Evitando responder a todos

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Quando você envia um email no Outlook, o destinatário pode responder, responder a todos, encaminhar, imprimir ou anexar mensagem a outra mensagem. Destinatários também podem fazer o download, editar e transmitir os arquivos anexados em forma que eles ajustá-la. Se você quiser impedir que um ou mais desses comportamentos, você pode proteger sua mensagem usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM). IRM está incluído no Outlook quando usada com um plano de conta ou Office 365 Business do Exchange.

O que você pode fazer com o IRM?

Seu administrador Exchange ou Office 365 controla as permissões que estão disponíveis para uso. As permissões típicas incluem o seguinte.

  • Todos os direitos

  • Todos os direitos, com exceção de cópia e impressão

  • Não encaminhar

  • Não responder a todos

  • Somente leitura

  • Ler e imprimir somente

O IRM funciona somente em mensagens que você envia para outro usuário em sua organização. As mensagens enviadas para endereços de email externos não ser protegidas com o IRM.

Protegendo suas mensagens com o IRM

  1. Na janela de mensagem nova, escolha permissão na guia Opções.

    Use o botão de permissão para atribuir direitos a sua mensagem

    Observação: Se você não vir permissão, o administrador não foi habilitado IRM para sua organização.

  2. Selecione o tipo de permissões quiser associada a sua mensagem de email e envie a mensagem como de costume.

Observações: 

  • As permissões que se aplicam à sua mensagem de email também se aplicam a arquivos do Microsoft Office anexados à sua mensagem de email. Por exemplo, se você escolher somente leitura para uma mensagem que inclua um documento do Word, seus destinatários não conseguirá editar esse documento.

  • Você não pode usar botões de votação em mensagens protegidas com o IRM. Outlook permitirá que você a configurar os botões de votação, mas o destinatário não vê-los.

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