É possível enviar respostas automáticas (Ausência Temporária) no Outlook sempre que você quiser que as pessoas que enviaram o email saibam que você não responderá às suas mensagens imediatamente.
Há duas maneiras diferentes de configurar respostas automáticas. O método escolhido depende do tipo de conta de email que você possui no Outlook.
É possível configurar respostas automáticas para quando estiver fora do escritório e especificar uma data de término para que as respostas sejam automaticamente interrompidas quando você retornar ou você pode desabilitar as respostas automáticas manualmente.
Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Ferramentas, selecione Respostas Automáticas.
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Selecione Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)".
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Em Responder uma vez para cada remetente na minha organização, insira uma resposta automática.
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Para definir as datas de início e de término, marque a caixa de seleção Enviar respostas durante este período e insira as datas e as horas de início e de término.
Observação: Ao marcar esta caixa e definir as datas e as horas de início e de término, as respostas de ausência temporária serão desativadas automaticamente quando atingirem esses prazos.
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Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), selecione Enviar respostas para fora da minha organização e, em seguida, selecione Enviar somente para os Meus Contatos ou Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para remetentes fora da minha organização, insira sua resposta automática.
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Selecione OK.
Desativar respostas automáticas
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Ferramentas, selecione Respostas Automáticas.
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Desmarque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)".
No momento, o Novo Outlook para Mac não é compatível com as regras para respostas automáticas para esses tipos de conta.
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Na barra de menus do Outlook, escolha Ferramentas > Contas.
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Na caixa Contas, no painel esquerdo, clique na conta.
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O tipo de conta está listado acima da Descrição da Conta à direita.
Observação: As informações da Conta Padrão são exibidas por padrão.
É possível configurar respostas automáticas para quando estiver fora do escritório e especificar uma data de término para que as respostas sejam automaticamente interrompidas quando você retornar ou você pode desabilitar as respostas automáticas manualmente.
Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Ferramentas , selecione Ausência Temporária.
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Em Configurações das Respostas Automáticas, selecione a conta apropriada à esquerda e marque Enviar respostas automáticas para a conta" x " (em que "x" é a conta específica).
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Em Responder uma vez para cada remetente com, insira uma resposta automática.
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Para definir as datas de início e de término, marque a caixa de seleção Enviar respostas somente durante este período e insira as datas e as horas de início e de término.
Observação: Quando definir as datas e as horas de início e de término, as respostas de ausência temporária são desativadas automaticamente quando atingirem esses prazos.
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Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), marque Também enviar respostas para remetentes fora da minha organização, escolha a opção Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para cada remetente externo, insira sua resposta automática.
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Selecione Ok.
Desativar respostas automáticas
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Ferramentas , selecione Ausência Temporária.
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Desmarque a opção Enviar respostas automáticas para a conta "x". (onde "x" é a conta que você deseja desabilitar as respostas.)
Configure uma regra de email no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de email. Configure regras de email para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas POP, IMAP e do Exchange.
Como as regras de email são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de email, é necessário que o computador esteja ligado e o Outlook aberto para que as mensagens de resposta automática sejam enviadas.
Criar uma regra de email para responder automaticamente às mensagens de entrada
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Organizar, selecione Regras > Editar Regras.
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No painel esquerdo das Regras, selecione a conta para a qual você deseja criar regras, como Exchange, IMAP ou POP.
Dica: Caso não saiba qual o tipo da sua conta, confira Não sei qual tipo de conta eu tenho e retorne à etapa 4 desta seção.
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Na caixa Regras, escolha Adicionar uma regra.
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Na caixa Nome da regra, digite um nome para a regra, por exemplo, "Resposta de Férias".
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Em Execute a ação a seguir, selecione Alterar status e selecione Responder.
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Clique em Texto de Resposta, digite a resposta automática que você deseja que o Outlook envie e selecione Ok.
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Na caixa Regras, você visualiza a Resposta de Férias que foi criada.
Observação: O Outlook envia as respostas automáticas com base na regra criada até você desativar a regra de email manualmente.
Desativar uma regra de email manualmente
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No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Email.
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Na guia Organizar, selecione Regras > Editar Regras.
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Na caixa Regras, clique duas vezes na regra que deseja desabilitar.
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Desmarque a caixa de seleção Habilitada e selecione OK.
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Na barra de menus do Outlook, selecione Ferramentas > Contas.
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Na caixa Contas no painel esquerdo, selecione a conta.
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O tipo de conta está listado acima da Descrição da Conta à direita.
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Para retornar à caixa Regras, selecione Mostrar Tudo e escolha Regras.
Observação: Para configurar uma regra, vá para a etapa 4 em Confira isso se você tem uma conta do Hotmail, Gmail, Yahoo! ou outra conta POP ou IMAP.