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Enviar respostas automáticas fora do escritório do Outlook para Windows

Use respostas automáticas (fora do Office) de Outlook para Windows para dizer às pessoas que você não responderá imediatamente às suas mensagens de email.

O suporte guiado no navegador pode fornecer soluções digitais para problemas do Outlook

Experimente o suporte guiado

Se você não estiver noOutlook para Windows, marcar em qual versão do Outlook você está e escolha uma dessas opções para enviar respostas automáticas fora do escritório:

Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o Outlook para Windows clássico. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo  na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se a opção Arquivo for exibida, selecione a guia para o Outlook Clássico.

  1. Na guia Exibir , selecione  Exibir configurações.

  2. Selecione Contas > Respostas Automáticas

  3. Selecione o botão de alternância Ativar respostas automáticas.

  4. Selecione Enviar respostas somente durante um período de tempo e insira horários de início e de término.

  5. Em Enviar respostas automáticas dentro de sua organização, insira a mensagem a ser enviada enquanto estiver fora. (Você pode usar as opções de formatação para alinhamento, cor e ênfase de texto.)

    Para configurar respostas automáticas para outras pessoas, selecione Enviar respostas fora da sua organização e adicione uma mensagem separada para esse público.

  6. Quando terminar, selecione Salvar.

Determinar o tipo de conta de email

Há duas maneiras de enviar respostas automáticas de ausência temporária. A maneira como você faz isso depende do tipo de conta de email que você tem.

Selecione Arquivo na extremidade esquerda da faixa de opções:

A guia Arquivo está na extremidade à esquerda das guias de faixa de opções.

 ... em seguida, selecione a imagem abaixo que corresponde à sua versão do Outlook:

Se vir o botão Respostas Automáticas, siga as etapas para configurar uma resposta automática.

Caso não veja o botão Respostas Automáticas, siga as etapas a fim de usar regras para responder às mensagens.

Configurar uma resposta automática

  1. Selecione Arquivo > Respostas Automáticas.

    Respostas automáticas

    Observação: Para o Outlook 2007, escolha Ferramentas > Assistente de Saída do Office.

  2. Na caixa Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas.

    Se preferir, defina um intervalo de datas para suas respostas automáticas. Isso desativará as respostas automáticas na data e no horário que você definir como término. Caso contrário, as respostas automáticas devem ser desativadas manualmente.

    Observação: Caso não veja a opção Respostas Automáticas, use Regras e Alertas para configurar uma mensagem de ausência temporária.

  3. Na guia Dentro da Minha Organização, digite a resposta que deseja enviar para colegas de equipe ou de trabalho enquanto estiver ausente.

    Insira uma mensagem de resposta automática

    Observação: Enviar respostas automáticas a qualquer pessoa fora da minha organização enviará a resposta automática a todos os emails, inclusive boletins informativos, anúncios e, possivelmente, lixo eletrônico. Se quiser enviar respostas automáticas a pessoas fora da organização, recomendamos escolher a opção Apenas para meus Contatos.

  4. Selecione OK para salvar as configurações.

Desativar respostas automáticas de ausência temporária

Se o Outlook estiver configurado para enviar respostas automáticas, você verá uma mensagem na faixa de opções com essas informações. Escolha Desativar para desativar respostas automáticas de ausência temporária. Se quiser modificar as datas da resposta automática ou da mensagem enviada, use as etapas anteriores para modificar as configurações.

Observação: No caso do Outlook 2007, para desativar as respostas automáticas, selecione Ferramentas > Assistente de Ausência Temporária e desmarque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária.

Desativar respostas automáticas

Atualize as Respostas Automáticas no aplicativo móvel do Outlook

Você pode atualizar as respostas automáticas em seu dispositivo móvel.

Você pode atualizar as Respostas Automáticas do Outlook para iOS ou Outlook para Android. Clique aqui para obter o aplicativo e gerenciar suas Respostas Automáticas em qualquer lugar.

Solução de problemas: Não vejo as Respostas Automáticas

Se você não vir Automatic Replies depois de selecionar Arquivo, provavelmente está usando um Gmail, Yahoo ou outra conta POP ou IMAP que não dá suporte ao recurso de Respostas Automáticas do Outlook. Você pode configurar uma regra que responderá às mensagens de entrada se você deixar o Outlook em execução enquanto estiver fora. Para saber mais, confira o artigo Usar regras para responder às mensagens.

Confira também

Enviar respostas automáticas fora do escritório de Outlook para Mac

Enviar respostas automáticas fora do escritório de Outlook.com

Enviar respostas automáticas fora do escritório de Outlook na Web

Habilitar respostas automáticas fora do escritório do Outlook para Android ou Outlook para iOS

Usar regras para enviar uma mensagem fora do escritório

Vídeo: configurar uma resposta automática

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