Enviar email ou copiar o link de um arquivo de biblioteca, uma lista ou um item de lista

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Quando trabalha com arquivos de biblioteca, listas e itens de lista, você pode desejar usar o link (ou URL) para o arquivo, lista ou item. Por exemplo, um colega poderá pedir que você envie um email com um link para um documento da biblioteca para que ele possa lê-lo rapidamente, você pode desejar salvar um link para um item de lista que contém informações úteis para você, ou pode desejar inserir a URL em uma caixa de texto durante a edição de uma página.

Na comunicação por email, é muito mais eficiente usar um link para um arquivo do que um anexo de email. Isso não só ajuda a garantir que a cópia mais recente do arquivo está sendo acessada, mas também ajuda a reduzir o tráfego de rede e de armazenamento de email.

O que você deseja fazer?

Enviar por email um link de um arquivo ou lista de biblioteca

Copiar o link de um item de lista ou arquivo de biblioteca

Enviar por email um link de um arquivo ou lista de biblioteca

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca ou lista da qual você deseja enviar o link por email.

  2. Clique no nome da biblioteca ou lista no Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção de biblioteca ou lista apropriada, clique no nome da biblioteca ou lista.

  3. Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  4. Execute um destes procedimentos:

    • Para uma biblioteca, faça o seguinte:

      1. Selecione o arquivo da biblioteca.

      2. Na faixa de opções da biblioteca, clique na guia Documentos e, no grupo Compartilhar e Acompanhar, clique em Enviar este link por email.

    • Para uma lista, faça o seguinte:

      • Na faixa de opções da lista, clique na guia Lista e, no grupo Compartilhar e Acompanhar, clique em Enviar este link por email.

        Observação:  Se você estiver trabalhando em uma lista, não há necessidade de selecionar um item porque o link criado é para toda a lista.

Na mensagem de email, digite um nome de usuário ou uma lista de distribuição e envie a mensagem.

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Copiar o link de um arquivo de biblioteca ou item de lista

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca ou lista da qual você deseja copiar o link.

  2. Clique no nome da biblioteca ou lista no Início Rápido ou clique em Ações do Site, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção de biblioteca ou lista apropriada, clique no nome da biblioteca ou lista.

  3. Observação: Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  4. Selecione o arquivo de biblioteca ou item de lista.

  5. Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou no Título do item e clique em Copiar Atalho.

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