Editar ou remover uma pasta de trabalho publicada de uma biblioteca do SharePoint

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Depois de publicar uma pasta de trabalho a partir do programa da área de trabalho do Microsoft Excel a uma biblioteca do SharePoint Services, você pode fazer alterações no Excel a qualquer momento. Se sua organização tiver uma versão do SharePoint Services compatível com o Excel Web App, você também pode editar a pasta de trabalho em um navegador da web. Quando você abre a pasta de trabalho no Excel, a pasta de trabalho inteira é exibida, mesmo que você publicou apenas partes na biblioteca do SharePoint. Se necessário, você pode alterar as partes que você deseja ser visualizado, e você também pode adicionar, alterar ou remover parâmetros para especificar células que são editáveis nos dados da planilha visível. Quando você salva a pasta de trabalho, as alterações são refletidas automaticamente no servidor.

Se você não precisar compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas, você pode salvá-lo no disco rígido do seu computador ou compartilhamento de rede e, em seguida, excluí-la da biblioteca de documentos do SharePoint.

Importante    A capacidade de publicar uma pasta de trabalho do Excel nos serviços do Excel está disponível somente no Excel 2007 e versões posteriores.

O que você deseja fazer?

Editar uma pasta de trabalho que é publicada no SharePoint Server os serviços do Excel

Excluir uma pasta de trabalho de uma biblioteca do SharePoint Services

Editar uma pasta de trabalho que é publicada no SharePoint Server os serviços do Excel

  1. Para abrir a pasta de trabalho que é publicada nos serviços do Excel, siga um destes procedimentos:

    • Para abrir a pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:

      1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.

      2. Na caixa nome do arquivo, digite a URL do servidor e o caminho para a pasta de trabalho que você deseja abrir.
        Por exemplo, digite onome do arquivo dosite/deservidor/http://

      3. Clique em Abrir.

    • Para abrir a pasta de trabalho no Excel usando o navegador, faça o seguinte:

      1. Na caixa endereço do navegador, digite a URL do servidor.
        Por exemplo, digite http://servidor/site

      2. Abra a biblioteca de documentos que contém a pasta de trabalho.

      3. Clique na seta para baixo ao lado de pasta de trabalho que você deseja abrir e clique em Editar no Microsoft Excel, no menu suspenso.

  2. Edite a pasta de trabalho para incorporar todas as alterações a serem feitas.

  3. Se planejar definir parâmetros, nomeie as células que deseja tornar editáveis.

    Observação    Você pode definir parâmetros somente se tiver nomeado única células que contêm valores na planilha. Você não pode definir parâmetros para intervalos nomeados que contêm mais de uma célula.

    Para nomear células, faça o seguinte:

    1. Na planilha, selecione a célula que você deseja tornar editável no Excel Web Access.

    2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

    3. Na caixa Nome, digite o nome que deseja usar para o parâmetro.

    4. Clique em OK.

  4. Clique na guia arquivo, clique em Salvar & Enviar e clique em Salvar no SharePoint.

  5. Clique em Salvar como e, em seguida, clique em Opções de publicação.

  6. Na guia Mostrar, faça o seguinte para alterar as partes da pasta de trabalho que deseja exibir:

    1. Para mostrar toda a pasta de trabalho no navegador, selecione Pasta de Trabalho Inteira na caixa de listagem.

    2. Para mostrar apenas planilhas específicas no navegador, selecione planilhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de seleção das planilhas que você não deseja tornar visível.
      Observação    por padrão, todas as planilhas selecionadas. Para gerar rapidamente todas as planilhas visualizável novamente após você apagar algumas das caixas de seleção, você pode selecionar a caixa de seleção de Todas as planilhas.

    3. Para mostrar apenas itens específicos (como intervalos nomeados, gráficos, tabelas ou tabela dinâmica) no navegador, selecione itens na pasta de trabalho na caixa de listagem e marque as caixas de seleção dos itens que você deseja mostrar.

  7. Para definir parâmetros, na guia Parâmetros, clique em Adicionar, marque a caixa de seleção do parâmetro que deseja adicionar e clique em OK.

  8. Clique em Salvar.

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Excluir uma pasta de trabalho de uma biblioteca do SharePoint Services

Para excluir uma pasta de trabalho de serviços do Excel, siga um destes procedimentos:
importante    que talvez você queira primeiro salvar uma cópia para disco rígido do seu computador ou para um compartilhamento de rede como um backup.

  • Para excluir a pasta de trabalho do servidor usando o Excel, faça o seguinte:

    1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.

      Atalho de teclado     Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL + O.

    2. Clique em Meus Locais de Rede e clique duas vezes no servidor em que salvou a pasta de trabalho.

    3. Clique duas vezes na biblioteca de documentos que contém a pasta de trabalho.

    4. Clique na pasta de trabalho que deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir excluir .

      Atalho de teclado    Você pode também, clique no arquivo que você deseja excluir e pressione DELETE.

  • Para excluir a pasta de trabalho do servidor usando o navegador, faça o seguinte:

    1. Na caixa Endereço do navegador, digite a URL do servidor.

      Por exemplo, digite http://servidor/site

    2. Abra a biblioteca de documentos que contém a pasta de trabalho.

    3. Clique na seta para baixo ao lado da pasta de trabalho que você deseja abrir e, em seguida, clique em Excluir no menu suspenso.

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