Exibir e atualizar um calendário do SharePoint

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Você pode exibir e atualizar um calendário do SharePoint, assim como faz seu calendário do Outlook. Use o Microsoft Outlook 2010 para exibir um calendário de um SharePoint site lado a lado com um calendário do Outlook, exibir uma sobreposição dos calendários como se fossem um calendário único e até mesmo copiar eventos entre calendários.

Observação: Os recursos descritos neste artigo exigem tecnologias do Microsoft SharePoint no ambiente da sua organização. Esses recursos funcionam melhor com o SharePoint 2007 ou posterior. Se você não tiver certeza de qual versão do Microsoft SharePoint está em execução no servidor, pergunte ao administrador do SharePoint.

Quando você conecta um calendário do SharePoint ao Outlook, ele aparece em Outros calendários com suas pastas de calendário.

  1. Em um navegador da web, abra o calendário no site do SharePoint.

    Se você não conseguir localizar o calendário, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome do calendário.

  2. Na guia Calendário, no grupo Ações, clique em Conectar-se ao Outlook.

  3. Quando solicitado a confirmar se você deseja permitir que o site abra um programa no seu computador, clique em Permitir. Quando solicitado a confirmar se você deseja conectar o calendário do SharePoint ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, em Calendário, o calendário do SharePoint é adicionado ao Painel de Navegação, em Outros Calendários.

Você pode sobrepor um calendário do SharePoint com calendários do Outlook ou com outros calendários do SharePoint para que você possa ver todos os eventos de uma só vez.

Por padrão, o calendário do SharePoint abre no modo de exibição de calendário em Outros calendários no painel de navegação. Ele é exibido como um calendário adicional ao lado do seu calendário padrão no modo de exibição de calendário lado a lado, mas você pode desmarcar as caixas de seleção para todos os outros calendários que você não deseja exibir.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, marque ou desmarque a caixa de seleção de outro calendário até que os calendários que você deseja sobrepor sejam exibidos.

    Cada calendário selecionado é aberto à direita do último calendário aberto.

  2. Na guia calendário, clique na seta Imagem do botão .

    A seta mudará de cor quando você apontar para ela ou clicar nela. Quando você clicar na seta, a guia se moverá para a esquerda. Os calendários agora estarão no modo de sobreposição.

  3. Para adicionar outro calendário à sobreposição, repita as etapas anteriores.

Para remover um calendário sobreposto, clique na seta da guia Calendário ou desmarque a caixa de seleção desse calendário no Painel de Navegação.

É possível adicionar compromissos e eventos de dia inteiro a um calendário do SharePoint, exatamente do modo como você costuma adicioná-los aos seus calendários do Outlook.

  1. Abra o calendário do SharePoint no Outlook. Na guia página inicial, no grupo novo, clique no tipo de evento que você deseja adicionar.

    Você também pode criar eventos recorrentes, embora alguns padrões de recorrência personalizado não estão disponíveis em calendários do SharePoint.

  2. Insira as informações sobre o evento, como costuma fazer no Outlook.

  3. Clique em Salvar e Fechar.

Dica: Você pode arrastar os itens entre seu calendário do SharePoint e seu calendário pessoal do Outlook ou pode copiá-los e colá-los.

  1. No Calendário, no Painel de Navegação em Outros Calendários, selecione o calendário que deseja remover.

  2. Clique com o botão nesse calendário e clique em Excluir nome da pasta de calendário.

  3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

Observação: Esse procedimento remove o calendário somente do Outlook e não do site do SharePoint.

Calendários do SharePoint podem configurar para que as pessoas podem adicionar itens de calendário, enviando email, se seu site e o calendário estão habilitados para receber conteúdos por email.

Quando você envia uma solicitação de reunião para um calendário em um site do SharePoint, você pode trabalhar com ele como trabalha com outros eventos em seu calendário em um site do SharePoint. Entretanto, os calendários em sites do SharePoint não enviam atualizações automaticamente para os participantes quando são efetuadas alterações. Por exemplo, quando você altera o local de uma reunião, você deve notificar os participantes sobre essa alteração.

Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso usando o Outlook como de costume. Na caixa para ou Cc da solicitação de reunião, adicione o endereço do calendário do SharePoint. Ou, se seu grupo do SharePoint já inclui o calendário, adicione o endereço de email do grupo do SharePoint, em vez disso.

Calendários podem ser configurados para também receber anexos aos itens por email. Para incluir um anexo junto com o item da lista, anexe o arquivo à solicitação de reunião como de costume.

Antes de enviar email a um calendário, você deve saber se o calendário está configurado para receber emails, e se esse for o caso, obtenha o endereço.

Siga um ou mais destes procedimentos para obter o endereço de email para o calendário:

  • Pesquisar no catálogo de endereços. Se o endereço de email não estiver lá, você pode obtê-lo da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, você pode adicioná-lo à sua lista de contatos para que você pode encontrá-lo facilmente mais tarde.

  • Exiba a descrição do calendário, que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email do calendário para a sua descrição.

  • Exiba as configurações de email para a lista, se você tiver permissão para exibir as configurações de calendário:

    1. Em um navegador da web, abra o calendário no site do SharePoint.

      Se o nome do seu calendário não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome do calendário.

    2. Na guia Calendário, no grupo Configurações, clique em Configurações da Lista.

      Se o calendário está habilitado para receber o email, o seu endereço aparecerá em Informações da lista, ao lado de Endereço de email.

Sua organização pode usar os grupos do SharePoint, que permitem que os membros de enviar email uns aos outros. O endereço de grupo do SharePoint pode conter os endereços de calendários para que quando você envia solicitações de reunião para os membros do grupo, os itens são adicionados automaticamente ao seu calendário do SharePoint. Nesse caso, você pode usar o endereço de grupo do SharePoint para o calendário

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