Enviar dados de formulário em um email

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Você pode adicionar um secundário enviar conexão de dados ao modelo de formulário que permite aos usuários enviar seus dados de formulário em uma mensagem de email. Você pode usar valores estáticos, valores com base nos dados de formulário, ou uma fórmula para especificar os endereços de email enviadas para o formulário, a linha de assunto da mensagem de email e o nome do formulário. Você também pode especificar se deseja que o formulário seja exibido no corpo da mensagem de email ou como um anexo à mensagem.

Se você configurar seu modelo de formulário para incluir o formulário como um anexo à mensagem de email, você também pode anexar o modelo de formulário à mensagem de email. Incluindo o formulário e o modelo de formulário como anexos à mensagem de email, você pode ajudar a garantir que os destinatários de email podem abrir o formulário no Microsoft Office InfoPath, mesmo se não tiverem o modelo de formulário armazenados em cache em seus computadores. Em ordem para os destinatários abrir os anexos, eles devem ter o InfoPath instalado em seus computadores.

Quando os usuários enviarem seus dados de formulário em uma mensagem de email, o InfoPath cria uma mensagem de email com os dados de formulário e envia a mensagem para os destinatários de email que você especificou quando você criou a conexão de dados. Se as pessoas que recebem os formulários preenchidos usarem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem adicionar uma pasta à sua caixa de entrada para conter todos os formulários do InfoPath que recebam e configurar a pasta para exibir os dados nos formulários em colunas no Outlook.

Depois de adicionar a conexão de dados de enviar, você configurar seu modelo de formulário para permitir que usuários enviar seus dados de formulário. Como resultado, quando os usuários abrirem o formulário, o InfoPath adicionará automaticamente um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo. Você também pode personalizar as opções de envio para o seu modelo de formulário das seguintes maneiras:

  • Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Altere o atalho de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviarem seus formulários.

  • Especifique se deseja deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois que o usuário envia o formulário.

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Adicionar uma conexão de dados de envio

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.

  2. Na caixa de diálogo Opções de envio, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários enviarem este formulário.

  3. Clique em Enviar dados de formulário para um único destino e, em seguida, na lista, clique em email.

  4. Clique em Adicionar.

  5. No Assistente de Conexão de dados, nas caixas apropriadas, digite os endereços de email dos destinatários, o assunto que você deseja que apareça na mensagem de email e qualquer texto introdutório desejado e clique em Avançar.

    Dica: Você também pode especificar um campo ou usar uma fórmula para criar o valor para cada caixa exceto caixa Introdução.

    Como?

    1. Clique em Inserir Fórmula Botão Fórmula .

    2. Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:

      • Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.

      • Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.

        Dica: Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.

      • Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.

    Operação

    Símbolo

    Adicionar

    +

    Subtrair

    -

    Multiplicar

    *

    Dividir

    /

    • Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.

    • Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.

      Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.

  6. Na próxima página do assistente, siga um destes procedimentos:

    1. Para exibir o formulário no corpo da mensagem de email, clique em Enviar apenas o modo de exibição ativo do formulário e nenhum anexo.

    2. Para enviar os dados do formulário como um anexo à mensagem de email, clique em enviar os dados do formulário como um anexo, marque a caixa de seleção anexar o modelo de formulário para garantir que os usuários podem abrir o formulário e, em seguida, digite um nome para o formulário na nome do anexo caixa. Você também pode especificar um campo ou usar uma fórmula para garantir que cada nome de formulário seja exclusivo.

      Como?

      1. Clique em Inserir Fórmula Botão Fórmula .

      2. Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:

        • Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.

        • Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.

          Dica: Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.

        • Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.

      Operação

      Símbolo

      Adicionar

      +

      Subtrair

      -

      Multiplicar

      *

      Dividir

      /

      • Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.

      • Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.

        Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.

      Observação: As pessoas que recebem os dados do formulário como um anexo em uma mensagem de email necessário InfoPath instalado em seus computadores para abrir o anexo.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para este enviar conexão de dados.

  9. Verifique se as informações estão corretas na seção Resumo e clique em Concluir.

    1. Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na Enviar Opções de caixa de diálogo.

      Dica: Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite & botão Enviar.

  10. Se não quiser que as pessoas para usar um comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.

    1. Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.

        Dica: Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.

      • Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.

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