Documentar diagramas de processo do Visio no Word

Você pode adicionar automaticamente o conteúdo do diagrama, inclusive formas e metadados, em um documento do Word, usando o recurso Exportar para o Word (visualização). Use o documento como base para as diretrizes de processo e manuais de operação. Por exemplo:

  • Uma especialista de suporte tem um mapa de processo de solicitação de serviço de mapa com detalhes sobre os departamentos, proprietários e cronogramas de tarefas. Ela cria um manual de operação com o documento do Word.

  • Um recrutador tem um organograma com metadados de forma, como a contagem de funcionários atuais, as vagas em aberto e orçamentos das equipes. Ele envia um relatório ad hoc à gerência usando o documento do Word.

  • Uma analista de negócios atualiza um diagrama de processos com base em dados importados que incluem KPIs, como custo, duração e status representados como gráficos de dados. Cada mês, ela carrega o documento do Word no OneDrive para compartilhar com os stakeholders.

Visão geral do processo de exportação do Word

Observação   

No momento, este recurso está disponível apenas para participantes do programa Office Insider com o Visio Online (Plano 2) e o Visio para área de trabalho com o build 16.0.10219 ou posterior. Caso não tenha certeza de qual versão do Visio está usando, clique em Arquivo > Conta > Sobre o Visio. Se você é um profissional de TI que gerencia o processo de atualização do Office 365, confira a página de lançamentos do canal para saber quais atualizações foram lançadas em cada canal.

Exportar o diagrama do Visio para um documento do Word

  1. Verifique se o diagrama tem formas com texto e algumas formas têm dados de formas.

  2. Se você tiver um diagrama de várias páginas, selecione a página desejada. Esse recurso exportará apenas uma página por vez.

  3. Na guia Processo, vá até o grupo Exportar e selecione Word.

    Você também pode exportar para um documento do Word clicando em Arquivo > Exportar > Criar documento do Word > Criar documento.

  4. Se desejar, personalize o documento do Word no painel Exportar para o Word (visualização).

    Guia Visualização

    • Para excluir uma forma e seus metadados do documento do Word, clique com o botão direito do mouse no trecho e, em seguida, selecione Excluir da saída.

    • Para reorganizar um trecho, selecione-o e, em seguida, selecione as setas para cima e para baixo. Um trecho é uma parte de um diagrama destinado à exportação para um documento.

      Reordenar um trecho

      Observação    Ao selecionar um trecho na guia Visualização, a forma é realçada no diagrama. Ao selecionar um trecho no diagrama, o trecho é realçado na guia Visualização.

    Guia Configurações

    • Propriedades de forma

      • Para alterar a ordem em que as propriedades aparecem no documento do Word, selecione as propriedades e, em seguida, as setas para cima e para baixo.

        Reordenar uma propriedade
      • Para adicionar uma linha de tabela em branco no documento do Word para cada propriedade vazia, selecione Incluir propriedades em branco.

      • Para exportar os hiperlinks das propriedades da forma para o documento do Word, selecione Hiperlinks.

      Saiba mais em Adicionar dados a formas.

    • Exclusão de Forma

      • Para adicionar conectores de forma no documento do Word, desmarque Excluir conectores.

      • Para obter formas de documento sem texto da forma, desmarque Excluir formas sem texto da forma.

      • Para incluir gráficos de dados com os trechos, desmarque Excluir gráfico de dados.

        Para saber mais, confira Visão geral: gráficos de dados.

    • Transparência do trecho

      • Para enfatizar uma forma em um trecho, defina o nível de transparência superior das suas conexões e formas conectadas.

  5. Na parte superior do painel Exportar para o Word (Visualização), selecioneExportar.

Resultados    é criado o documento do Word. Você pode modificá-lo para atender às suas necessidades. No mínimo, é recomendável o seguinte:

  • Para atualizar automaticamente o nome da empresa, o título e as informações do autor, selecione Arquivo > Informações > Propriedades, selecione a seta para baixo ao lado de Propriedades, selecione Propriedades avançadas e edite as informações correspondentes.

  • Para atualizar o Sumário, coloque o ponto de inserção em Conteúdos e selecione Atualizar Tabela.

    Para saber mais, confira Criar um sumário no Word.

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Envie seus comentários para processdoc_fc@microsoft.com.

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