simultaneamente com seu calendário pessoal e verificar se há conflitos. Também é possível copiar os itens sem sair do Outlook.

  1. Em um navegador da Web, abra o calendário no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar seu calendário, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome de seu calendário.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em conectar ao Outlook.

    conectando calendário do site do sharepoint ao outlook

  3. Quando você for solicitado a confirmar a conexão do calendário do SharePoint no Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, em Calendário, o calendário do SharePoint será adicionado em Outros Calendários. Se as caixas de seleção forem marcadas para o calendário do SharePoint e seu calendário padrão do Outlook, os calendários serão exibidos juntos no modo de exibição do Calendário Lado a Lado.

Você pode sobrepor um calendário do SharePoint com calendários do Outlook ou com outros calendários do SharePoint, dessa forma, será possível ver todos os seus eventos de uma só vez. Por exemplo, você pode verificar se algumas férias do calendário de férias da equipe do SharePoint estão em conflito com uma reunião que você deseja agendar em seu calendário do Outlook.

Para sobrepor um calendário do SharePoint com outro calendário, primeiro você precisa conectar o calendário do Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar um calendário do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Por padrão, o calendário do SharePoint é aberto no modo de exibição Calendário em Outros Calendários no Painel de Navegação. Ele aparece como um calendário adicional ao lado de seu calendário padrão no modo de exibição de Calendário Lado a Lado, mas você pode desmarcar as caixas de seleção de quaisquer outros calendários que você não deseja exibir.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, selecione ou desmarque a caixa de seleção de outro calendário até os calendários que você deseja sobrepor serem exibidos.

    Cada calendário que você selecionar será aberto à direita do calendário que já estiver sendo exibido.

  2. Na a guia calendário Guia de calendário do site do SharePoint , clique na seta Imagem do botão .

    A seta mudará de cor quando você apontar para ela ou clicar nela. Quando você clicar na seta, a guia se moverá para a esquerda. Os calendários agora estarão no modo de sobreposição.

    Guias de dois calendários no modo de sobreposição

  3. Para adicionar outro calendário à sobreposição, repita as etapas anteriores.

Observação : Pelo menos um calendário deverá ser sempre exibido.

Dica : Para remover um calendário da sobreposição, clique na seta na guia nos calendários sobrepostos. A seta apontará sempre a partir dos calendários que estão sobrepostos.

Você pode adicionar compromissos e eventos de dia inteiro a seu calendário do SharePoint, assim como os adiciona a seus calendários do Outlook. Encontre links para obter informações gerais sobre compromissos e eventos de dia inteiro na seção Consulte Também.

Observação : As solicitações de reunião não funcionam em um calendário do SharePoint. Por exemplo, os participantes não recebem atualizações automáticas quando um evento em um calendário do SharePoint é alterado.

Para adicionar um evento a um calendário do SharePoint usando Outlook 2007, primeiro você precisa conectar o calendário do Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar um calendário do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Por padrão, o calendário do SharePoint será aberto no modo de exibição Calendário em Outros Calendários no Painel de Navegação. Ele será exibido como um calendário adicional ao lado de seu calendário padrão no modo de exibição Calendário Lado a Lado, mas você poderá desmarcar as caixas de seleção de quaisquer outros calendários que você não deseje exibir.

  1. Se o seu calendário não for exibido, clique em Calendário no Painel de Navegação.

  2. Em Outros Calendários, verifique se a caixa de seleção de seu calendário do SharePoint foi selecionado.

  3. Se você estiver exibindo seu calendário do SharePoint lado a lado com seu calendário do Outlook, clique em uma célula no calendário do SharePoint se ele ainda não estiver com o calendário ativo.

    O título do calendário ativo será exibido com uma cor mais escura que os títulos dos outros calendários.

  4. No menu Ações, clique no tipo de evento que você deseja adicionar, como Novo Compromisso ou Novo Evento de Dia Inteiro.

    Você também pode criar eventos periódicos, embora alguns dos padrões de recorrência personalizada não estejam disponíveis nos calendários do SharePoint.

  5. Digite as informações sobre o evento, como faz normalmente no Outlook.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

Dica : Você pode arrastar os itens entre seu calendário do SharePoint e seu calendário pessoal do Outlook ou pode copiá-los e colá-los.

  1. No Calendário, no Painel de Navegação em Outros Calendários, selecione o calendário que deseja remover.

  2. Clique com botão direito do calendário e clique em Excluir o nome da pasta de calendário, no menu de atalho.

  3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

    Observação : Esse procedimento remove o calendário somente do Outlook e não do site do SharePoint.

Os calendários do SharePoint podem ser configurados de forma que as pessoas possam adicionar itens de calendário enviando email se o seu site e calendário estiverem habilitados para receber o conteúdo por email.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um calendário em um site do SharePoint, você pode trabalhar com ele como trabalha com outros eventos em seu calendário em um site do SharePoint. Entretanto, os calendários em sites do SharePoint não enviam atualizações automaticamente para os participantes quando são efetuadas alterações. Por exemplo, quando você altera o local de uma reunião, você deve notificar os participantes sobre essa alteração.

Antes de enviar email para um calendário, você precisa saber se o calendário está configurado para receber email e, em caso afirmativo, obter o endereço.

  1. Siga um ou mais destes procedimentos para obter o endereço de email do calendário:

    • Consulte o Catálogo de Endereços. Se o endereço do email não estiver lá, você poderá obtê-lo a partir da pessoa que configurou o calendário. Então você pode adicioná-lo em sua lista de Contatos, dessa forma será possível localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição de seu calendário que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço do email do calendário na descrição.

    • Exiba as configurações do email da lista, se você tiver permissão para exibir as configurações do calendário:

      1. Em um navegador da Web, abra o calendário no site do SharePoint.
        Se o nome do calendário não aparecer, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome do seu calendário.

      2. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista.
        Se o calendário está habilitado para receber emails, seu endereço aparece sob Informações da lista, ao lado de Endereço de email.

    • Use o endereço do email de seu grupo do SharePoint para enviar o item do calendário, como uma solicitação de reunião ou compromisso, no email. Sua organização poderá ter uma lista de emails própria, denominada de grupo do SharePoint, que habilita seus membros a trocarem emails. O endereço do grupo do SharePoint pode conter o endereço de seu calendário, dessa forma quando você enviar uma solicitação de reunião para membros do grupo, os itens serão adicionados automaticamente no seu calendário do SharePoint.

  2. Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso usando o Outlook como faz normalmente.

    Os calendários também podem ser configurados para receber anexos de itens por email. Para incluir um anexo com seu item de lista, anexe o arquivo à sua solicitação de reunião como faz normalmente.

  3. Na caixa Para ou Cc da solicitação da reunião, adicione o endereço do calendário. Se o seu grupo de SharePoint já tiver incluído o calendário, adicione o email do grupo do SharePoint.

  4. Clique em Enviar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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