Editar documentos do Yammer

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A maioria dos tipos de arquivos de Office pode ser visualizado ou editadas diretamente a partir de Yammer. Clique em um arquivo em uma conversa ou em uma lista de arquivos para ver uma visualização de tela inteira ou editar o documento usando Office Online.

Visualização mostrando o conteúdo do documento e a conversa

Você pode visualizar arquivos do PowerPoint, Word, Excel e PDF e editar arquivos do PowerPoint, Word e Excel de Yammer. Para outros tipos de arquivo, você pode baixar o arquivo, faça alterações e, em seguida, carregue o arquivo foi alterado. Quando você edita um arquivo no Yammer, o arquivo é aberto em uma nova guia.

Dicas: 

Visualizar ou editar um arquivo de uma conversa

  1. Clique no arquivo para abrir a visualização.

    Clique em qualquer lugar em um arquivo para visualizar, abrir ou baixá-lo

    Dica: Para opções de arquivo adicionais, clique o ícone mais Ícone mais (…) na caixa anexo na conversa.

  2. Na parte inferior da visualização, clique em Editar arquivo. Abre uma nova guia para o arquivo.

    1. Faça as alterações que desejar diretamente no arquivo.

    2. Para parar a edição, feche a guia no navegador. As alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    Se não houver nenhuma visualização ou nenhum link Editar arquivo:

    1. Selecione clique para baixar ou fazer o Download e salve o arquivo em seu computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o para o Yammer Localizando a versão original no Yammer e, em seguida, selecionando a carregar uma nova versão na lista de Ações de arquivo.

Visualizar ou editar um arquivo de um grupo

  1. Em um grupo, clique em arquivos e, em seguida, clique no nome do arquivo. Isso mostra o arquivo no contexto da conversa que ele foi lançado no.

  2. Para visualizar o arquivo, selecione clique aqui para exibir o documento. Se o arquivo pode ser visualizado, a visualização será exibida.

  3. Para editar o arquivo, na lista de Ações de arquivo à esquerda, clique em Editar arquivo.

    A seção de ações de arquivo

    1. Faça as alterações que desejar diretamente no arquivo.

    2. Para parar a edição, feche a guia no navegador. As alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    Se Editar arquivo não estiver disponível na lista de Ações de arquivo:

    1. Na lista de Ações de arquivo, clique em Download e salve o arquivo em seu computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o para o Yammer Localizando a versão original no Yammer e, em seguida, selecionando a carregar uma nova versão na lista de Ações de arquivo.

Visualizar ou editar um arquivo de uma lista de arquivos

  1. Para localizar um arquivo quando não tiver certeza de onde ele é, clique no Yammer configurações ícone Ícone de configurações do Yammer , clique em arquivos e, em seguida, explore a localização mais provável para o arquivo.

    Lista mostrando locais de arquivos

    Nesse modo, as ações de arquivo estão todos disponíveis no menu suspenso na coluna Atualizado no.

    Menu suspenso na coluna atualizados na mostra ações possíveis

  2. Para visualizar um arquivo, no menu suspenso, selecione Visualizar.

    Se a visualização não estiver na lista, ele não está disponível para este tipo de arquivo.

  3. Para editar um arquivo, no menu suspenso, selecione Editar.

    1. Faça as alterações que desejar diretamente no arquivo.

    2. Para parar a edição, feche a guia no navegador. As alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    Se não estiver disponível na lista Editar:

    1. Selecione Download e salve o arquivo em seu computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o para o Yammer Localizando a versão original no Yammer e, em seguida, selecionando a carregar uma nova versão na lista de Ações de arquivo.

Perguntas frequentes

P: como posso ter certeza de que minhas alterações a um arquivo do Office Online são salvas?

R: alterações são salvas como torná-las no Office Online. Para verificar se as alterações estão no arquivo, atualize o navegador e procure na visualização do arquivo.

P: quando estou trabalhando com um arquivo que não consigo editar no Yammer, substituir a versão anterior com um meu atualizado?

R: Sim. Localizando a versão original no Yammer e selecione carregar uma nova versão na lista de Ações de arquivo.

P: como garantir que ninguém altera meu arquivo?

Se sua nova versão do arquivo é oficial, peça a um administrador de grupo, clique em seu nome e na lista de Ações de arquivo à esquerda, selecione Marcar oficial e alterações de bloqueio.

O arquivo será exibido com uma estrela amarela.

Arquivo mostrando a estrela que o marca como bloqueada

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