Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou criptografada

Quando você precisar proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografe-a. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ela é convertida de texto simples legível em texto de criptografia mexido. Somente o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifrável.

Uma assinatura digital em uma mensagem de email ajuda o destinatário a confirmar que você é o verdadeiro remetente e não um impostor. Para usar assinaturas digitais, o destinatário e o envio devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME.

O Outlook dá suporte a duas opções de criptografia:

Criptografia S/MIME – Para usar a criptografia S/MIME, o remetente e o destinatário devem ter um aplicativo de email compatível com o padrão S/MIME. O Outlook dá suporte ao padrão S/MIME.
Microsoft 365 Criptografia de Mensagens (Gerenciamento de Direitos de Informação) – Para usar Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, o remetente deve ter Microsoft 365 Criptografia de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Enviar uma mensagem criptografada

Criptografar com S/MIME

Antes de iniciar esse procedimento, primeiro você deve ter adicionado um certificado ao keychain em seu computador. Para obter informações sobre como solicitar um certificado digital de uma autoridade de certificação, consulte Mac Help. Você também deve ter uma cópia do certificado de cada destinatário salva com as entradas dos contatos no Outlook. Para obter informações sobre como adicionar os certificados de seus contatos ao Outlook, consulte Importar, exportar ou remover um certificado para um contato.

Se o destinatário estiver listado em um serviço de diretório LDAP, como a GAL (lista de endereços global) usada por Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.

Se o destinatário estiver listado em um serviço de diretório LDAP, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e disponível para você junto com outras informações de contato.

No menu Ferramentas, clique em Contas.
Clique na conta da qual você deseja enviar uma mensagem criptografada e selecione Segurança > Avançada.
Em Certificado, selecione o certificado que você deseja usar. Você só verá os certificados que você adicionou ao keychain para sua conta de usuário mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou criptografia. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um keychain, consulte Mac Help.
Clique em OK e depois feche a caixa de diálogo Contas.
Se você for um assinante Microsoft 365 e na compilação 16.19.18110915 e superior,

Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Criptografar e empacotar Criptografar com a opção S/MIME na lista suspensa.
Para Outlook para Mac 2019

Em uma mensagem de email, selecione Opções > Segurança > Criptografar Mensagem.
Termine de redigir sua mensagem e clique em Enviar.

Observação: Quando você envia uma mensagem criptografada, o certificado do seu destinatário é usado para criptografar a dele ou dela da mensagem. O seu certificado é usado para criptografar a cópia que é salva na sua pasta Itens Enviados ou Rascunhos no Outlook.

Criptografar com Microsoft 365 Criptografia de Mensagens

Se você for um assinanteMicrosoft 365 e na compilação 16.19.18110915 e superior,

Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione Criptografar e escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de impor, como Não Encaminhar ou Criptografar Somente.

Observação: Microsoft 365 A Criptografia de Mensagens faz parte da licença Office 365 Enterprise E3. Além disso, o recurso Encrypt-Only (a opção no botão Criptografar) só está habilitado para assinantes (Aplicativos do Microsoft 365 corporativo usuários) que também usam Exchange Online.
Para Outlook para Mac 2019

Em uma mensagem de email, selecione Opções > Permissõese escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de impor, como Não Encaminhar.

Observação: O recurso Encrypt-Only não está habilitado nessas versões do Outlook para Mac.