Especificar como os dados são exibidos usando uma formatação personalizada

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Você ter os dados em um campo são exibidas em um formato específico aplicando formatos personalizados. Personalizar formatação apenas alterar como os dados são exibidos e não afeta como os dados são armazenados em um banco de dados do Microsoft Access ou como os usuários podem inserir ou editar dados.

Aplicar um formato personalizado é uma opção quando trabalhar com tipos de dados que seja não têm uma opção de formatação de acesso predefinido ou se um formato predefinido não atender às suas necessidades. Você pode aplicar formatos personalizados por meio de conjuntos de caracteres literais e caracteres de espaço reservado a um campo. Quando você aplicar um formato a um campo de tabela, esse mesmo formato é automaticamente aplicado a qualquer controle de formulário ou relatório que você vincular (link) a esse campo de tabela.

Este artigo descreve os tipos de caracteres literais e o espaço reservado que você pode usar com tipos de dados específicos e mostra como aplicar a formatação.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre formatos personalizados

Especificar um formato para tipos de dados número e moeda

Especificar um formato para tipos de dados texto e Memorando

Especificar um formato para dados de data/hora tipo

Saiba mais sobre as opções de formatação

Saiba mais sobre formatos personalizados

Quando você cria um formato personalizado, você insira vários caracteres na propriedade formato de um campo de tabela. Os caracteres consistem em espaços reservados (como 0 e #), cores, caracteres literais e separadores (como períodos e vírgulas).

Além disso, você pode especificar formatos para quatro tipos de valores numéricos — positivos, negativos, zero (0) e null (indefinido). Se você optar por criar um formato para cada tipo de valor, você deve colocar o formato para valores positivos primeiro, o formato para valores negativos em segundo lugar, o formato para valores zero terceiro e o formato para null valores última. Além disso, você deve separar cada formato com um ponto e vírgula.

Exemplo de formatos personalizados   

#, # # #. # #;(#,###.##) [Vermelho]; 0.000,00; " Indefinido"

Essa cadeia de caracteres tem quatro formatos personalizados e exibe o seguinte:

  • Valores positivos com duas casas decimais.

  • Valores negativos com duas casas decimais, entre parênteses e texto em vermelho.

  • Valores zero como o número 0, sempre com duas casas decimais.

  • Valores nulos como a palavra "Indefinido".

Cada uma das quatro seções na cadeia de caracteres é separada por um ponto e vírgula (;).

O a seguir descreve cada seção:

  • O sinal de número (#) é um espaço reservado para dígitos. Se o formato não encontra nenhum valor, o Access exibe um espaço em branco. Se você quiser exibir zeros em vez de espaços em branco (por exemplo, para exibir 1234 como 1234.00), use o número 0 como o espaço reservado.

  • Por padrão, a primeira seção exibe valores positivos. Se você quiser usar um formato com valores maiores ou mais casas decimais, você pode adicionar mais espaços reservados para o valor decimal, como #, # # #. # # #. Como exemplo, 1234.5678 é exibido como 1.234,568. Observe que esse formato usa a vírgula como milhares separador e o período como o separador decimal.

    Se os valores decimais no registro excederem o número de caracteres de espaço reservado em um formato personalizado, o Access Arredonda os valores e exibe apenas o número de valores especificado pelo formato. Por exemplo, se o campo contém 3,456.789, mas seu formato Especifica duas casas decimais, o Access Arredonda o valor decimal para.79.

  • Por padrão, a segunda seção exibe apenas os valores negativos. Se seus dados não contiver valores negativos, o Access deixa o campo em branco. O exemplo de formato anterior envolve quaisquer valores negativos com caracteres literais — de abertura e de parênteses de fechamento. Ele também usa a declaração de cor [vermelho] para exibir todos os valores negativos em vermelho tipo.

  • Por padrão, a terceira seção define o formato para todos os valores zero (0). Nesse caso, quando o campo contém um valor igual a zero, 0.000,00 é exibida. Para exibir texto em vez de um número, você pode usar "Zero" (entre aspas duplas) em vez disso.

  • Por padrão, a quarta seção define quais os usuários veem quando um registro contiver um valor nulo. Nesse caso, os usuários visualizam a palavra "Indefinido". Você também pode usar outro texto, como "Nulo" ou "* * *". Tenha em mente que ao redor de caracteres com aspas duplas faz com que o formato trate esses caracteres como literais e exibi-los exatamente como foram inseridas.

Observação: Lembre-se de que você não precisa usar todos os quatro seções. Por exemplo, se seu campo de tabela aceitar valores nulos, você pode omitir a quarta seção.

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Especificar um formato para tipos de dados número e moeda

Se você não especificar um formato personalizado para valores numéricos e de moeda, o Access exibe números no formato de número geral e moedas no formato de moeda.

Para criar um formato personalizado, use os caracteres de formatação mostrados na tabela a seguir. Você também pode especificar uma cor na qual você deseja que o número ou moeda.

Caractere

Descrição

#

Usado para exibir um dígito. Cada instância do caractere representa a posição de um número. Se não houver valor algum em uma posição, o Access exibe um espaço vazio. Também pode ser usado como um espaço reservado.

Por exemplo, se você aplicar o formato ### e insira um valor de 45 no campo, 45 é exibida. Se você inserir 12,145 em um campo, o Access exibe 12,145 — mesmo que você definiu apenas um espaço reservado para a esquerda de milhares separador.

0

Usado para exibir um dígito. Cada instância do caractere representa a posição de um número. Se não houver valor algum em uma posição, o Access exibe o número zero (0).

Separadores decimais e de milhar

Usado para indicar onde deseja que o Access posicione os separadores decimais e milhar. O Access usa os separadores definidos para suas configurações regionais do Windows. Para obter informações sobre essas configurações, consulte alterar as configurações regionais do Windows para modificar a aparência de alguns tipos de dados.

espaços em branco, + - $ ()

Usados para inserir espaços em branco, caracteres matemáticos (+ -) e símbolos financeiros (¥ £ $), conforme necessário, em qualquer lugar das cadeias de caracteres. Se você deseja usar outros símbolos matemáticos comuns, como a barra (\ ou /) e o asterisco (*), coloque-os entre aspas duplas. Observe que você pode posicioná-los em qualquer lugar.

\

Usado para forçar o Access a exibir o caractere imediatamente seguinte. Isso é o mesmo que colocar um caractere entre aspas duplas.

!

Usado para forçar o alinhamento à esquerda de todos os valores. Quando você força alinhamento à esquerda, é possível usar o # e 0 espaços reservados de dígito, mas você pode usar espaços reservados para caracteres de texto. Para obter mais informações sobre os espaços reservados, consulte Personalizar formatos para texto e Memorando tipos de dados.

*

Usado para forçar o caractere imediatamente seguinte ao asterisco a se tornar um caractere de preenchimento  — um caractere usado para preencher espaços em branco. O Acess normalmente alinha os dados numéricos pela direita e preenche a área à esquerda do valor com espaços em branco. É possível adicionar caracteres de preenchimento em qualquer lugar de uma cadeia de caracteres e, ao fazer isso, o Access preenche qualquer espaço em branco com o caractere especificado.

Por exemplo, o formato £##*~.00 exibe uma quantia de moeda como £45~~~~~.15. O número de caracteres de til (~) exibidos no campo depende do número de espaços em branco no campo da tabela.

%

Usado como o último caractere de uma cadeia de caracteres. Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado seguido do sinal de porcentagem.

E+, E-

–ou–

e+, e-

Usados para exibir valores de notação (exponencial) científica.

Use esta opção quando o formato científico predefinido não oferecer espaço suficiente para os seus valores. Use E+ ou e+ para exibir os valores como expoentes positivos e E- ou e- para exibir os expoentes negativos. Estes espaços reservados devem ser usados com outros caracteres.

Por exemplo, vamos supor que você aplica o formato 0,000E+00 a um campo numérico e depois insere 612345. O Access exibe 6,123E+05. O Access primeiro arredonda o número de casas decimais para três (o número de zeros à direita ou à esquerda do separador decimal). Em seguida, o Access calcula o valor expoente do número de dígitos que ficam à direita (ou à esquerda, dependendo de suas configurações de idioma) do separador decimal do valor original. Neste caso, o valor original colocaria "612345" (cinco dígitos) à direita da vírgula decimal. Por essa razão, o Access exibe 6,123E+05 e o valor resultante é equivalente a 6,123 x 105.

"Texto literal"

Coloque entre aspas duplas qualquer texto a ser visualizado pelos usuários.

[cor]

Usado para aplicar uma cor a todos os valores de uma seção do seu formato. É preciso colocar o nome da cor entre colchetes e usar um destes nomes: preto, azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo ou branco.

Para aplicar um formato personalizado para os tipos de dados número ou moeda, faça o seguinte:

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja alterar e, em seguida, clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Selecione o campo que deseja formatar e, na guia Geral, clique na célula localizada ao lado da caixa Formatar.

  3. Insira os caracteres específicos com base em suas necessidades de formatação.

  4. Pressione CTRL+S para salvar seu trabalho.

Após aplicar um formato personalizado a um campo, você pode testar o formato seguindo um ou todos dos seguintes procedimentos:

  • Insira valores sem milhares separadores ou separadores decimais e ver como o formato trata os dados. O formato coloca os separadores nos locais corretos?

  • Insira os valores que são maior ou menor do que você espera (com e sem separadores) e ver como o formato se comporta. O formato adicionar espaços em branco indesejados ou à esquerda ou à direita zeros?

  • Insira um zero ou um valor nulo em um formato que são destinado a valores positivos ou negativos e ver se você gosta do resultado.

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Especificar um formato para tipos de dados texto e Memorando

Os tipos de dados texto e memorando não aceitar formatos predefinidos. O tipo de dados de texto aceita formatos personalizados somente, o tipo de dados Memorando aceita personalizada e a formatação Rich Text.

Normalmente, você aplicar formatos personalizados a tipos de dados texto e Memorando para facilitar a leitura de dados de tabela. Por exemplo, se você usar um formulário da Web para coletar números de cartão de crédito e armazenar esses números sem espaços, você pode usar um formato personalizado para adicionar espaços apropriados para facilitar a leitura dos números de cartão de crédito.

Formatos personalizados para os tipos de dados texto e Memorando permitem apenas duas seções de formato de uma cadeia. A primeira seção de uma cadeia de caracteres de formato controla a aparência do texto, e a segunda seção exibe valores vazios ou cadeias de caracteres de comprimento zero. Se você não especificar um formato, o Access esquerda alinha todo o texto em folhas de dados.

A tabela a seguir lista e explica os formatos personalizados que você pode aplicar a campos que tenham os tipos de dados texto ou Memorando.

Caractere

Descrição

@

Usado para exibir qualquer caractere disponível para a sua posição na cadeia de caracteres. Se o Access posicionar todos os caracteres nos dados subjacentes, qualquer espaço reservado restante será exibido como espaço em branco.

Por exemplo, se a cadeia de caracteres é @@@@@ e o texto subjacente é ABC, o texto é alinhado pela esquerda com dois espaços em branco à esquerda.

&

Usado para exibir qualquer caractere disponível para a sua posição na cadeia de caracteres. Se o Access posicionar todos os caracteres nos dados subjacentes, os espaços reservados restantes não exibem nada.

Por exemplo, se a cadeia de caracteres é &&&&& e o texto é ABC, somente o texto alinhado pela esquerda é exibido.

!

Usado para forçar o preenchimento dos caracteres de espaço reservado da esquerda para a direita, não da direita para a esquerda. É preciso usar este caractere no início de qualquer cadeia de caracteres.

<

Usado para forçar a aplicação de minúsculas em todo o texto. É preciso usar este caractere no início de uma cadeia de caracteres, mas você também pode iniciá-la com um ponto de exclamação (!).

>

Usado para forçar a aplicação de maiúsculas em todo o texto. É preciso usar este caractere no início de uma cadeia de caracteres, mas você também pode iniciá-la com um ponto de exclamação (!).

*

Ao usar o asterisco (*), o caractere imediatamente seguinte a ele se torna um caractere de preenchimento  — um caractere usado para preencher espaços em branco. O Access normalmente alinha o texto pela esquerda e preenche a área à direita do valor com espaçoes em branco. É possível adicionar caracteres de preenchimento em qualquer lugar de uma cadeia de caracteres. Ao fazer isso, o Access preenche qualquer espaço em branco com o caractere especificado.

Espaço em branco, + - $ ()

Usado para inserir espaços em branco, caracteres matemáticos (+ -), símbolos financeiros (¥ £ $) e parênteses, conforme necessário, em qualquer lugar das cadeias de caracteres. Se você deseja usar outros símbolos matemáticos comuns, como a barra (\ ou /) e o asterisco (*), coloque-os entre aspas duplas  — observe que você pode posicionar esse caracteres em qualquer lugar da cadeia de caracteres.

"Texto literal"

Coloque entre aspas duplas qualquer texto a ser visualizado pelos usuários.

\

Usado para forçar o Access a exibir o caractere imediatamente seguinte. Isso é o mesmo que colocar um caractere entre aspas duplas.

[cor]

Usado para aplicar uma cor a todos os valores de uma seção do seu formato. É preciso colocar o nome entre colchetes e usar um destes nomes: preto, azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo ou branco.

Observação: Ao especificar um formato, o Access preenche os caracteres de espaço reservado com dados do campo subjacente.

Para aplicar um formato personalizado, faça o seguinte:

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja alterar e, em seguida, clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Selecione o campo que deseja formatar e, na guia Geral, clique na célula localizada ao lado da caixa Formatar.

  3. Insira seu formato.

    Tipo de formato personalizado que você pode especificar depende do tipo de dados que você selecionar o campo.

  4. Pressione CTRL+S para salvar seu trabalho.

Você pode testar sua formatação personalizada em qualquer uma das seguintes maneiras:

  • Inserir valores em maiusculas ou minúsculas e ver como o formato trata os dados. Os resultados faz sentido?

  • Insira os valores que são maior ou menor do que você espera (com e sem separadores) e ver como o formato se comporta. O formato adicionar espaços em branco indesejados ou à esquerda ou à direita de espaços ou caracteres inesperados?

  • Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero ou um valor nulo e veja se você gosta do resultado.

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Especificar um formato para dados de data/hora tipo

Se você não especificar um formato predefinido ou personalizado, o Access aplica o formato de data geral — dd/m/aaaa h:nn: ss AM/PM.

Formatos personalizados para os campos de data/hora podem conter duas seções — uma para a data e outra vez — e as seções são separadas com um ponto e vírgula. Por exemplo, você pode recriar o formato de data geral da seguinte maneira: dd/m/aaaa; h:nn:ss.

Caractere

Descrição

Separador de data

Usado para controlar onde o Access posiciona o separador de dias, meses e anos. O Access usará o separador definido em suas configurações regionais do Windows. Para obter informações sobre essas configurações, consulte alterar as configurações regionais do Windows para modificar a aparência de alguns tipos de dados.

c

Usado para exibir o formato de data geral.

d ou dd

Usado para exibir o dia do mês como um ou dois dígitos. Para um dígito, use um único espaço reservado. Para dois dígitos, use dois espaços reservados.

ddd

Usado para abreviar o dia da semana para três letras.

Por exemplo, Segunda-feira é exibido como Seg.

dddd

Usado para representar todos os dias da semana.

ddddd

Usado para exibir o formato de data abreviada.

dddddd

Usado para exibir o formato de data por extenso.

/s

Usado para exibir o número do dia da semana.

Por exemplo, Segunda-feira é exibido como 2.

m ou mm

Usado para exibir o mês com um dígito ou com dois dígitos.

mmm

Usado para abreviar o nome do mês para três letras.

Por exemplo, Outubro é exibido como Out.

mmmm

Usado para representar os nomes de todos os meses.

/t

Usado para exibir o número do trimestre calendário atual (1-4).

Por exemplo, para um dia de maio, o Access exibe 2 como o valor do trimestre.

a

Usado para exibir o dia do ano (1-366).

aa

Usado para exibir os dois últimos dígitos do ano.

Observação: Recomendamos inserir e exibir todos os quatro dígitos do ano em questão.

aaaa

Usado para exibir todos os dígitos de um ano no intervalo 0100-9999.

Separador da Hora

Usado para controlar onde o Access posiciona o separador de horas, minutos e segundos. O Access usará o separador definido em suas configurações regionais do Windows. .

h ou hh

Usado para exibir a hora com um ou dois dígitos.

n ou nn

Usado para exibir os minutos com um ou dois dígitos.

s ou ss

Usado para exibir os segundos com um ou dois dígitos.

ttttt

Usado para exibir o formato de hora por extenso.

AM/PM

Usado para exibir os valores do relógio de 12 horas seguidos de AM ou PM. O Access depende do relógio do sistema do computador para definir o valor.

A/P ou a/p

Usado para exibir os valores do relógio de 12 horas seguidos de A, P, a ou p. O Access depende do relógio do sistema do computador para definir o valor.

AMPM

Usado para exibir os valores do relógio de 12 horas. O Access usa os indicadores de manhã e tarde especificados nas configurações regionais do Windows.

Espaço em branco, + - $ ()

Usado para inserir espaços em branco, caracteres matemáticos (+ -), símbolos financeiros (¥ £ $) e parênteses, conforme necessário, em qualquer lugar de suas cadeias de caracteres. Se você deseja usar outros símbolos matemáticos comuns, como a barra (\ ou /) e o asterisco (*), coloque-os entre aspas duplas. Observe que você pode posicioná-los em qualquer lugar.

\

Usado para forçar o Access a exibir o caractere imediatamente seguinte. Isso é o mesmo que colocar um caractere entre aspas duplas.

*

Usado para forçar o caractere imediatamente seguinte ao asterisco a se tornar um caractere de preenchimento  — um caractere usado para preencher espaços em branco. O Access normalmente alinha o texto pela esquerda e preenche a área à direita do valor com espaçoes em branco. É possível adicionar caracteres de preenchimento em qualquer lugar de uma cadeia de caracteres. Ao fazer isso, o Access preenche qualquer espaço em branco com o caractere especificado.

"Texto literal"

Coloque entre aspas duplas qualquer texto a ser visualizado pelos usuários.

[cor]

Usado para aplicar uma cor a todos os valores de uma seção do seu formato. É preciso colocar o nome entre colchetes e usar um destes nomes: preto, azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo ou branco.

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Saiba mais sobre as opções de formatação

Se você quiser um campo em uma folha de dados, formulário ou relatório para exibir um determinado valor, enquanto o campo armazena um valor diferente, crie um campo de pesquisa. Para saber mais sobre campos de pesquisa, leia Personalizar como os dados são exibidos, criando um campo de pesquisa. Para controlar o formato no qual os dados são inseridos, leia a criar uma máscara de entrada para inserir campo ou valores em uma versão específica de controle. Para saber como adicionar formatação a um campo rich text, leia Inserir ou adicionar um campo rich text.

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