Encontre o que você precisa com o Microsoft Search

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O Microsoft Search ajuda você a encontrar o que precisa para concluir o que está trabalhando. Não importa se você está procurando por pessoas, arquivos, gráficos da organização, sites ou respostas para perguntas comuns, você pode usar o Microsoft Search durante seu dia de trabalho para obter as respostas.

O Microsoft Search é pessoal. Outras pessoas podem ver resultados diferentes, mesmo quando ambas pesquisam pelas mesmas palavras.

Onde encontro o Microsoft Search?

Quando estiver conectado ao Office 365, você encontrará a nova caixa de pesquisa da Microsoft na parte superior de vários aplicativos no Microsoft 365. Ela tem a seguinte aparência:

Captura de tela da caixa pesquisa na parte superior de vários aplicativos

Atualmente, você encontra a caixa de pesquisa da Microsoft no Outlook na Web, os aplicativos do Microsoft Office no Windows, no OneDrive for Business, no SharePoint e no Bing. Deseja iniciar o dia no Office.com ou nas páginas iniciais do Word, do Excel e do PowerPoint? A caixa Microsoft Search também existe.

Ao longo do tempo, a caixa de pesquisa da Microsoft virá a mais dos aplicativos no Microsoft 365.

Iniciar rapidamente

Comece a digitar o que você está procurando e verá pesquisas sugeridas e resultados com base em sua atividade anterior no Office 365 e no conteúdo que está fazendo tendências em sua organização. As sugestões mudam à medida que você digita.

Nos aplicativos, você pode simplesmente clicar na caixa de pesquisa e verá sugestões. Por exemplo, a apresentação iniciada ontem. Esta é uma maneira rápida de voltar para o conteúdo do qual você está trabalhando.

Se você vir o que está procurando, basta selecioná-lo para abri-lo.

Captura de tela og caixa de pesquisa com consulta e resultados sugeridos

Obter todos os resultados

Se nenhum dos resultados sugeridos for o que você está procurando, pressione ENTER para abrir a página de resultados da pesquisa e explorar todos os resultados. Aqui está um exemplo de uma página de resultados de pesquisa no SharePoint:

Captura de tela de uma página de resultados de pesquisa com textos explicativos

Mantém você no fluxo

Os resultados obtidos são relevantes para o aplicativo em que você está trabalhando. Por exemplo, quando você pesquisa do Outlook, localiza emails, não sites no SharePoint. Ao pesquisar no SharePoint, você encontra exemplos de sites, páginas e arquivos, não emails. A pesquisa a partir do Bing oferece resultados da Web e resultados de sua organização, como sites, arquivos e muito mais. O OneDrive é especializado na localização de arquivos. Saiba o que você pode encontrar com o Microsoft Search em aplicativos do Office no Windows

Localizar informações rapidamente sobre uma pessoa

No Bing, na sua página inicial do SharePoint ou Office.com, você pode obter rapidamente muitas informações sobre uma pessoa, bastando inserir o nome dela. Ele funciona melhor com um nome completo, mas se você só souber parte do nome dela, a pesquisa mostrará a pessoa que melhor corresponde ao que você inseriu. O primeiro resultado na página de resultados da pesquisa terá uma aparência semelhante a esta:

Captura de tela de um resultado para uma pessoa

Use os links na parte inferior para obter outros tipos de informação sobre a pessoa. Por exemplo, reuniões futuras que você tem juntos, sua posição na organização ou arquivos que eles compartilharam com você.

Voltar para o conteúdo do qual você está trabalhando

Se você estiver no Bing, na sua página inicial do SharePoint ou Office.com, aqui estão algumas pesquisas úteis:

  • Procure por "meus arquivos" e pressione Enter. Você obterá até 10 dos arquivos com os quais está trabalhando recentemente.

  • Procure os arquivos de uma pessoa, por exemplo, "Margarida Philips" arquivos, e pressione Enter. Você obterá uma lista dos arquivos que a pessoa compartilhou com você. Isso é útil se dois estiverem colaborando em arquivos juntos ou se você quiser localizar de volta os arquivos que a pessoa compartilhou com você.

Encontrar recursos importantes em sua organização

Muitos administradores de pesquisa marcam ferramentas centrais, recursos e informações para que seja fácil encontrá-los. Eles também podem definir respostas para perguntas comuns em sua organização, bem como locais que as pessoas precisam encontrar. Se a pesquisa acredita que este conteúdo é a melhor correspondência para a sua pesquisa, você o encontrará no início da página de resultados da pesquisa. Tente pesquisar itens como ' benefícios ', ' RH ' ou ' suporte de ti '. Se houver uma resposta definida para uma pergunta comum, como "alterar senha", você receberá as etapas a seguir. Sua organização tem muitos prédios? Tente pesquisar por uma delas, por exemplo, "prédio 10". Se o administrador de pesquisa definiu onde o prédio está localizado, você receberá um mapa para chegar lá.

Outras pessoas podem encontrar meu conteúdo?

Sim, ele aparecerá nos resultados da pesquisa se tiver permissão para vê-lo. Somente o conteúdo que você tem permissão para ver será exibido nos resultados da pesquisa. Você pode, por exemplo, ter permissão para ver um arquivo porque o criou, ele foi compartilhado com você ou com um grupo maior que inclui você, ou que está armazenado em uma pasta ou local que você tem permissão para acessar.

Seu histórico do Microsoft Search não é compartilhado com outras pessoas. Se muitas pessoas procurarem pela mesma coisa, a pesquisa da Microsoft informará ao administrador da sua pesquisa que a pesquisa é popular, mas não quem a procurou. O administrador de pesquisa pode definir quais recursos são bons resultados para consultas populares e, portanto, fazer uma pesquisa melhor para a sua organização.

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