Editor, seu assistente de ortografia

O Editor verifica erros ortográficos e gramaticais no documento ou na mensagem de email e faz sugestões que podem melhorar seu documento.

O Editor pode identificar erros de ortografia, erros gramaticais, problemas de estilo de redação enquanto você digita no Word ou Outlook. O Editor sinaliza os erros enquanto você escreve: linhas sinuosas vermelhas para ortografia, sublinhados duplos azuis para gramática e linhas pontilhadas douradas para locais onde o Editor tem sugestões de escrita.

A funcionalidade completa do Editor está disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365.

O painel de Visão Geral do Editor é uma nova funcionalidade que foi adicionada e está disponível atualmente apenas para participantes do programa Office Insider.

O Editor verifica erros de ortografia à medida que você escreve ou, enquanto você revisa todo o documento, ele lhe oferece uma visão geral que destaca as correções ortográficas necessárias no seu documento. Selecione correções de Ortografia no painel do Editor para corrigir erros ortográficos no documento. Se vir uma linha sinuosa vermelha abaixo de uma palavra, clique nela com o botão direito do mouse e escolha uma das sugestões para corrigir o erro.

Mostrando erro de ortografia em um documento do Word

  • Sugestões de ortografia são acompanhadas por sinônimos (quando disponível) para ajudar você a escolher a opção mais adequada ao que deseja dizer. 

  • As seguintes opções ficam visíveis quando você clica na seta no menu de contexto:

    1. Se desejar ouvir a sugestão atual, escolha Ler em Voz Alta.

    2. Escolha Alterar Tudo se desejar substituir pela sugestão atual sempre que o mesmo erro de ortografia aparecer no documento atual.

    3. Escolha Adicionar à AutoCorreção para que o Editor substitua sempre a sugestão pela palavra encontrada. Você pode também acessar o recurso Opções de AutoCorreção no menu de contexto. Para saber mais sobre como usar as opções, confira Escolha as opções de AutoCorreção.

  • Para adicionar a palavra ao dicionário padrão de modo que o Editor deixe de sinalizá-la como incorreta, escolha Adicionar ao Dicionário.

  • Para ignorar a palavra no documento ou no email sem adicioná-la ao dicionário ortográfico, escolha Ignorar Tudo.

  • Para saber mais e ver todas as ações disponíveis para resolver erros de ortografia, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor. No painel Editor,

    1. Uma explicação detalhada do problema gramatical pode ser vista na parte superior do painel Editor.

    2. Você pode fazer com que a frase que contém o erro de gramática seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

    3. Cada sugestão de gramática no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão: Você pode ouvir cada sugestão em voz alta, para isso escolha Ler em Voz Alta e, além disso, para ouvir no formato soletrado, escolha Soletrar.

O Editor verifica se há problemas gramaticais à medida que você escreve ou lhe oferece uma visão geral, quando você revisa (pressione F7) todo o documento, destacando todas as correções gramaticais necessárias no seu documento. Selecione correções de Gramática no painel do Editor para corrigir os problemas gramaticais em seu documento. Se vir um sublinhado duplo azul abaixo de uma palavra ou frase, clique nela com o botão direito do mouse para saber mais.

Mostrando erro gramatical

  • As sugestões gramaticais são acompanhadas por uma breve descrição para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre como resolver o problema e se ele pode ser solucionado. 

  • As seguintes opções ficam visíveis quando você clica na seta no menu de contexto:

    1. Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada.

    2. Para ignorar a palavra ou frase e passar para a seguinte, escolha Ignorar uma vez

    3. Escolha Não verificar este problema para ignorar esse erro neste momento para todo o documento.

    4. Para ver uma explicação mais detalhada sobre o problema gramatical e exemplos de escrita, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor. No painel Editor,

      • Uma explicação detalhada do problema gramatical pode ser vista na parte superior do painel.

      • Você pode fazer com que a frase que contém o erro de gramática seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

      • Cada sugestão de gramática no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão: Você pode ouvir cada sugestão em voz alta, para isso escolha Ler em Voz Alta e, além disso, para ouvir no formato soletrado, escolha Soletrar.

O Editor verifica o estilo e outros problemas de escrita avançados e destaca a palavra ou frase com uma linha pontilhada dourada Clique com o botão direito na palavra ou frase sublinhada e considere uma das sugestões alternativas. Além disso, ao revisar (pressione F7) seu documento inteiro, você obtém uma visão geral que destaca todos os melhoramentos de escrita necessários no seu documento.

Observação: As linhas pontilhadas douradas estão disponíveis apenas para inglês e espanhol.

Mostrando erro de estilo de redação

As sugestões de estilo de escrita são acompanhadas por uma breve descrição para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre como resolver o problema e se ele pode ser solucionado. 

O Editor verifica o seguinte:

  • Palavras complexas*

  • Contrações*

  • Clichês*

  • Linguagem informal*

  • Dupla negativa*

  • Jargão*

  • Substantivações

  • Voz passiva*

  • Voz passiva com sujeito indeterminado (Nenhuma sugestão disponível)*

  • Prolixidade

  • Palavras em infinitivos divididos* (mais de um)

  • Linguagem específica de gênero*

  • Palavras que expressão indefinição*

  • Gíria*

  • Vírgula serial*

  • Pontuação exigida com aspas*

  • Espaço entre frases*

Importante: Para habilitar as opções de estilo, vá para as opções de Revisão de Texto e escolha a configuração Grammar & more, na lista suspensa Estilo de Redação. Confira a seção Como alterar as configurações de revisão de texto do Editor abaixo.

  • Cada sugestão de estilo de escrita no menu de atalho é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    1. Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada

    2. Para ignorar o problema de estilo e passar para o seguinte, escolha Ignorar um vez

    3. Escolha Não verificar este problema para ignorar esse erro neste momento para todo o documento.

  • Para ver uma explicação mais detalhada sobre o problema de estilo de escrita e exemplos, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor. No painel Editor,

    1. Uma explicação detalhada da sugestão de estilo de escrita pode ser vista na parte superior do painel.

    2. Você pode fazer com que a frase que contém a sugestão de estilo de escrita seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

    3. Cada sugestão de estilo de escrita no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    4. É possível ouvir cada uma das sugestões em voz alta, escolha Ler em Voz Alta, para soletradas, escolha Soletrar.

Para saber mais detalhes sobre erros e sugestões de estilo de redação, confira Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2016.

Revisar o documento inteiro com a visão geral do Editor

A visão geral do Editor apresenta um detalhamento do tipo de erro que está presente no seu documento e oferece uma escolha de correção de erros que seja mais relevante para você.

  1. No Word, revise todo o seu documento pressionando F7 ou escolhendo Verificar documento, na guia Revisão.

    Mostrando Verificar documento na guia Revisão
  2. O painel do Editor mostra uma visão geral do número de erros e do tipo de erros (ortografia, gramática e estilo) encontrados no documento.

    Mostrando Visão geral dos problemas de revisão de texto
  3. Clique em qualquer categoria para corrigir apenas esses problemas no documento.

Você pode ver quaisquer erros de ortografia, gramaticais e problemas de estilo de redação enquanto digita no Word ou Outlook 2016. O Editor marca os erros à medida que você escreve: as linhas sinuosas vermelhas são para ortografia, os sublinhados duplos azuis para gramática e estilo de redação.

O Editor verifica erros de ortografia enquanto você digita. Se vir uma linha sinuosa vermelha abaixo de uma palavra, clique nela com o botão direito do mouse e escolha uma das sugestões para corrigir o erro.

Mostrando menu de contexto de erro de ortografia
  • Sugestões de ortografia são acompanhadas por sinônimos (quando disponível) para ajudar você a escolher a opção mais adequada ao que deseja dizer. 

  • As seguintes opções ficam visíveis quando você clica na seta no menu de contexto:

    1. Se desejar ouvir a sugestão atual, escolha Ler em Voz Alta.

    2. Escolha Adicionar à AutoCorreção para que o Editor substitua sempre a sugestão pela palavra encontrada. Você pode também acessar o recurso Opções de AutoCorreção no menu de contexto. Para saber mais sobre como usar as opções, confira Escolha as opções de AutoCorreção.

  • Para adicionar a palavra ao dicionário padrão de modo que o Editor deixe de sinalizá-la como incorreta, escolha Adicionar ao Dicionário.

  • Para ignorar a palavra no documento ou no email sem adicioná-la ao dicionário ortográfico, escolha Ignorar Tudo.

  • Para saber mais e ver todas as ações disponíveis para resolver erros de ortografia, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor.

    Observação: O painel do Editor está disponível apenas para o Word.

O Editor verifica se há problemas gramaticais à medida que você escreve ou lhe oferece uma visão geral, quando você revisa (pressione F7) todo o documento, destacando todas as correções gramaticais necessárias no seu documento.

Mostrando menu de contexto de erro gramatical

  • Sugestões de gramática são acompanhadas por uma breve descrição logo acima no menu de contexto para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre como resolver o problema e se ele pode ser solucionado.

  • As seguintes opções ficam visíveis quando você clica na seta no menu de contexto:

    1. Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada.

    2. Para ignorar a palavra ou frase e passar para a seguinte, escolha Ignorar uma vez

    3. Para ver uma explicação mais detalhada sobre o problema gramatical e exemplos de escrita, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor.

      Observação: O painel do Editor está disponível apenas para o Word.

Confira também

Executar o verificador ortográfico e gramatical manualmente

  • A verificação ortográfica está disponível para 89 idiomas.

  • A Verificação Ortográfica Contextual está disponível para 7 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, português [Brasil], italiano e norueguês)

  • A Verificação Gramatical está disponível para 22 idiomas (os 7 idiomas acima e russo, japonês, holandês, dinamarquês, finlandês, sueco, português [Portugal] polonês, árabe, tcheco, turco, coreano, chinês simplificado, chinês tradicional e húngaro)

  • A assistência à escrita (linha pontilhada dourada) está disponível somente para os idiomas inglês e espanhol.

Use a caixa de diálogo Definições de gramática do Word para alterar as configurações de revisão de texto. Você pode escolher várias definições de estilo e gramática de acordo com as opções mais adequadas ao documento.

Observação: Por padrão, as opções de revisão de texto do Editor são definidas como Gramática e mais, com as opções de estilo Detalhado e Substantivações marcadas.

  1. Escolha Arquivo > Opções > Revisão de Texto para abrir as opções de revisão de texto.

  2. Em Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, escolha Configurações.

    O menu Estilo de redação, na caixa de diálogo Definições de gramática, oferece duas opções: Grammar e Grammar & more. Você pode escolher uma dessas opções dependendo das configurações que pretende usar.

  3. Escolha Grammar & more para usar as opções de estilo.

    Role para baixo para ver todas as opções disponíveis; em seguida, marque ou desmarque as regras que o verificador gramatical deve sinalizar ou ignorar. As alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os documentos ou itens editados e não apenas ao documento no qual você está trabalhando.

    Dica: Para voltar às configurações de revisão de texto padrão do Editor, escolha Redefinir Tudo.

No Outlook, o Editor pode sinalizar palavras ou frases que apresentam problemas de estilo ou gramática à medida que você redige um email e fornece sugestões para corrigir o problema. Para usar os serviços de revisão de texto do Editor,

  1. crie ou abra um email.

  2. Escolha a guia Arquivo e selecione Opções.

  3. Escolha Email e, em seguida, Opções do Editor.

  4. Escolha Revisão de Texto.

  5. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, faça o seguinte:

    • Escolha Verificar erros de gramática ao digitar. Dessa forma, o programa marca erros de gramática (em azul) e de estilo (em dourado) à medida que você digita.

    • Escolha Configurações.

      O menu Estilo de redação, na caixa de diálogo Definições de gramática, oferece duas opções: Grammar e Grammar & more. Você pode escolher uma dessas opções dependendo das configurações que pretende usar.

    • Escolha Grammar & more para usar as opções de estilo.

      Role para baixo para ver todas as opções disponíveis; em seguida, marque ou desmarque as regras que o verificador gramatical deve sinalizar ou ignorar. As alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os documentos ou itens editados e não apenas ao documento no qual você está trabalhando.

      Dica: Para voltar às configurações de revisão de texto padrão do Editor, escolha Redefinir Tudo.

  6. Escolha OK.

Atalhos de teclado

No documento, use Alt+a letra sublinhada para selecionar o comando listado.

No painel Editor, use apenas a letra sublinhada para selecionar o comando.

Confira também

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2016

Verificar ortografia e gramática no Office 2010 e posterior

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2013 e versões anteriores

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