Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária no Outlook para Mac

É possível enviar respostas automáticas (Ausência Temporária) no Outlook sempre que você quiser que as pessoas que enviaram o email saibam que você não responderá às suas mensagens imediatamente.

Há duas maneiras diferentes de configurar respostas automáticas. O método escolhido depende do tipo de conta de email que você possui no Outlook.

É possível configurar respostas automáticas para quando estiver fora do escritório e especificar uma data de término para que as respostas sejam automaticamente interrompidas quando você retornar ou você pode desabilitar as respostas automáticas manualmente.

Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em Email.

  2. Na guia Ferramentas , clique em Ausência Temporária.

    Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

  3. Na caixa Configurações de Resposta Automática, marque à esquerda a conta que deseja configurar a resposta de ausência temporária, marque a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X" (onde "X" é a conta que você deseja enviar as respostas de ausência temporária).

  4. Em Responder uma vez para cada remetente com, insira uma resposta automática.

  5. Para definir as datas de início e de término, marque a caixa de seleção Enviar respostas somente durante este período e insira as datas e as horas de início e de término.

    Observação: Ao marcar esta caixa e definir as datas e as horas de início e de término, as respostas de ausência temporária serão desativadas automaticamente quando atingirem esses prazos.

  6. Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), marque a caixa Também enviar respostas para remetentes fora da minha organização, escolha a opção Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para cada remetente externo com, insira sua resposta automática.

  7. Clique emOK.

Desativar respostas automáticas

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em Email.

  2. Na guia Ferramentas , clique em Ausência Temporária.

    Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

  3. Desmarque a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X" (em que "X" é a conta da qual você deseja desabilitar o envio de respostas de Ausência Temporária).

Configure uma regra de email no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de email. Configure regras de email para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas POP, IMAP e do Exchange.

Importante: Como as regras de email são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de email, é necessário que o computador esteja ligado e o Outlook aberto para que as mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de email para responder automaticamente às mensagens de entrada

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.

  2. Na guia Organizar, selecione Regras e escolha Editar Regras.

  3. No painel esquerdo da caixa Regras, selecione no tipo de conta para a qual deseja criar a regra, como Exchange, IMAP ou POP.

    Clique em um tipo de conta

    Dica: Caso não saiba qual o tipo da sua conta, confira Não sei qual tipo de conta eu tenho e retorne à etapa 4 desta seção.

  4. Na caixa Regras, escolha Adicionar uma regra Adicionar uma regra .

  5. Na caixa Nome da regra, digite um nome para a regra, por exemplo, Resposta de Férias.

    Criar uma regra

  6. Em Execute a ação a seguir, selecione o botão Alterar status e escolha a opção Resposta.

  7. Clique em Texto de Resposta, digite a resposta automática que você deseja que o Outlook envie e selecione OK.

    Texto de resposta

    Na caixa Regras, você visualiza a regra Resposta de Férias que foi criada.

    Regra de resposta de férias

    Observação: O Outlook enviará respostas automáticas com base na regra criada até você desativar a regra de email manualmente.

Desativar uma regra de email manualmente

  1. Na parte inferior do painel de navegação, escolha Email.

  2. Na guia Organizar, selecione Regrase, em seguida, escolha Editar Regras.

  3. Na caixa Regras, clique duas vezes na regra que deseja desabilitar.

    Regra de resposta de férias

  4. Desmarque a caixa de seleção Habilitada e escolha OK.

    Limpar a caixa de seleção Habilitado.

  1. Na barra de menus do Outlook, escolha Ferramentas > Contas.

  2. Na caixa Contas, no painel esquerdo, clique na conta.

  3. O tipo de conta estará listado acima da Descrição da Conta à direita.

  4. Para retornar à caixa Regras, clique em Mostrar Tudo e escolha Regras.

    Em Email, clique em Regras.

  5. Para configurar uma regra de resposta automática, vá para a etapa 4 Tenho um email do Hotmail, Gmail, Yahoo! ou outra conta POP ou IMAP. Para configurar uma resposta de Ausência Temporária para uma conta do servidor do Exchange, acesse Tenho uma conta do Exchange ou do Outlook.com.

Confira também

Criar uma regra no Outlook para Mac

Há duas maneiras diferentes de configurar respostas automáticas. O método escolhido depende do tipo de conta de email que você possui no Outlook.

Ativar o Assistente de Ausência Temporária

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email Botão do modo de exibição de Email .

    Observação: Se você tiver várias contas do Exchange, deve habilitar ou desabilitar o Assistente de Ausência Temporária para cada conta separadamente. Para escolher uma conta para a qual você deseja habilitar o Assistente de Ausência Temporária, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de prosseguir para a próxima etapa.

  2. Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

    Guia Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Mensagens de ausência temporária.

  4. Na caixa Responder à mensagem com, digite o texto que você deseja incluir em sua resposta automática.

  5. Siga um destes procedimentos.

    Para

    Faça isto

    Definir datas de início e término para uma mensagem de Ausência Temporária

    Marque a caixa de seleção Estarei temporariamente ausente entre e defina a Data de início e a Data de término.

    Defina as opções para responder para fora da organização (se estiver habilitado pelo administrador do Microsoft Exchange)

    Marque a caixa de seleção Enviar respostas fora da empresa para e preencha as informações.

O Assistente de Ausência Temporária funciona com o servidor que executa o Microsoft Exchange Server para responder automaticamente às mensagens de email enquanto você estiver fora do escritório. Como o servidor do Exchange envia as mensagens (não Outlook), o Outlook não precisa estar aberto para as mensagens de resposta serem enviadas.

Observação: Seu delegar não pode ativar ou desativar o Assistente de Ausência Temporária por você.

Desativar o Assistente de Ausência Temporária

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email Botão do modo de exibição de Email .

    Observação: Se você tiver várias contas do Exchange, deve habilitar ou desabilitar o Assistente de Ausência Temporária para cada conta separadamente. Para escolher uma conta para a qual você deseja desabilitar o Assistente de Ausência Temporária, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de prosseguir para a próxima etapa.

  2. Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

    Guia Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Não enviar mensagens de Ausência Temporária.

    Dica: Se você definir uma data de início e término para sua mensagem de Ausência Temporária, ela será desabilitada automaticamente quando atingir a data de término. Se você deseja desabilitar a mensagem de Ausência Temporária antes da data de término, clique em Não enviar mensagens de Ausência Temporária.

Você pode configurar uma regra de email para responder automaticamente às novas mensagens de email do Outlook. As regras de email podem ser configuradas para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas POP e IMAP.

Importante: Como as regras de email são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de email, o computador deve estar ligado e o Outlook deve estar aberto para que as mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de email para responder automaticamente a mensagens de email de entrada

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email Botão do modo de exibição de Email .

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e em Editar Regras.

    Guia Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, clique no tipo de conta para o qual você deseja criar a regra. Caso não saiba qual o tipo da sua conta, confira Não sei qual tipo de conta eu tenho.

  4. Clique em Adicionar  Adicionar .

  5. Na caixa Nome da regra, digite um nome para a regra, por exemplo, Resposta de férias.

  6. No botão Adicionar Ação, no menu pop-up Alterar status, clique em Responder.

  7. Clique em Texto de Resposta, digite a resposta automática que você deseja que o Outlook envie e clique em OK.

  8. Verifique se a caixa de seleção Habilitada está marcada e clique em OK.

  9. Para desabilitar as mensagens de resposta automática, clique duas vezes na regra para abri-la e desmarque a caixa de seleção Habilitada.

    Dica: Você também pode desabilitar uma regra, desmarcando a caixa de seleção ao lado do nome da regra na caixa de diálogo Regras.

Desativar uma regra de email

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email Botão do modo de exibição de Email .

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e em Editar Regras.

    Guia Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, clique no tipo de conta para o qual você deseja criar a regra. Caso não saiba qual o tipo da sua conta, confira Não sei qual tipo de conta eu tenho.

  4. Clique duas vezes na regra para abri-la e desmarque a caixa de seleção Habilitada.

    Dica: Você também pode desativar uma regra desmarcando a caixa de seleção ao lado do nome da regra na caixa de diálogo Regras.

  1. Na caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Contas, clique na conta. O tipo de conta aparece na descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para retornar à caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Email, clique em Regras.

Confira também

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