Documentação do administrador de atribuições

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Tarefas

Atribuições armazena informações que são geradas por professores e alunos. Todos os dados é conjunta compartilhada entre professores e o aluno específico para a qual as informações são destinadas na classe. Há dois armazenamentos isso, SharePoint e do SharePoint.

Dados de atribuições em bibliotecas de documentos do SharePoint

Arquivos de alunos associados a um envio para atribuição são armazenados em uma biblioteca de documentos (chamado: trabalho de aluno) e os arquivos associados com atribuições que são criados por professores e acessíveis por alunos são armazenados em outra biblioteca de documentos (chamado: classe Arquivos) no site do SharePoint de equipe de classe correspondente.

Arquivos associados com o aluno:

Os administradores IT podem usar a ferramenta de pesquisa de conteúdo para procurar arquivos de aluno (trabalho de aluno e arquivos de classe) relacionados ao envios em atribuições, bem como arquivos relacionados às atribuições. Por exemplo, um administrador pode pesquisar todos os sites do SharePoint na organização e use o nome e o nome de classe ou atribuição student na consulta de pesquisa para localizar dados relevantes para um DSR.

Arquivos associados com o professor:

Os administradores IT podem usar a ferramenta de pesquisa de conteúdo para procurar arquivos de professor (trabalho de aluno e arquivos de classe) que estão relacionados às atribuições, bem como arquivos distribuídos para alunos pelos professores dentro de uma classe em atribuições. Por exemplo, um administrador pode pesquisar todos os sites do SharePoint na organização e use o nome do professor e o nome de classe ou atribuição na consulta de pesquisa para localizar dados relevantes para um DSR.

Dados de atribuição fora bibliotecas de documentos do SharePoint

Há outros dados relacionados às atribuições que não está armazenado em classe site de equipe do SharePoint, que significa não é descoberto com pesquisa de conteúdo. Isso inclui:

  • As notas dos alunos e comentários do professor

  • A lista dos documentos enviados para uma atribuição por cada aluno

  • Detalhes da atribuição, como data de conclusão, etc...

Para este tipo se dados, um administrador de TI ou dados proprietário (como um professor) pode ter que ir para a atribuição na equipe classe para encontrar dados relevantes para um DSR. O administrador pode adicionar próprios como um proprietário à classe e exibir todas as atribuições para essa equipe de classe.

Observação: Se um aluno não faz mais parte da classe, seus dados ainda podem estar presentes na classe como "não está mais registrado". O aluno precisará fornecer a administração de locatário na lista de tal classes que já foram uma parte da.

Exportar dados de atribuição fora bibliotecas de documentos do SharePoint em massa

Para um aluno

Em ordem para exportação em massa os dados para um único aluno, antes de remover o aluno de classes fazem parte de, execute o script e fornecem a ID de usuário.

Se o aluno foi removido do site, o administrador pode adicionar o aluno volta para a classe antes de executar o script ou o administrador pode fornecer a ID de usuário bem como a identificação de classe que o aluno nunca foi uma parte do.

Os dados sobre os envios de aluno serão exportados.

Para um professor

Dados de atribuição de exportação em massa funcionam da mesma forma que um aluno, mas todos os envios que o professor tenha acesso ao serão exportados.

Excluir dados de atribuição fora bibliotecas de documentos do SharePoint em massa.

Para um aluno

Para em massa excluir os dados de um aluno único, antes de remover o aluno as classes elas fazem parte de, execute o script (link para baixar o script) e forneça a ID de usuário.

Se o aluno foi removido do site, o administrador pode adicionar o aluno volta para a classe antes de executar o script ou o administrador pode fornecer a ID de usuário bem como a identificação de classe que o aluno nunca foi uma parte do.

Fornecer uma identificação de classe permitirá que o administrador excluir apenas informações sobre o aluno de uma classe específica

Para um professor

Como um dados de atribuição de um professor é compartilhado através da classe, não há nenhuma opção de exclusão em massa. Em vez disso, o administrador pode adicionam-se à classe, vá para o aplicativo e excluir a atribuição.

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