Exibir dados de uso do seu site do SharePoint

Exibir dados de uso do seu site do SharePoint

Como proprietário SharePoint Online site, você pode exibir informações sobre como os usuários interagem com o site. Por exemplo, você pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos que receberam a maioria dos modos de exibição.

Para exibir os dados de uso do seu site, clique em configurações de engrenagem Ícone Configurações e clique em uso do site. Você também pode clicar em conteúdo do site no menu à esquerda e, em seguida, clicar em uso do site na barra de navegação superior.

Página de uso do site mostrando gráficos exclusivos de visualizadores e visitas ao site

Importante: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que configuraram as opções de lançamento direcionado no Office 365. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

  • Estatísticas de tempo de vida são mostradas para sites criados após fevereiro de 2018. Os sites criados antes dessa data exibirão as estatísticas de fevereiro de 2018.

  • As exibições e os modos de exibição convidados e anônimos estão incluídos para sites após março de 2019 e encaminhamento.

O que há na página de uso do site

Observações: 

  • Todos os relatórios na página de uso do site excluem algumas extensões de arquivo, exceto para o relatório compartilhado com usuários externos . Detalhes sobre a lista de extensões que são excluídas de cada relatório são mostrados na parte inferior da página.

  • Para exibir os nomes das pessoas que acessaram o seu site, o administrador do SharePoint precisará ativar a configuração visualizadores do SharePoint .

Visualizadores exclusivos

Visualizadores exclusivos são o número total de visitantes individuais, independentemente da frequência com que visitou.

Você pode revisar as tendências do visualizador exclusivo diário em seu site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. A contagem geral de visualizador exclusivo está disponível nos últimos sete dias e nos últimos 30 dias. O conteúdo do site inclui páginas, documentos e notícias.

Visualizadores exclusivos do tempo de vida é o número total de pessoas que exibiram conteúdo neste site desde fevereiro de 2018.

Gráfico mostrando visualizadores exclusivos que acessaram um site

Visitas ao site

Mostra o número total de visitas ao conteúdo deste site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. O conteúdo do site inclui páginas, documentos e notícias.

O algoritmo usado para calcular visitas ao site foi projetado para filtrar operações contínuas e repetitivas pelo mesmo usuário no mesmo item (página, documento, notícias etc.). Por exemplo, quando um usuário atualiza repetidamente uma postagem de página, documento ou notícias.

Visitas ao site do tempo de vida é o número total de visitas ao conteúdo deste site desde fevereiro de 2018.

Gráfico mostrando o número total de visitas a um site do SharePoint

Tráfego do site

Mostra a tendência horária de visitas ao site nos últimos sete dias, últimos 30 dias e nos últimos 90 dias. Tonalidades mais escuras no gráfico referem-se a slots de tempo quando há mais modos de exibição no conteúdo do site.

Gráfico mostrando a tendência horária de visitas a um site do SharePoint

Plataformas populares

Mostra a distribuição de visitas ao conteúdo dos sites organizados pela plataforma (área de trabalho, Web móvel, aplicativo móvel, Tablet) da qual o usuário visitou. Esses dados estão disponíveis nos últimos sete dias, últimos 30 dias e os últimos 90 dias.

Esse relatório é gerado com base em cabeçalhos de "agente do usuário" que fazem parte dos metadados recebidos quando um usuário visita qualquer conteúdo do site.

Gráfico mostrando a divisão de plataformas em que os usuários estão exibindo o site do SharePoint

Visualizadores mais exclusivos

Mostra os 10 principais arquivos e páginas com os visualizadores mais exclusivos nos últimos 7 dias.

Visualizadores mais exclusivos

Mais vista

Mostra os 10 principais arquivos e páginas com a maioria dos modos de exibição nos últimos 7 dias.

Mais vista

Compartilhado com usuários externos

Lista de arquivos aos quais você tem acesso que são compartilhados com usuários de fora da sua organização por meio de um link de compartilhamento que exige que eles façam logon antes de poderem ver o arquivo.

Arquivos compartilhados externamente

Permissões

Para editar as permissões de qualquer item nesta lista, clique em Mais ao lado do item e selecione Editar permissões. Confira mais informações em Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365.

Tipos de arquivo excluídos

Os seguintes tipos de arquivo estão atualmente excluídos de todos os relatórios sobre o uso do site (exceto o relatório "compartilhado com usuários externos"):

jpg, png, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, onetoc2, anticolor, multifont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Monitorar dados de uso de aplicativos

Monitorar aplicativos do seu ambiente do SharePoint Online descreve como monitorar aplicativos no painel de administração. Na home page do Office 365, clique em centro de Administração e, em seguida, clique em uso. Você pode explorar o uso de email, arquivos, do OneDrive e muito mais.

Exportando o relatório ' compartilhado com usuários externos '

O relatório compartilhado com usuários externos agora pode ser exportado para análise adicional e relatórios. Os proprietários e administradores de sites podem extrair esses dados para um arquivo CSV clicando no botão executar relatório no canto inferior direito da página.  Você pode exportar os últimos sete, os últimos 30 ou os últimos 90 dias de dados de dados inclui os atributos: caminho do recurso, tipo de item, permissão, nome de usuário, email do usuário, tipo de usuário ou grupo, ID do link, tipo de link, AccessViaLinkID.

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