Uma mensagem criptografada pelo Microsoft 365 Criptografia de Mensagens é entregue na caixa de entrada de um destinatário, assim como qualquer outra mensagem de email. Se o destinatário tiver o Outlook 2013 ou 2016 e uma conta de emailMicrosoft 365, ele verá um alerta sobre as permissões restritas do item no painel Leitura. Depois de abrir a mensagem, o destinatário pode exibir a mensagem como qualquer outra.
Observação: recentemente lançamos a política de criptografia somente no Outlook para versões do PC 2019 e Microsoft 365. Isso significa que as mensagens que têm a nova política somente criptografada aplicada podem ser lidas diretamente em Outlook na Web, no Outlook para iOS e Android, e agora as versões do Outlook para PC 2019 e Microsoft 365. Outros clientes verão uma mensagem com um link. Esse link levará Microsoft 365 usuários para Outlook na Web para ler a mensagem. Os usuários com outras contas de email serão solicitados a obter uma senha única e ler a mensagem em uma janela do navegador.
Se o destinatário estiver usando outro cliente de email ou conta de email, como Gmail ou Yahoo, ele verá um link que permite que eles entrem para ler a mensagem de email ou solicitar uma senha única para exibir a mensagem em um navegador da Web.
Enviar uma mensagem criptografada usando o Outlook para PC
Há duas maneiras primárias de enviar mensagens criptografadas.
Seu administrador pode definir regras para criptografar automaticamente mensagens que atendem a determinados critérios. Por exemplo, seu administrador pode criar uma regra que criptografa todas as mensagens enviadas fora de sua organização ou todas as mensagens que menção palavras ou frases específicas. Todas as regras de criptografia serão aplicadas automaticamente.
Se você quiser criptografar uma mensagem que não atenda a uma regra pré-definida ou seu administrador não tiver configurado nenhuma regra, você poderá aplicar uma variedade de regras de criptografia diferentes antes de enviar a mensagem. Para enviar uma mensagem criptografada do Outlook 2013 ou 2016 ou Outlook 2016 para Mac, selecione Opções > Permissões e selecione a opção de proteção necessária. Você também pode enviar uma mensagem criptografada selecionando o botão Proteger no Outlook na Web.
Exibir e responder a uma mensagem criptografada para destinatários Microsoft 365 usando o Outlook para PC
Se você estiver em uma organizaçãoMicrosoft 365, poderá ler mensagens criptografadas com as políticas somente criptografadas ou não encaminhar, ou modelos de proteção personalizada no Outlook 2013 e Outlook 2016 para PC, Outlook 2016 para Mac, Outlook na Web, Outlook para iOS e Outlook para Android, Outlook na Webe no Outlook para iOS e Android e Outlook para PC no Canal de Destino Mensal. Microsoft 365 usuários no Canal Semestral serão levados para Outlook na Web para ler a mensagem. Os usuários com outras contas de email serão solicitados a obter uma senha única e ler a mensagem em uma janela do navegador.
Para responder a uma mensagem criptografada
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Escolha Responder ou Responder Tudo.
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Na página exibida, digite uma resposta e escolha Enviar. Uma cópia criptografada da sua mensagem de resposta é enviada a você.
Exibir e responder a uma mensagem criptografada sem Microsoft 365 usando o Outlook para PC
Se você não estiver usando o Outlook com Microsoft 365, sua mensagem criptografada conterá um link no corpo da mensagem.
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Selecione Ler a mensagem.
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Selecione como você gostaria de entrar para ler a mensagem. Se seu provedor de email for Google, Yahoo ou Microsoft, você poderá selecionar Entrar com Google, Yahoo ou Microsoft, respectivamente. Caso contrário, selecione entrar com uma senha única.
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Depois de receber a senha em uma mensagem de email, anote a senha e retorne à página da Web em que solicitou a senha e insira a senha e selecione CONTINUAR.
Dica: Cada senha expira após 15 minutos. Se isso acontecer ou se você não puder abrir a mensagem por qualquer motivo, comece novamente abrindo o anexo e seguindo as etapas.
