Editar documentos do Yammer

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Você e outros membros do grupo podem editar arquivos postados no grupo. UM histórico de versão é salvo para cada arquivo.

Observações: 

  • O Yammer está implantando alterações no armazenamento de arquivos para arquivos do Yammer nos grupos conectados do Office 365 durante o quarto trimestre do 2018. Anteriormente, todos os arquivos do Yammer eram armazenados no armazenamento em nuvem do Yammer. Depois que sua organização obtiver essas channges, todos os novos arquivos do Yammer para grupos conectados serão armazenados no SharePoint, mas ainda serão acessados no Yammer.

  • Para saber se você tem esse novo recurso e para ver quais alterações devem ser esperadas, consulte Como faço para saber onde meus arquivos do Yammer estão sendo armazenados?.

  • Como parte dessa alteração, todos os arquivos existentes armazenados no Yammer para grupos conectados são criados como somente leitura. Isso significa que, em vez de editar um arquivo, você precisará baixar e carregar novamente o arquivo e editar a versão carregada recentemente. Para obter mais informações, consulte Editar um arquivo carregado anteriormente quando o grupo conectado ao Yammer armazena arquivos no SharePoint.

As etapas para editar arquivos, exibir o histórico de versão e abrir revisões anteriores dependem de onde o arquivo está armazenado e do tipo de arquivo:

  • Para arquivos do Word, do PowerPoint ou do Excel armazenados no Yammer, se você quiser acompanhar revisões, na página do Yammer do arquivo, abra o arquivo no Office Online.

    Trabalhar no Office Online é muito parecido com Office na área de trabalho. Para obter dicas e ajuda para trabalhar em aplicativos do Office Online, consulte:

    Tarefas básicas no Word online | Tarefas básicas no Excel online | Tarefas básicas no PowerPoint online. O histórico de versão é exibido na página do Yammer para o arquivo.

  • Para arquivos do Word, do PowerPoint ou do Excel armazenados no SharePoint, se você quiser acompanhar revisões, poderá fazer alterações com o Office Online ou usando o Word, o PowerPoint ou o Excel. O histórico de versão é exibido na biblioteca de documentos do SharePoint Online para o grupo.

  • Para outros tipos de arquivos, você pode baixar o arquivo, fazer alterações e carregar uma nova versão do arquivo alterado. As revisões são controladas no Yammer para arquivos armazenados no Yammer e no SharePoint para arquivos armazenados no SharePoint.

Visualizar ou editar um arquivo de uma conversa

  1. Clique no arquivo. A página do Yammer para o arquivo é aberta. Se uma visualização estiver disponível, ela será exibida.

    Clique em qualquer lugar do arquivo para visualizá-lo, abri-lo ou baixá-lo

    Dica: Para obter mais opções de arquivo, clique no ícone mais Ícone mais (...) na caixa anexo na conversa.

  2. Na lista ações de arquivo, selecione Editar arquivo. UMA nova guia é aberta para o arquivo.

    • Faça as alterações desejadas usando o Office Online. Para interromper a edição em um Office Online, feche a guia no navegador. Suas alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    • Se o arquivo estiver armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o arquivo no Word, no Excel ou no PowerPoint na parte superior.

    Se não houver visualização ou nenhum link Editar arquivo:

    1. Selecione clique para baixar ou baixar e salve o arquivo no computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o no Yammer encontrando a versão original no Yammer e selecionando carregar uma nova versão na lista ações de arquivo.

Visualizar ou editar um arquivo de um grupo

  1. Em um grupo, clique em arquivos e, em seguida, clique no nome do arquivo. Isso mostra o arquivo no contexto da conversa em que foi Postado.

  2. Para visualizar o arquivo, selecione clique aqui para exibir o documento. Se o arquivo puder ser visualizado, a visualização será exibida.

  3. Para editar o arquivo, na lista ações de arquivo à direita, clique em Editar arquivo.

    A seção ações de arquivo

    • Faça as alterações desejadas usando o Office Online. Para interromper a edição em um Office Online, feche a guia no navegador. Suas alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    • Se o arquivo estiver armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o arquivo no Word, no Excel ou no PowerPoint na parte superior.

    Se Editar arquivo não estiver disponível na lista de ações de arquivo:

    1. Na lista ações de arquivo, clique em baixar e salve o arquivo no seu computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o no Yammer encontrando a versão original no Yammer e selecionando carregar uma nova versão na lista ações de arquivo.

Visualizar ou editar um arquivo na lista arquivos do Yammer

  1. Para localizar um arquivo quando você não tiver certeza de qual grupo está, clique no ícone de configurações do Yammer Ícone de configurações do Yammer , clique em arquivos e, em seguida, explore o local mais provável para o seu arquivo.

    Lista mostrando locais de arquivos

    Neste modo de exibição, as ações de arquivo estão todas disponíveis no menu suspenso na coluna última atualização em.

    O menu suspenso na última atualização na coluna mostra as ações possíveis

  2. Para visualizar um arquivo, no menu suspenso, selecione Visualizar.

    Se a Visualização não estiver na lista, ela não estará disponível para esse tipo de arquivo.

  3. Para editar um arquivo, no menu suspenso, selecione Editar.

    • Faça as alterações desejadas usando o Office Online. Para interromper a edição em um Office Online, feche a guia no navegador. Suas alterações são salvas automaticamente no arquivo anexado.

    • Se o arquivo estiver armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o arquivo no Word, no Excel ou no PowerPoint na parte superior.

    Se a edição não estiver disponível na lista:

    1. Selecione baixar e salve o arquivo no computador.

    2. Edite o arquivo.

    3. Carregue-o no Yammer encontrando a versão original no Yammer e selecionando carregar uma nova versão na lista ações de arquivo.

Trabalhar com um arquivo do SharePoint em vez do Yammer

Para obter mais opções para arquivos armazenados no SharePoint, como fazer check-out do arquivo, clique no link da biblioteca de documentos do SharePoint na sua página de grupo conectado e navegue até a pasta aplicativos/Yammer.

Para obter informações sobre como trabalhar com arquivos do SharePoint em vez do Yammer, consulte Editar um documento em uma biblioteca de documentos, fazer check-out, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca ou Editar e gerenciar permissões para uma lista do SharePoint ou biblioteca.

Perguntas frequentes

P: como posso ter certeza de que minhas alterações em um arquivo do Office Online são salvas?

R: as alterações são salvas quando você as faz no Office Online. Para verificar se as alterações estão no arquivo, atualize o navegador e procure na visualização do arquivo.

P: por que alguns arquivos do Word, do PowerPoint ou do Excel são somente leitura?

R: se o link editar documento estiver ausente para arquivos do Word, do PowerPoint ou do Excel, significa que sua organização recebeu os arquivos do Yammer armazenados no recurso do SharePoint. Você precisará baixar e carregar novamente o documento. Para obter mais informações, consulte Editar um arquivo carregado anteriormente quando o grupo do Yammer armazena arquivos no SharePoint.

P: quando estou trabalhando com um tipo de arquivo armazenado no Yammer que não consigo editar no Yammer, posso substituir a versão anterior por minha atualizada?

R: para tipos de arquivo que não sejam do Word, do PowerPoint e do Excel, sim. Encontre a versão original do arquivo no Yammer e selecione carregar uma nova versão na lista ações de arquivo. Observe que o carregamento de uma nova versão não está disponível para documentos do Word, Excel ou PowerPoint: o controle de versão desses tipos de arquivos só é possível se as alterações forem feitas usando o Office Online.

P: Como faço para garantir que nenhum-um altere meu arquivo?

  • R: se o arquivo estiver armazenado no Yammer, peça a um administrador do grupo para clicar no nome dele e, na lista ações de arquivo à esquerda, selecione marcar alterações oficiais e bloquear alterações.

    O arquivo será exibido com uma estrela amarela.

    Arquivo mostrando a estrela que a marca como bloqueada

  • Se o arquivo estiver armazenado no SharePoint, você poderá fazer check-out do arquivo para garantir que ninguém mais possa abri-lo, ou pode alterar as permissões do SharePoint no arquivo.

    1. Para localizar o arquivo no SharePoint, clique no link biblioteca de documentos do SharePoint na página grupo conectado e navegue até a pasta aplicativos/Yammer.

    2. Siga as instruções do SharePoint em check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca ou Editar e gerenciar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Consulte Também

Anexar um arquivo a uma mensagem do Yammer

Meu grupo do Yammer está conectado ao Office 365?

Dicas para manter-se organizado no Yammer

Como saber onde meus arquivos do Yammer estão sendo armazenados?

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