Enviar uma mensagem ou uma reunião convidar para um grupo de contatos

Enviar uma mensagem ou uma reunião convidar para um grupo de contatos

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Um grupo de contatos (anteriormente chamado de uma lista de distribuição"") é uma coleção de endereços de email. Você pode usar um grupo de contatos para enviar uma mensagem ou reunião convite por email a todos os endereços de uma vez. Você pode incluir grupos de contatos em mensagens, solicitações de tarefa, solicitações de reunião e em outros grupos de contatos.

Consulte instruções para a criação de um grupo de contatos.

Enviar uma mensagem ou uma reunião convidar para um grupo de contatos

  1. Abra Outlook e crie uma nova solicitação de reunião ou de mensagem de email.

  2. Se você souber o nome do seu grupo de contatos, você poderá digitá-lo no campo diretamente. Outlook mostrará possíveis correspondências no catálogo de endereços.

    Você também pode clicar no botão para exibir a caixa de diálogo Selecionar nomes. Digite alguns caracteres do nome do grupo de contatos e clique em Ir. Grupos de contatos são mostrados em negrito.

    Você pode selecionar um grupo de contatos ao enviar sua mensagem.

  3. Digite um assunto da mensagem ou reunião, preencha quaisquer outras informações necessárias, como início e término para uma reunião e clique em Enviar.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos no Outlook na web

  1. No início da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo para, digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os editores grupos de contatos, você digitaria "Editores". Outlook apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione a apropriado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do email e clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contatos no Outlook na web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se você deseja agendar um selecione reunião online o botão de alternância de Reunião do Skype.

  5. No campo Convidar pessoas, digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os editores grupos de contatos, você digitaria "Editores". Outlook apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione a apropriado.

  6. Preencha o assunto, local, início e datas de término e o corpo do convite e clique em Enviar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos no Outlook na web

  1. Entre no Office 365.

    Selecione o inicializador de aplicativo Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 e selecione Outlook.

  2. Selecione Novo.

  3. No campo para, digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os editores grupos de contatos, você digitaria "Editores". Outlook apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione a apropriado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do email e clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contatos no Outlook na web

  1. Entre no Office 365.

    Selecione Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 e Botão Calendário no inicializador de aplicativos do Office 365 .

  2. Selecione novo > evento de calendário.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se você deseja agendar um selecione reunião online Skype reunião > Adicionar Skype reunião.

    Nova opção de reunião do Skype no Outlook na Web

  5. Em pessoas, campo para, digite o nome do grupo de contatos. Por exemplo, se você estiver enviando uma mensagem para os editores grupos de contatos, você digitaria "Editores". Outlook apresentará uma lista de opções do catálogo de endereços. Selecione a apropriado.

  6. Preencha o assunto, local, início e datas de término e o corpo do convite e clique em Enviar.

Você já ouviu falar Grupos do Office 365 ?

Grupos do Office 365 é a próxima etapa na evolução das listas de distribuição e grupos de contatos. Ele é um recurso do Office 365 construídas com colaboração em mente e fornece uma caixa de entrada compartilhada, bloco de anotações OneNote, biblioteca para arquivos e muito mais. Saiba mais sobre grupos do Office 365.

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