Editar um documento em uma biblioteca de documentos

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Editar arquivos em uma biblioteca de documentos SharePoint Online diretamente no navegador ou de um arquivo de Office 365 App. tipos (como Word ou Excel ) estão disponíveis para edição no navegador e no App. arquivos de muitos outros tipos têm suporte para visualizando no navegador. Para outros tipos de arquivo, em que um aplicativo está disponível no seu dispositivo, baixar, editar no aplicativo e carregue.

Editar um documento em uma biblioteca de documentos

Edite um documento em um aplicativo de Office 365 (como Word ou Excel ), selecionando o link no nome do arquivo.

  1. Abra a biblioteca de documentos e selecione o link no arquivo que você deseja editar.

    Arquivo sendo selecionada
  2. Se o tipo de arquivo tem suporte para visualização, ele será aberto online. Caso contrário, você receberá um aviso de download.

    Depois de baixados ou aberto em um aplicativo online, você pode editar e salvar o arquivo.

Quando você edita online no Office 365, seus arquivos são salvos automaticamente. Se você editar um arquivo offline, você precisará carregue-o para a biblioteca.

Abrir um arquivo para editar em uma biblioteca de documentos

  1. Outra opção para edição de uma biblioteca de documentos é Mostrar ações > Abrir ou visualização.

    Alguns tipos de arquivo podem permitir uma opção de aplicativos de edição, como Word Online ou Word.

    Abrindo a seleção de um aplicativo com o Word selecionado.
  2. Edite o arquivo no aplicativo online ou offline aplicativo que você escolheu.

  3. Quando você terminar usando um aplicativo de Office 365, verifique se o status não estiver escrito "Salvar" e feche a guia ou janela. Se você estiver usando um aplicativo offline Office, salve o arquivo e feche o aplicativo.

Quando você abre um arquivo e escolha um aplicativo offline no menu, o arquivo é salvo na biblioteca sempre que você salvar no aplicativo. Se você editar um arquivo que requer que você faça o download do documento, como o Paint, você precisa carregar o arquivo salvo. Quando você carrega um arquivo com o mesmo nome que existe na biblioteca, você receberá o status da mensagem "1 item não foi carregado" no campo status

Campo de status mostrando a falha de carregamento

Clique no campo de status de uma opção Substituir o arquivo original.

Carregar a caixa de diálogo de falhas com o botão Substituir realçado

Se o controle de versão está habilitado na SharePoint Online e substituir um arquivo, você realmente não substituir o original, mas criar outra versão. Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte Exibir o histórico de versões de um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint

Verificar um arquivo ou em uma biblioteca de documentos

Se a biblioteca de documentos não impor check-out antes da edição, você pode editar um arquivo sem fazer check-out. Se você quiser edição exclusivo, ou a biblioteca de documentos exige check-out primeiro, você pode verificar o arquivo check-out antes de abertura e edição. Para obter mais informações sobre como verificar arquivos ou reduzir, consulte Check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos

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