Estruturar dados nos Serviços do Excel

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Se você possuir uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, poderá estruturar os dados em até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interior, representado por um número maior nos símbolos de estrutura de tópicos, exibe dados detalhados para o nível exterior anterior, representado por um número menor nos símbolos de estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir com rapidez linhas e colunas de resumo ou para revelar dados detalhados para cada grupo. Você pode estruturar linhas (como mostra o exemplo a seguir), estruturar colunas ou estruturar linhas e colunas.

lista de estruturas de tópicos
Uma linha de estrutura de tópicos de dados de vendas agrupada por regiões geográficas e meses com várias linhas de resumo e detalhes exibidas.

1.  Para exibir linhas para um nível, clique nos um dois três símbolos de estrutura de tópicos apropriados.

2.  O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes.

3.  O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região.

4.  O Nível 3 contém linhas de detalhes (apenas linhas de detalhes 11 a 13 são visíveis no momento).

5.  Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique nos símbolos de estrutura de tópicos mais e menos .

Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos

Observação: Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos um dois três , mais e menos , uma estrutura de tópicos não foi criada na pasta de trabalho antes que ele foi salvo em Serviços do Excel, ou a propriedade de filtro personalizada é desabilitada. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

    • Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na mais do grupo.

    • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na menos do grupo.

      Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível    

    • Nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três , clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.

      Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você pode ocultar o quarto nível e exibir o restante dos níveis clicando em três .

      Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos    

    • Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em três .

    • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um .

Observação: Se você copiar dados em uma estrutura de tópicos usando o comando Copiar no navegador ou criando um instantâneo de pasta de trabalho, copiará apenas as linhas e as colunas atualmente visíveis no Serviços do Excel, mesmo se a estrutura estiver completamente expandida, parcialmente expandida ou completamente recolhida.

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