Estilos de apresentação: que estilo você deve usar?

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Estilos de apresentação

Pela Stellent Finkelstein, MVP do PowerPoint

Este artigo discute a diferença entre estilos de apresentação lentos e rápidos. Qual funciona melhor para você? E, se você quiser criar uma apresentação de ritmo rápido, quanto texto deve ser adicionado a cada slide e como você deve praticar e cronometrar sua entrega?

Neste artigo

O que são estilos do apresentador?

Estilos do apresentador – lentos ou rápidos?

A apresentação do estilo de Lessig

Criando uma apresentação no estilo Lessig

Criar um storyboard

Criar seus slides

UM exemplo mais complexo

O que são estilos do apresentador?

A maioria dos apresentadores não pensa sobre o estilo de apresentação que estão usando. Mas você está usando um estilo de apresentação.

Algumas apresentações, como apresentações de amor, devem ser mais flash. Eles costumam ser curtos em detalhes e muito mais em conceitos grandes. Eles incorporam um valor de entretenimento. Essas são algumas vezes chamadas de apresentações do Ballroom. A audiência pode ser muito grande.

Outras apresentações, como apresentações internas ou de vendas, são muito diferentes. Elas exigem mais detalhes, incluindo gráficos e estatísticas, e não se destinam a entretenimento. O público normalmente é menor, então há mais oportunidades de interação. A finalidade costuma ser persuadida ou treinada.

O estilo que você usaria para uma apresentação temática é diferente do estilo que você usaria para uma apresentação de vendas, treinamento ou interno. Mas mais do que isso, você deve ter percebido como membro da audiência que os apresentadores têm estilos diferentes.

Alguns apresentadores colocam uma grande ideia em um slide e, em seguida, passam muito tempo discutindo esse slide. Cada slide é um trampolim para uma grande quantidade de conteúdo. Outros apresentadores passam os slides rapidamente. Cada slide contém apenas uma fragmento de conteúdo e ele cria conteúdo em vários slides.

Que estilo você deve usar em suas apresentações?

Tudo isso depende!

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Estilos do apresentador – lentos ou rápidos?

O conforto do apresentador:    Você pode ser o tipo tartaruga — lento, mas estável, e prefira aprofundar-se nos tópicos. Por outro lado, você pode ser o tipo Hare e desfrutar de um ritmo rápido. Você precisa escolher um estilo adequado para você. Caso contrário, você se sentirá e ficará desconfortável. Mas lembre-se de que praticar sua apresentação várias vezes antes de fornecê-la é importante para que você se sinta confortável, independentemente do tipo de apresentação.

As necessidades de seu público:    O objetivo de cada apresentador é ajudar o público a entender e a lembrar da apresentação. As audiências e o conteúdo variam. Se você estiver treinando os funcionários em um assunto técnico, é necessário saber bem, tornar-se mais lento e estável. Se você tiver um entediados que é fácil de usar e seu conteúdo não for muito detalhado, um clipe rápido pode ser a abordagem correta.

O estilo Lessig:    Se você se sentir confortável com uma apresentação de ritmo rápido e esse estilo atender às necessidades de seu público-alvo, convém tentar o que às vezes é chamado de estilo Lessig, após o professor de lei da Stanford Lawrence Lessig.

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A apresentação do estilo de Lessig

O professor Lessig criou slides que mostraram apenas algumas palavras, algumas vezes uma palavra. Os slides eram normalmente texto branco em um slide preto simples. As palavras enfatizaram o que ele estava dizendo. Você pode ver um exemplo de sua apresentação em "cultura livre" (use o botão Avançar para ir para a seção introdutória e acessar a apresentação real).

Um exemplo ainda mais interessante é uma apresentação por Dick Hardt. Esta apresentação é bastante famosa e, se você assistir, verá o porquê. O apresentador passa pelos slides tão rapidamente, você não pode sequer contá-los. A coordenação entre o apresentador e os slides é formidável.

Em um único sentido, a apresentação no estilo Lessig não está no coração. Você precisará praticar para retirar seu nome suave. Mas se você fizer isso bem, terá uma boa impressão!

Por outro lado, os slides são fáceis de criar. Elas são muito simples. Você não precisa de gráficos sofisticados. Os slides são simplesmente uma ou duas palavras de texto ou uma imagem.

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Criando uma apresentação no estilo Lessig

Como você cria esse tipo de apresentação de ritmo rápido? Recomendo iniciar escrevendo sua meta para a apresentação. O que você deseja que seu público saiba ou faça? Considere também o que o público acharia útil. Anote um ponto principal que você deseja que as pessoas entendam e lembremos. Em seguida, expanda isso para cerca de três subpontos. A maioria das pessoas não se lembra mais do que isso.

Em seguida, escreva o que você dirá e pratique a fala de voz alta. Hora deste exercício, pois a maioria das conversas tem um limite de tempo. Permitir o tempo de uma introdução por outra pessoa (se houver), perguntas e delimitação. Por exemplo, se você tiver uma meia hora para falar e quiser sair...

  • 5 minutos para o pleasantries inicial e uma introdução,

  • 10 minutos para perguntas e

  • 5 minutos para o seu encerramento,

... você tem apenas 10 minutos para sua conversa real! Muitas pessoas esquecem de levar esses outros componentes para a conta e acabar passando por seu tempo alocado ou precisam recortar sua fala curta.

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Criar um storyboard

Cliff Atkinson, em seu livro e em seu site além dos pontos de marcador, recomendam o Storyboarding, uma técnica tirada da animação mão. Ele simplesmente envolve o desenho de uma aproximação de cada slide em uma série de quadrados que acaba parecendo com uma fita em quadrinhos. Quando você leva o tempo para o storyboard, projetar seus slides fica muito mais fácil, pois você já criou o plano gráfico para cada slide.

Como você cria slides para uma apresentação rápida? Como mencionei acima, algumas pessoas usam apenas uma ou duas palavras em um slide. Outras usam imagens, mas em todos os casos, os slides são muito simples. Isso facilita a criação. Eles precisam ser simples porque seu público não os verá por muito tempo. O ponto de um slide precisa ser óbvio em um segundo ou dois.

Slides nesse estilo de ritmo rápido costumam usar (como do Lessig e do Hardt) uma fonte como Typewriter. A Courier New está disponível na maioria dos computadores.

Examine o texto escrito para a sua conversa. Para cada frase ou duas, faça um rascunho do slide em seu Storyboard. Escolha uma ou três palavras para se concentrar ou imaginar uma imagem que ajudará o público a entender e a lembrar do ponto. Você pode até mesmo usar vários slides para uma frase.

Você pode converter uma apresentação existente em uma apresentação do ritmo rápido. Este é um excelente exercício para ajudá-lo a experimentar diferentes estilos. Assim como os alunos copiam os mestres em um museu, você pode trabalhar em diferentes estilos de apresentação para saber o que funciona melhor para você e para seu público.

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Criar seus slides

Aqui está um exemplo de uma apresentação para persuadir os executivos da empresa a comprar treinamento de habilidades de apresentação para seus funcionários. Digamos que você tenha algum texto que leia,

"Este representante de vendas dá apresentações de vendas a clientes potenciais. Sua empresa investiu em seu treinamento, salário e benefícios. Suas habilidades de comunicação afetarão o retorno da empresa sobre esse investimento? É claro! "

O slide é animado e tem a seguinte aparência, nas duas fases:

Slide animado antes do texto

Figura: slide 1 em uma apresentação lenta (fase 1)

Slide animado com texto

Figura: slide 2 em uma apresentação lenta (fase 2)

Em vez disso, você pode usar os três slides a seguir:

Slide de texto em cascata 1

Figura: slide 1 em uma apresentação de ritmo rápido

Slide de texto em cascata 2

Figura: slide 2 em uma apresentação de ritmo rápido

Slide de texto em cascata 3

Figura: slide 3 em uma apresentação de ritmo rápido

As palavras "treinamento, salário, benefícios" são animadas para cascata rapidamente, uma após a outra e você pode tentar comparar a animação com a velocidade na qual você falará essas palavras. Dessa forma, cada frase recebe de três a quatro slides. Usar mais de quatro slides é legal, mas mais difícil de puxar.

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UM exemplo mais complexo

Aqui está um exemplo de um tópico mais complexo da mesma apresentação, usando 6 slides:

  • Slide 1: em uma pesquisa nacional conduzida no 2009 pela Associação de faculdades e universidades norte-americanas

  • Slide 2: mais de 300 empresas norte-americanas e organizações foram solicitadas

  • Slide 3: quais qualidades e habilidades precisam de mais ênfase em resultados de aprendizado na faculdade. Qual é a pontuação mais alta?

  • Slide 4: habilidades de comunicação oral e escrita efetivas

  • Slide 5: at 89%.

  • Slide 6: todas as outras habilidades e capacidade foram dadas menos importância. [Crítica raciocínio 81%, raciocínio analítico: 81%, aplicativo para o nível real 79%, decisões éticas de 75%, trabalho em equipe do 71%, criatividade 70%] (Não falado em voz alta).

Tópico complexo com seis slides
Slides de um tópico complexo

Figura: slides de um tópico complexo

Para fornecer esse tipo de apresentação, você precisa praticar! A temporização é crucial. Em seguida, você precisará de um ou mais remoto e um laptop ou monitor que possa ver enquanto fala. Ao examinar o público na maioria das vezes, você pode rapidamente resumir no monitor quando necessário enquanto clica nos slides.

Na situação certa, uma apresentação de ritmo rápido é uma ótima maneira de evitar mortem do PowerPoint. Você pode até chegar a uma Ovation de pé!

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Foto de Ellen Finkelstein

Finkelstein da Stellent A Stelle Finkelstein é um MVP do PowerPoint. Seu site, www.ellenfinkelstein.com, oferece mais de 200 Dicas gratuitas, tutoriais, técnicas e artigos. Ela é autor de vários livros, incluindo o PowerPoint para professores: apresentações dinâmicas e projetos de sala de aulainterativos. Em seu site, você pode baixar seu White paper gratuito, "desde a morte do PowerPoint até a vida no PowerPoint com o método" n "mostrarSM " e inscreva-se no boletim informativo de dicas do PowerPoint gratuito.

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