Editar configurações de lista no SharePoint Online

Editar configurações de lista no SharePoint Online

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O controle de lista SharePoint Online e SharePoint Server 2019 oferece uma maneira muito flexível para exibir seus dados. Você pode habilitar dezenas de configurações para permitir que você exiba seus dados em uma variedade de formatos, especifique usuários, criar fluxos de trabalho, adicionar o controle de versão e enviar atualizações RSS como coisas mudam.

Editar configurações de lista

Siga estas etapas para abrir as configurações de lista.

  1. Na lista que você deseja editar, clique em configurações Ícone Configurações e clique em configurações da lista.

    Menu configurações com configurações de lista realçada

    Observações: 

    • O sua tela aparência diferente do que os exemplos? O administrador pode ter experiência clássica definir na biblioteca de documentos ou você estiver usando uma versão anterior do SharePoint. Se você estiver em uma lista ou proprietário do site ou administrador, consulte Alternar padrão experiência para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo.

    • Alguns recursos atualmente só estarão disponíveis na experiência clássica. Clique em retornar ao SharePoint clássico no canto esquerdo da página para alternar para clássica experiência inferior. Para sair do clássica experiência, feche todas as janelas de SharePoint e, em seguida, reabra.

  2. Na página configurações, edite as configurações e as propriedades desejadas, como nome, descrição, adicione controle de versão ou validação, ordenação de coluna ou adicionar mais colunas.

  3. Cada configuração permite que você defina ou cancelar suas alterações e adições. Veja abaixo para obter mais detalhes. Quando terminar, retorne à lista para ver suas alterações.

Configurações da Lista

A seguir está uma descrição rápida do que você pode fazer no diálogo de configurações de lista. Cada configuração permite que você ative a configuração, ou salvar e Cancelar.

Editar e controlar a navegação, configurar o controle de versão, validação e audiência e gerenciar configurações avançadas.

Links de configurações gerais de lista

Navegação, descrição e nome da lista

Editar ou alterar o título da lista, descrição e definir se a lista mostra na barra Início rápido.

Configurações de controle de versão

Definir se a aprovação é necessária em itens enviados, criar novas versões em cada edição, o número de versões enviados e aprovados e determinar quem pode ver, editar e aprovar itens de rascunho.

Configurações avançadas

Definir o seguinte

  • Gerenciamento de tipos de conteúdo.

  • Quem pode ler itens.

  • Quem pode criar e editar itens.

  • Habilite os anexos.

  • Habilite pastas.

  • Se os itens são exibidos nos resultados da pesquisa.

  • Se os modos de exibição não padrão aparecem nos resultados da pesquisa.

  • Reindexar na lista.

  • Permitir que os itens a serem baixados.

  • Permitir o uso da edição rápida para itens.

  • Inicie formulários em uma caixa de diálogo.

  • Gerencie índices automaticamente.

  • Exibir lista usando a experiência de nova ou clássica.

Configurações de validação

Especifica uma fórmula para usar para validação.

Crie uma mensagem que ajuda os usuários a entender a aparência dos dados válidos.

Configurações de direcionamento de audiência

Habilite a coluna de direcionamento de audiência ao conteúdo de filtro com base em um contexto de usuários.

Configurações de classificação

Quando você habilita classificações, dois campos são adicionados aos tipos de conteúdo disponíveis para esta lista e um controle de classificação é adicionado à exibição padrão da lista ou biblioteca. Você pode escolher "Curtidas" ou "Classificações por estrelas" como a maneira como o conteúdo é classificado.

Configurações de formulário

Use o Microsoft PowerApps para personalizar os formulários para esta lista. Você pode modificar o layout do formulário, adicionar imagens e texto formatado, adicionar validação de dados personalizados, criar exibições adicionais e adicionar regras. Microsoft InfoPath também é fornecido como uma opção para trás compatibilidade. Usar PowerApps é recomendável usando o InfoPath.

Gerenciar suas listas de IRM, palavras-chave e fluxo de trabalho e definir permissões para as pessoas com quem você deseja contribuir e exibir a lista.

Permissões de lista e links de configurações de gerenciamento

Excluir esta lista

Exclui a lista completamente e retorna para a home page.

Permissões desta lista

Defina níveis de permissão da lista para diferentes grupos de usuários do site.

IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)

Habilitar e criar um título de política de permissão e uma descrição, configurar direitos de acesso do documento e definir proteção de grupo e o período de tempo, quando as credenciais precisam ser verificada.

Configurações de fluxo de trabalho

Defina os tipos de associação para a lista, um item ou pasta de fluxo de trabalho. Adicionar, remover, bloquear ou restaurar um fluxo de trabalho.

Configurações de palavras-chave e metadados corporativos

Adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas e habilitar a sincronização de palavra-chave.

Salvar lista como modelo

Salva a lista como um modelo, com ou sem conteúdo. SharePoint Server 2019 somente.

Configure RSS feeds saírem como alteração de itens de lista.

Configurações de comunicações (RSS) de lista

Configurações de RSS

Defina o seguinte:

  • Habilite RSS para a lista.

  • Truncar campos de texto de várias linhas em 256 caracteres.

  • Defina o título, descrição e URL de uma imagem para o RSS feed.

  • Selecione as colunas na lista para mostrar uma descrição de RSS.

  • Defina o número máximo de itens a serem incluídos e o número máximo de dias no RSS feed.

As configurações de colunas fornecem a capacidade para mostrar ou ocultar colunas, criar ou adicionar colunas existentes, ordenação de coluna e a indexação de colunas.

Seção de colunas de lista nas configurações da lista

Editar colunas

Você pode clicar na coluna para editar e editar as propriedades, como dados necessários, valores exclusivos e máximo de caracteres para um campo de texto.

Criar coluna

Crie uma coluna usando um dos muitos tipos. Defina o nome, descrição e parâmetros específicos dependendo do tipo de coluna adicionada.

Adicionar de colunas de site existentes

Adicione colunas à sua lista que foram usados em outras listas no seu site. Definir para mostrá-los ou não em um modo de exibição padrão.

Ordem das colunas

Altere a ordem de colunas aparecem da esquerda para a direita na sua lista.

Colunas indexadas

Criar ou remover até 20 índices de coluna.

Consulte e criar modos de exibição

Seção de modo de exibição de lista nas configurações da lista

Modo de Exibição

Consulte modos de exibição dos seus dados de lista. Clique para editar itens.

Criar modo de exibição

Crie modo de exibição padrão, folha de dados, calendário, Gantt ou acesso dos seus dados. Cada tipo de modo de exibição fornece configurações de sua própria. Você também pode iniciar por uma exibição existente.

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