Enviar um documento do Microsoft Office por email

Se você tiver o Outlook instalado como parte do Microsoft Office e definido como seu aplicativo de email padrão, você poderá enviar seu documento como um anexo de email. Se estiver usando o Excel, o Publisher ou o Word, você também pode enviar seu arquivo como o corpo de uma mensagem de email.

Se o Outlook não for seu aplicativo de email padrão, será necessário defini-lo como padrão para usar esse recurso. Confira mais informações em: Tornar o Outlook o programa padrão para emails, contatos e calendário

Enviar como anexo

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Clique em Arquivo > Compartilhar > Email e selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.

    • Enviar como XPS    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.

    • Enviar como Fax da Internet    Abre uma página da Web onde você pode escolher a partir de uma lista de provedores que lhe permitem enviar um fax pela Internet.

      Observação:  As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.

  2. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

OneNote

  1. Clique em Arquivo > Enviar e escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original e uma cópia do arquivo como uma página da Web anexada.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.

  2. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

Enviar como corpo de uma mensagem de email

Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

  1. Abra o arquivo que deseja enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.

  3. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

Enviar como anexo

As instruções a seguir se aplicam ao Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word.

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Salvar e Enviar.

  3. Marque Enviar usando Email e selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.

    • Enviar como XPS    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.

      Observação: As opções PDF e XPS não estão disponíveis no Project 2010.

  4. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

As instruções a seguir aplicam-se ao OneNote 2010:

  1. Clique em Arquivo.

  2. Clique em Enviare escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar Página por Email como Anexo    Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original e uma cópia do arquivo como uma página da Web anexada.

    • Enviar Página por Email como PDF    Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.

  3. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

Enviar como corpo de uma mensagem de email

Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

Para enviar seu arquivo como corpo de uma mensagem de email, siga estas etapas:

  1. Abra o arquivo que deseja enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email Ícone de Enviar para Destinatário do Email - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.

  3. Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.

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