Exibir as relações entre fórmulas e células

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Verificar fórmulas precisão ou localizar a origem de um erro pode ser difícil se a fórmula usa células precedentes ou dependentes:

  • Células precedentes —   células citadas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula B5 é precedente da célula D10.

  • Células dependentes —    essas células contêm fórmulas que fazem referência a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula = B5, a célula D10 será dependente da célula B5.

Para ajudá-lo a verificar as fórmulas, você pode usar os comandos Rastrear precedentes e Rastrear dependentes para exibir graficamente e rastrear as relações entre essas células e fórmulas com setas rastreadoras, conforme mostrado nesta figura.

Planilha com setas rastreadoras

Siga estas etapas para exibir a fórmulas relações entre células:

  1. Clique em arquivo > Opções > avançadas.

    Observação: Se você estiver usando Excel 2007; Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Opções do Excel e clique na categoria Avançado

  2. Na seção Exibir opções para esta pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho e depois marque que tudo é escolhido em para objetos, Mostrar.

  3. Para especificar fazer referência a células em outra pasta de trabalho, essa pasta de trabalho deve estar aberta. Microsoft Office Excel não pode ir para uma célula em uma pasta de trabalho que não esteja aberta.

  4. Siga um destes procedimentos:

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula para a qual você deseja localizar as células precedentes.

  2. Para exibir uma seta rastreadora para cada célula que fornece dados diretamente para a célula ativa, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear precedentes Imagem do botão .

    • Setas azuis mostram as células sem erros. Setas vermelhas mostram as células que causam erros. Se a célula selecionada é referenciada por uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de planilha ícone de planilha . Outra pasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel pode rastrear essas dependências.

  3. Para identificar o próximo nível de células que fornecem dados à célula ativa, clique em Rastrear precedentes Imagem do botão novamente.

  4. Para remover um nível de setas rastreadoras por vez, começa com a célula precedente mais longe da célula ativa. Em seguida, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique na seta ao lado de Remover setas e clique em Remover setas precedentes Imagem do botão . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Siga as seguintes etapas:

  1. Selecione a célula para a qual você deseja identificar as células dependentes.

  2. Para exibir uma seta rastreadora para cada célula dependente da célula ativa, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear dependentes Imagem do botão .

    Setas azuis mostram as células sem erros. Setas vermelhas mostram as células que causam erros. Se a célula selecionada é referenciada por uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de planilha ícone de planilha . Outra pasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel pode rastrear essas dependências.

  3. Para identificar o próximo nível de células que dependem da célula ativa, clique em Rastrear dependentes Imagem do botão novamente.

  4. Para remover um nível de setas rastreadoras ao mesmo tempo, começando com a célula dependente mais distante da célula ativa, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique na seta ao lado de Remover setas e clique em Remover Setas dependentes Imagem do botão . Para remover outro nível de setas rastreadoras, clique no botão novamente.

Siga as seguintes etapas:

  1. Em uma célula vazia, digite = (sinal de igual).

  2. Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

  3. Selecione a célula e, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Rastrear precedentes Imagem do botão vezes

Para remover todos os setas rastreadoras na planilha, na guia fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique em Remover setas Imagem do botão .

Problema: O Microsoft Excel emite um alarme sonoro quando clico o comando de Rastrear precedentes ou rastrear dependentes.

Se tem de sinais sonoros do Excel quando você clica em Rastrear dependentes Imagem do botão ou Rastrear precedentes Imagem do botão , Excel ou rastreados todos os níveis da fórmula ou você está tentando rastrear um item que está não rastreável. Os seguintes itens em planilhas que podem ser referenciadas por fórmulas não podem ser rastreados de usando as ferramentas de auditoria:

  • Referências a caixas de texto, gráficos inseridos ou imagens em planilhas.

  • Relatórios de tabela dinâmica.

  • Referências a constantes nomeadas.

  • Fórmulas localizadas em outra pasta de trabalho que se referem à célula ativa se a outra pasta de trabalho estiver fechada.

Observações: 

  • Para ver os precedentes codificados por cor para os argumentos de uma fórmula, selecione uma célula e pressione F2.

  • Para selecionar a célula posicionada na outra extremidade de uma seta, clique duas vezes na seta. Se a célula estiver em outra planilha ou pasta de trabalho, clique duas vezes na seta preta para exibir a caixa de diálogo Ir para e, em seguida, clique duas vezes na referência desejada na lista Ir para.

  • Todas as setas rastreadoras desaparecem se você alterar a fórmula para a qual as setas aponte, insiram ou excluir colunas ou linhas, ou excluir ou mover células. Para restaurar as setas rastreadoras após fazer essas alterações, você deve usar os comandos de auditoria na planilha novamente. Para acompanhar as setas rastreadoras original, imprima a planilha com as setas rastreadoras exibidas antes de fazer as alterações.

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