Exibir dados comparativos visualmente com barras de dados

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Quando você precisar contar a história de seus dados em um relance, use as barras de dados. Você pode aplicar barras de dados para campos numéricos visualmente os dados de contraste entre registros. Por exemplo, no relatório seguinte, você pode ver rapidamente como barras de marketing para alguns cursos de treinamento foram mais eficazes pelo comprimento dos dados no campo de resultado. Os dados do campo de resultado exibe uma comparação dos dados de registro de curso projetado com os dados de presença após os esforços de marketing.

Barras de dados em um relatório mostrando as comparações entre dados.

Este artigo fornece uma visão geral dessa nova opção de formatação condicional no Microsoft Access 2010 e explica como você pode aplicá-los a relatórios e formulários em um banco de dados do cliente.

Observação: Este recurso não está disponível nos bancos de dados da web.

Neste artigo

Visão Geral

Aplicar barras de dados a um relatório

Aplicar barras de dados a um formulário

Informações adicionais

Visão Geral

Você pode aplicar barras de dados para controles em formulários ou relatórios quando o controle está vinculado a um campo que é o tipo de dados numéricos. A utilidade do barras de dados do Access é muito semelhante as barras de dados em gráficos do Microsoft Excel que tornam mais fácil visualmente comparar valores. O comprimento de uma barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Em formulários, barras de dados são mais úteis no modo folha de dados ou formulário contínuo.

Aplicar barras de dados é fácil com o Gerenciador de regras de formatação condicional. Você pode personalizar barras de dados que especificam condições para o formato e visualizar os efeitos antes de aplicá-las. Por exemplo, você pode personalizar a barra de valores para representar o maior ou valores mais baixos, um número ou intervalo de porcentagem.

configurações de formatação para barras de dados

A tabela a seguir explica as configurações para o limite de visual inferior ou as opções de Barra mais curta:

Opção

Resultado

Valor mais baixo

A configuração padrão. Define o limite visual para o menor valor.

Núm

Define o limite inferior da escala linear. Todos os valores menores que ou igual ao menor número de barra são comprimento 0.

Porcentagem

Exibe como o número configuração mas limites é colocadas na porcentagem do limite inferior para cada valor em comparação com o restante dos registros no conjunto de registros.

A tabela a seguir explica as configurações para o limite de visual mais alto ou as opções de Barra mais longa:

Opção

Resultado

Valor mais alto

A configuração padrão. Define o limite visual para o valor mais alto.

Núm

Define o limite superior da escala linear para o gradiente. Todos os itens de maiores que ou iguais ao maior número de barra completamente preenchem o controle.

Porcentagem

Parece muito com a configuração de número, exceto os limites são colocados na porcentagem do limite superior para cada valor em comparação com o restante dos registros no conjunto de registros.

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Aplicar barras de dados a um relatório

Quando você deseja mostrar um instantâneo de tendências ou comparação de dados para uma grande quantidade de dados, como vendas de superior e inferior selling toys em um feriado formatação seu relatório com barras de dados de relatório de vendas pode ser uma boa opção. Por exemplo em um relatório de vendas, seria mais fácil de compreender a tendência de vendas para uma região específica ao usar barras de dados.

Para aplicar as barras de dados em seu relatório, conclua as seguintes etapas:

  1. Clique com botão direito no relatório no painel de navegação e clique em modo de exibição de Layout.

  2. Selecione o controle ao qual você deseja aplicar as barras de dados.

  3. Na guia Formatar, no grupo Formatação condicional, clique em Formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional, clique em Nova regra.

  5. No caixa de diálogo Nova regra de formatação, under , Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registros.

  6. Em Edite a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e que formato de barra de dados deve ser aplicado.

caixa de diálogo nova regra de formatação

  1. Para exibir as barras de dados sem os valores numéricos do campo, selecione a opção de Mostrar barra somente.

    As ilustrações seguintes mostram instâncias de exibindo apenas as barras de dados e barras de dados com os valores correspondentes.

    aplicar barras de dados sem a exibição do valor numérico

    barras de dados exibidas com dados

    Observação: Barras de dados de um valor temporariamente desaparece quando o controle entra no modo de edição.

  1. Selecione opções para as opções de Barra mais curta e Barra mais longa e clique na seta cor da barra para selecionar um padrão ou personalizados cor da barra.

    Observação: Visualização exibe um modo de exibição de gradiente da barra de cores.

  2. Clique em Okey duas vezes para fechar as caixas de diálogo.

  3. Para alterar a fonte para o valor exibido, complete as seguintes etapas:

    1. Selecione a célula e pressione Alt + Enter se a folha de propriedades não ainda estiver aberta.

    2. Selecione a guia Formatar, clique na seta na propriedade de Nome da fonte e selecione uma fonte.

  4. Alternar para o modo de exibição de relatório.

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Aplicar barras de dados a um formulário

Aplicando barras de dados a valores em um formulário é mais útil em um formulário contínuo, formulário dividido ou modo folha de dados. Por exemplo para em um formulário de pedidos, seria mais fácil de compreender a tendência de vendas para uma região específica ao usar barras de dados.

Observação: Barras de dados não estão disponíveis em um banco de dados da web.

exibe barras de dados em um modo de exibição do formulário dividido

Para aplicar as barras de dados em um formulário, conclua as seguintes etapas:

  1. Clique com botão direito no formulário no painel de navegação e clique em modo de exibição de Layout.

  2. Selecione a célula onde você deseja aplicar as barras de dados.

  3. Na guia Formatar, no grupo Formatação condicional, clique em Formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional, clique em Nova regra.

  5. No caixa de diálogo Nova regra de formatação, under , Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registros,

  6. Em Edite a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e formatação que deve ser aplicada.

    Observação: Se você selecionar Mostrar apenas barra, os valores de campo não serão exibidos.

  7. Selecione um um tipo e valor para a barra mais curta e a barra mais longa.

  8. Clique na seta da cor da barra para selecionar um padrão ou personalizados cor da barra.

  9. Clique duas vezes em Okey e alternar para Modo formulário.

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Informações adicionais

Uma dica para formatação barras de dados e alguns recursos sobre aplicar outra formatação condicional e exibir dados visualmente no Access 2010:

  • Para criar espaço entre as barras de dados   : Abra o formulário ou relatório no modo de exibição de Layout, selecione os dados de controle de barra e aplicam necessários opção Preenchimento de controle.

Usar a opção de preenchimento para criar espaço entre os controles

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