Quando uma tarefa em um projeto tem um dependência externa em uma tarefa em outro projeto, você deve examinar e atualizar essa dependência periodicamente para garantir que a tarefa dependente não esteja afetando o caminho crítico do projeto . Depois que as dependências forem atualizadas, você poderá filtrar suas tarefas para mostrar apenas aquelas que têm dependências externas.
Observação: O agendamento do projeto não é atualizado automaticamente quando as dependências externas são alteradas, portanto, é importante revisar e atualizar as dependências regularmente. Exibir e atualizar dependências externas em tarefas em outros projetos não é o mesmo que exibir e atualizar dependências entre projetos. As dependências entre projetos não estão associadas a tarefas específicas.
O que você deseja fazer?
Exibir e atualizar dependências externas
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Escolha Exibir > Gráfico do Gantt.
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Se algum filtro estiver ativado, desative-os: na guia Exibição , no grupo Dados , selecione Sem Filtro na lista Filtro .
Quando AutoFilters são ativados, uma seta é exibida à direita de cada título de campo. Desativar AutoFilters exibe todas as tarefas.
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Escolha Project > Links entre projetos.
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Exibir tarefas anteriores externas ou tarefas sucessoras:
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Para ver uma lista de tarefas vinculadas a tarefas anteriores externas, selecione a guia Antecessores Externos .
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Para ver uma lista de tarefas vinculadas a tarefas sucessoras externas, selecione a guia Sucessores Externos .
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Para obter alterações em antecessores externos que afetam as tarefas sucessoras em seu projeto, examine a coluna Diferenças .
As diferenças geralmente incluem uma nova data de início ou término para o antecessor externo ou sucessor externo. A nova data normalmente é o resultado de uma duração, restrição, progresso rastreado ou outro parâmetro alterado. Alterações no nome de uma tarefa também são mostradas na coluna Diferenças .
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Examine e aceite alterações em links externos:
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Para aceitar seletivamente as alterações em antecessores externos, na coluna Tarefa , selecione cada antecessor externo ou sucessor que tenha alterações que você deseja aceitar e escolha Aceitar.
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Para aceitar todas as alterações, escolha Todos.
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Observações:
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Você não pode desfazer a aceitação das alterações depois de escolher OK — no entanto, você tem certeza de que o projeto está sincronizado com todos os arquivos externos.
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Tenha cuidado para lembrar quais alterações você não aceita, pois seu projeto não será sincronizado com os arquivos externos que contêm quaisquer alterações que você rejeitar. Não haverá registro das alterações rejeitadas.
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Por padrão, você é notificado sempre que os dados em uma tarefa vinculada externamente são alterados. Quando você abre um plano que tem links externos, os antecessores externos, os sucessores externos e os efeitos em sua agenda são exibidos e você pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações. Se você não quiser ser notificado sobre essas alterações, escolha Opções de > de Arquivo > Avançado. Em Opções de vinculação de projeto cruzado para, desmarque a caixa de diálogo Mostrar Links Entre Projetos na caixa de marcar aberta. Para aceitar automaticamente as alterações sempre que você abrir o plano, selecione a caixa Aceitar automaticamente novos dados externos marcar.
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Se você quiser ocultar tarefas externas, escolha Opções > arquivo > Avançado e selecione a guia Exibir. Desmarque as caixas Mostrar sucessores externos e Mostrar antecessores externos marcar.
Mostrar apenas tarefas que têm dependências externas
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Escolha Exibir > Gráfico do Gantt.
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Se algum filtro estiver ativado, desative-os: na guia Exibição , no grupo Dados , selecione Sem Filtro na lista Filtro .
Quando AutoFilters são ativados, uma seta é exibida à direita de cada título de campo. Desativar AutoFilters exibe todas as tarefas.
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Na guia Exibição , no grupo Dados , escolha Novo Filtro na lista Filtro .
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Digite um novo nome para o filtro na caixa Nome .
Por exemplo, você pode digitar Tarefas com dependências externas.
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Na primeira linha da coluna Nome do Campo , selecione Predecessores.
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Na primeira linha da coluna Teste , selecione contém.
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Na primeira linha da coluna Valores , digite um backslash (\) para indicar que você está adicionando um link a um antecessor externo.
Em seguida, crie a cadeia de caracteres de teste para tarefas sucessoras:
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Na segunda linha da coluna And/Or , selecione Ou.
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Na segunda linha da coluna Nome do Campo , selecione Sucessores.
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Na segunda linha da coluna Teste , selecione contém.
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Na segunda linha da coluna Valores , digite um backslash (\).
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Escolha Salvar para fechar a caixa de diálogo e escolha Aplicar.
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Na guia Exibição , no grupo Dados , selecione seu novo filtro na lista Filtrar para mostrar apenas as tarefas que têm tarefas anteriores externas ou tarefas sucessoras.
