Executar uma macro do Access usando um atalho de teclado

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Você pode atribuir uma ação ou um conjunto de ações a uma tecla específica ou a um atalho de teclado criando um grupo de macros AutoKeys. Ao pressionar a tecla ou o atalho de teclado, o Microsoft Office Access realiza a ação correspondente.

Observação: Se você atribuir uma ação a um atalho de teclado que já está atribuído ao Access, a ação atribuída a esse atalho de teclado substituirá a atribuição de teclas do Access. Por exemplo, CTRL+C é o atalho de teclado para o comando Copiar. Se você atribuir esse atalho de teclado a uma macro, o Access executará a macro no lugar do comando Copiar.

Criar a macro AutoKeys

  1. Na guia Criar, no grupo Outro, clique em Macro. Se esse comando não estiver disponível, clique na seta sob o botão Módulo ou Módulo de Classe e depois clique em Macro.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Nomes de Macro para exibir a coluna Nome da Macro.

  3. Na coluna Nome da Macro, pressione a tecla ou o atalho de teclado ao qual deseja atribuir a ação ou o conjunto de ações.

  4. Na coluna ação, adicione a ação que deseja que a tecla ou atalho de teclado para executar. Por exemplo, você pode adicionar uma ação deoRunMacrque execute a macro Imprimir registro atual quando CTRL + P for pressionado.

    Macro AutoKeys contendo a ação de macro ImprimirRegistro

    Para atribuir mais de uma ação ao atalho de teclado, inclua as ações adicionais desejadas abaixo da primeira ação. Deixe a coluna Nome da Macro em branco para cada ação seguinte.

  5. Repita as etapas 3 e 4 para qualquer outra atribuição de teclas que deseja fazer.

  6. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Salvar ou pressione CTRL + S.

  7. Na caixa de diálogo Salvar como, em Nome da Macro, digite AutoKeys.

As novas atribuições de teclas estarão disponíveis assim que você salvar o grupo de macros e serão efetivadas sempre que o banco de dados for aberto. Se desejar, é possível ignorar as atribuições de teclas (e muitas outras opções de inicialização) mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto inicia o banco de dados.

Na seção Consulte Também, encontre links para informações adicionais sobre como criar macros.

Importante: Se o banco de dados não receber um status confiável, certas ações de macro não estarão habilitadas. É possível habilitar todas as ações de macro clicando em Opções na barra de mensagens e selecionando Habilitar este conteúdo. Isso habilita todas as ações de macro até você fechar o banco de dados. Para obter mais informações sobre como conceder permanentemente o status confiável a um banco de dados, consulte os links na seção Consulte Também deste artigo.

Sintaxe para atalhos de teclado de AutoKeys

A tabela a seguir mostra alguns exemplos de atalhos de teclado que você pode inserir na coluna Nome da Macro para fazer atribuições de teclas em um grupo de macros AutoKeys. Esses atalhos de teclado são um subconjunto da sintaxe que é usada na instrução SendKeys do Microsoft Visual Basic.

Nome da Macro

Tecla ou atalho de teclado

^A ou ^4

CTRL+A ou CTRL+4

{F1}

F1

^{F1}

CTRL+F1

+{F1}

SHIFT+F1

{INSERT}

INSERT

^{INSERT}

CTRL+INSERT

+{INSERT}

SHIFT+INSERT

{DELETE} ou {DEL}

DELETE

^{DELETE} ou ^{DEL}

CTRL+DELETE

+{DELETE} ou +{DEL}

SHIFT+DELETE

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