Enviar anotações do OneNote por email

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Criar e trabalhar em blocos de anotações compartilhados é a melhor maneira de colaborar com outras pessoas. No entanto, se não quiser que outras pessoas tenham permissão para ver seu bloco de anotações inteiro do OneNote, você pode enviar anotações por email.

Enviar uma página de anotações no Outlook

Se você usa o Outlook 2010 ou posterior, você pode compartilhar uma página de anotações em uma mensagem.

  1. Na página do OneNote com as anotações que você deseja enviar, escolha Início > Enviar Página por Email.

    Captura de tela do botão Enviar Página por Email no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione comentários para os destinatários de suas anotações e clique em Enviar.

Anexar anotações a uma mensagem de email

Se você não tiver o Outlook 2010 ou posterior, você pode anexar uma anotação do OneNote a uma mensagem de email.

  1. Na página do OneNote com as anotações que você deseja enviar, escolha Arquivo > Exportar.

    Captura de tela de como exportar uma página de anotações no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, escolha se deseja criar uma cópia da página atual, da seção inteira ou do bloco de anotações inteiro.

  3. Em Selecionar Formato, escolha o tipo de arquivo que deseja criar.

    Observação: Se estiver enviando anotações para outro usuário do OneNote, escolha um dos formatos de seção do OneNote — a Seção do OneNote 2007 ou a Seção do OneNote 2010-2013. Para enviar anotações para alguém que não tem o OneNote, escolha outro tipo de formato, como a opção PDF (Portable Document Format).

  4. Clique em Exportar, escolha um local para o arquivo (como a área de trabalho do seu computador) e clique em Salvar.

  5. No seu serviço de email desejado, crie uma nova mensagem e anexe o arquivo criado.

Se você quiser que outras pessoas poderão acessar um bloco de anotações (ou que você deseja acessar um bloco de anotações em outros dispositivos), você pode criar um bloco de anotações no OneDrive. Se você já tiver criado um bloco de anotações no seu computador, você pode optar por movê-lo a qualquer momento. Você sempre pode alterar permissões e decidir quem pode ler e quem pode editar e você pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.

Enviar uma página de anotações no Outlook

Se você tiver Microsoft Office Outlook 2007 instalado no seu computador, você pode enviar cópias de suas anotações em uma mensagem de email. As anotações selecionadas são copiadas para o corpo da mensagem. Um arquivo também é anexado à mensagem e pode ser exibido em um navegador da Web padrão pelos destinatários que não têm Office OneNote 2007 instalado.

  1. Selecione as páginas que você deseja enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nas guias de página desejado.

    • Para selecionar uma página e suas subpáginas, clique na guia da página e, em seguida, clique duas vezes em uma das páginas no grupo página.

  2. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Email.

  3. No envelope Nov Email exibido, digite as informações apropriadas nas caixas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.

  4. Se quiser incluir uma mensagem separada da página de anotações, digite sua mensagem na caixa Introdução.

  5. Clique em Enviar uma Cópia.

    Observações: 

    • Para cancelar o envio de anotações, clique novamente em Email na barra de ferramentas Padrão.

    • Office OneNote 2007 não incluir automaticamente vinculado gravações de áudio ou vídeo quando você envia páginas em emails. Para incluir vinculado gravações de áudio ou vídeo, faça o seguinte:

      1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

      2. Na caixa de diálogo Opções, na lista categoria, clique em Enviar email.

      3. Em email enviado do OneNote, marque a caixa de seleção anexar uma cópia das anotações originais como um arquivo do OneNote e clique em incluir arquivos inseridos como gravações ou documentos dentro do arquivo de pacote do OneNote.

Anexar anotações a uma mensagem de email

Se você tiver um programa de email instalado no mesmo computador no qual você está executando Microsoft Office OneNote 2007, você pode enviar cópias de suas anotações como um anexo em uma mensagem de email.

Os destinatários podem exibir suas anotações no OneNote ou em um navegador da Web padrão.

Para enviar anotações por email, faça o seguinte:

  1. No OneNote, selecione as páginas que você deseja enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nas guias de página desejado.

    • Para selecionar uma página e suas subpáginas, clique na guia da página e, em seguida, clique duas vezes em uma das páginas no grupo página.

  2. No menu arquivo, aponte para Enviar para e clique em Destinatário do email (como anexo).

  3. Na nova mensagem de email que é aberta, digite as informações apropriadas nas caixas para, Cc, Cco (se disponível) e assunto.

  4. Se necessário, personalizar o corpo da mensagem e envie a mensagem.

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