Enviar anotações do OneNote por email

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Criar e trabalhar em blocos de anotações compartilhados é a melhor maneira de colaborar com os outros. No entanto, se não quiser que outras pessoas tenham permissão para ver todo o bloco de anotações do OneNote, você pode enviar anotações por email.

Enviar uma página de anotações no Outlook

Se você usa o Outlook 2010 ou posterior, pode compartilhar uma página de anotações em uma mensagem.

  1. Na página do OneNote com as anotações que você deseja enviar, escolha Início > Enviar Página por Email.

    Captura de tela do botão Enviar Página por Email no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione comentários para os destinatários de suas anotações e clique em Enviar.

Anexar anotações a uma mensagem de email

Se não tiver o Outlook 2010 ou posterior, você poderá anexar uma anotação do OneNote a uma mensagem de email.

  1. Na página do OneNote com as anotações que você deseja enviar, escolha Arquivo > Exportar.

    Captura de tela de como exportar uma página de anotações no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, escolha se deseja criar uma cópia da página atual, da seção inteira ou do bloco de anotações inteiro.

  3. Em Selecionar Formato, escolha o tipo de arquivo que deseja criar.

    Observação: Se estiver enviando anotações para outro usuário do OneNote, escolha um dos formatos de seção do OneNote — a Seção do OneNote 2007 ou a Seção do OneNote 2010-2013. Para enviar anotações para alguém que não tem o OneNote, escolha outro tipo de formato, como a opção PDF (Portable Document Format).

  4. Clique em Exportar, escolha um local para o arquivo (como a área de trabalho do seu computador) e clique em Salvar.

  5. No seu serviço de email desejado, crie uma nova mensagem e anexe o arquivo criado.

Se desejar que outras pessoas possam acessar um bloco de anotações (ou desejar acessar um bloco de anotações em outro dispositivo), você poderá criar um bloco de anotações no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de anotações em seu computador, será possível optar por movê-lo a qualquer momento. Sempre é possível alterar as permissões e decidir quem pode ler e editar, e você pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.

Enviar uma página de anotações no Outlook

Se você tiver o Microsoft Office Outlook 2007 instalado no computador, poderá enviar cópias de suas anotações em uma mensagem de email. As anotações selecionadas são copiadas no corpo da mensagem. Um arquivo também é anexado à mensagem e pode ser visualizado em um navegador da Web padrão por destinatários que não têm o Office OneNote 2007 instalado.

  1. Selecione as páginas que você deseja enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nas guias de página desejadas.

    • Para selecionar uma página e suas subpáginas, clique na guia da página e, em seguida, clique duas vezes em uma das páginas do grupo de páginas.

  2. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Email.

  3. No envelope Nov Email exibido, digite as informações apropriadas nas caixas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.

  4. Se quiser incluir uma mensagem separada da página de anotações, digite sua mensagem na caixa Introdução.

  5. Clique em Enviar uma Cópia.

    Observações: 

    • Para cancelar o envio de anotações, clique novamente em Email na barra de ferramentas Padrão.

    • o Office OneNote 2007 não inclui automaticamente gravações de áudio ou vídeo vinculadas quando você envia páginas em mensagens de email. Para incluir gravações de áudio ou vídeo vinculadas, faça o seguinte:

      1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

      2. na caixa de diálogo Opções , na lista categoria , clique em Enviar email.

      3. Em email enviado do OneNote, marque a caixa de seleção anexar uma cópia das anotações originais como um arquivo do OneNote e, em seguida, clique em incluir arquivos inseridos, como gravações ou documentos dentro do arquivo de pacote do OneNote.

Anexar anotações a uma mensagem de email

Se você tiver um programa de email instalado no mesmo computador em que está executando o Microsoft Office OneNote 2007, poderá enviar cópias de suas anotações como um anexo em uma mensagem de email.

Os destinatários podem ver suas anotações no OneNote ou em um navegador da Web padrão.

Para enviar anotações por email, faça o seguinte:

  1. No OneNote, selecione as páginas que você deseja enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nas guias de página desejadas.

    • Para selecionar uma página e suas subpáginas, clique na guia da página e, em seguida, clique duas vezes em uma das páginas do grupo de páginas.

  2. No menu arquivo , aponte para Enviar parae clique em destinatário de email (como anexo).

  3. Na nova mensagem de email que será aberta, digite as informações apropriadas nas caixas para, CC, Cco (se disponível) e assunto .

  4. Se necessário, personalize o corpo da mensagem e, em seguida, envie a mensagem.

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