Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuições de recursos)

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Quando as pessoas em seu projeto estão trabalhando em muitas tarefas ao mesmo tempo, você pode resolver conflitos de recursos ou superalocações ao nivelar as tarefas automaticamente, acessando o recurso > o nível de recursos. A reDistribuição funciona atrasando as tarefas ou dividindo-as para que os recursos atribuídos a essas tarefas não sejam mais sobrecarregados.

Gráfico de nivelamento do recurso

Quando estiver nivelando, o Project não alterará quem é atribuído a cada tarefa. O Project só nivela os recursos de trabalho, recursos genéricos e recursos confirmados. Ele não nivela os recursos de material, os recursos de custo ou os recursos propostos.

Observação: Devido a essas alterações nas tarefas, a redistribuição pode atrasar a data de término de algumas tarefas e, conseqüentemente, também a data de término do projeto.

Antes de redistribuir, talvez você queira modificar algumas configurações.

  • Prioridades de tarefas, que são uma indicação da importância de uma tarefa e sua disponibilidade para redistribuição.

  • Prioridades do projeto, que determinam a disponibilidade do projeto para redistribuição.

  • Opçõesde nivelamento, que ajudam a ajustar o modo como o Project determina quais tarefas são niveladas e para qual extensão.

O que você deseja fazer?

Distribuir trabalho do projeto por redistribuição

Modificar configurações de nivelamento

Definir as prioridades das tarefas

Definir as prioridades do projeto

Obter mais dicas sobre nivelamento

Distribuir trabalho do projeto por redistribuição

Na guia recursos , no grupo nível , escolha uma das opções a seguir.

Comando Nivelar Recursos

  • Seleção de nível    Use esta guia para nivelar apenas as tarefas selecionadas. Para selecionar várias tarefas próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção e, em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última tarefa na seleção. Para selecionar várias tarefas que não estão próximas umas das outras, selecione cada tarefa pressionando CTRL enquanto seleciona a tarefa.

    Isso é útil quando pode ser aceitável que os recursos sejam superalocados em determinadas tarefas no plano do projeto, mas os gerentes de projeto desejam resolver a superalocação de outras tarefas específicas

  • Recurso nível    Use esta para nivelar apenas as tarefas com recursos específicos atribuídos. Escolha nivelar recursoe, em seguida, selecione o recurso ao qual as tarefas são atribuídas. Use CTRL para selecionar vários recursos.

    Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vários recursos, as outras atribuições não serão movidas.

  • Nivelar tudo    Use esta guia para nivelar todos os recursos em todas as tarefas dentro do plano do projeto.

  • Opções de nivelamento    Use esta configuração para modificar as configurações que o Project usa para redistribuição. Consulte a seção sobre Modificar configurações de nivelamento neste artigo.

  • Limpar nivelamento    Use esta imagem para desfazer os efeitos do nivelamento anterior.

  • Próxima superalocação    Use esta para ir para a próxima tarefa com recursos superalocados. Use isso para ver mais facilmente os efeitos de nivelamento em tarefas individuais.

Modificar configurações de nivelamento

Você pode modificar a redistribuição para ajudá-lo a ajustar como o Project determina quais tarefas são niveladas e para qual extensão.

  1. Na guia recursos , no grupo nível , escolha opções de nivelamento.

  2. Na caixa de diálogo nivelamento de recursos , em cálculosde redistribuição, selecione como você deseja que o nivelamento ocorra.

    • Automático    Se você escolher o nivelamento automático, desmarque a caixa de seleção limpar valores de nivelamento antes de redistribuir. Quando essa caixa de seleção estiver desmarcada, o Project redistribuirá apenas as atribuições novas e não niveladas. Essa caixa de seleção é marcada por padrão, mas ao redistribuição automática, deixá-la selecionada pode reduzir significativamente seu trabalho no cronograma, pois todas as tarefas são niveladas.

      Na caixa procurar superalocações em uma caixa, escolha um período de tempo ou base para a sensibilidade ao nivelamento reconhecer as superalocações. Dia a dia é o padrão. Essa configuração estabelece o ponto em que você deseja que a redistribuição seja intervir: quando você tem uma superalocação dentro de apenas um minuto, um dia, uma semana ou um mês.

    • Manual    O nivelamento manual (o padrão) ocorre apenas quando você escolhe nivelar tudo. A redistribuição automática ocorre instantaneamente sempre que você altera uma tarefa ou um recurso. Use o nivelamento automático se você quiser reagendar tarefas sempre que os recursos estiverem atribuídos a mais trabalho do que têm a capacidade de concluir.

  3. Em intervalo de nivelamento para, selecione para nivelar o projeto inteiro ou para distribuir apenas as tarefas que se enquadram dentro de um intervalo de tempo específico.

  4. Na caixa ordem de nivelamento, selecione a ordem de nivelamento desejada:

    • Selecione ID somente para nivelar tarefas em ordem ascendente de seus números de identificação antes de considerar quaisquer outros critérios.

    • Selecione padrão para examinar primeiro as dependências de predecessora, margem de atraso, datas, prioridades e restrições para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Esta é a configuração padrão.)

    • Selecione prioridade, padrão para verificar as prioridades das tarefas primeiro e, em seguida, examine os critérios padrão.

  5. Para impedir que a data de término do seu projeto seja atrasada, marque a caixa de seleção nivelar apenas dentro do atraso disponível .

    Observação: Se você marcar esta caixa de seleção, poderá receber mensagens de erro indicando que o Project não pode nivelar todo o cronograma. O Project não pode nivelar o cronograma porque há uma margem de atraso suficiente em um cronograma para reagendar as tarefas sem a falta de tempo de atraso.

  6. Para permitir que o nivelamento ajuste quando um recurso trabalhar em uma tarefa independentemente de outros recursos que estejam trabalhando na mesma tarefa, marque a caixa de seleção o nivelamento pode ajustar atribuições individuais em uma tarefa .

  7. Se você quiser que o nivelamento interrompa as tarefas criando divisões no trabalho restante das tarefas ou atribuições de recursos, marque a caixa de seleção o nivelamento pode criar divisões no trabalho restante . Se um recurso estiver atribuído a tarefas simultaneamente além do que o cronograma do recurso pode manipular, então uma tarefa com trabalho restante pode ser dividida e trabalhada quando o cronograma do recurso permitir.

  8. Para incluir recursos propostos, marque a caixa de seleção nivelar tarefas com o tipo de reserva proposto .

  9. Para permitir que o nivelamento altere tarefas agendadas manualmente, marque a caixa de seleção nivelar tarefas agendadas manualmente .

  10. Se você quiser limpar os resultados de redistribuição anteriores antes de redistribuir e escolha Limpar redistribuição.

  11. Se você estiver nivelando manualmente, escolha nivelar tudo. Se você estiver redistribuir automaticamente, escolha OK.

    Observação: Se você nivelar tarefas em projetos agendados a partir de uma data de término, os valores de atraso negativos serão aplicados do fim da tarefa ou da atribuição, fazendo com que a data de término da tarefa ou da atribuição de recursos ocorra anteriormente.

Definir as prioridades das tarefas

Definir prioridades de tarefas permite que você especifique a importância de uma tarefa e sua disponibilidade para redistribuição. O valor de prioridade que você insere é um valor subjetivo entre 1 e 1000, que permite especificar a quantidade de controle que você tem sobre o processo de redistribuição. Por exemplo, se você não quiser que o Project retenha uma tarefa específica, defina seu nível de prioridade como 1000. Por padrão, os valores de prioridade são definidos em 500 ou um nível médio de controle. Tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas antes das que têm prioridade mais alta.

  1. No campo nome da tarefa , clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade você deseja alterar e, em seguida, escolha informações sobre a tarefa.

  2. Na guia geral , digite ou selecione uma prioridade na caixa prioridade .

Definir as prioridades do projeto

Você pode definir a disponibilidade de um projeto inteiro para redistribuição definindo a prioridade do projeto. Por exemplo, se você estiver compartilhando recursos com outro projeto que serve como pool de recursos e se não quiser nivelar as tarefas em um dos arquivos compartilhados, defina o nível de prioridade do arquivo compartilhado como 1000.

  1. Na guia projeto , no grupo Propriedades , escolha informações do projeto.

  2. Digite ou selecione uma prioridade na caixa prioridade .

Algumas dicas que você pode usar durante a redistribuição

Dica

O que você pode fazer

ReVisar recursos superalocados

Recursos superalocados são marcados em vermelho em modos de exibição de recursos, incluindo o planejador de equipe. No gráfico de Gantt, os recursos superalocados são indicados por uma figura vermelha na coluna indicadores.

Remover o nivelamento toda vez que você nivelar

Sempre que você nivelar um projeto, os efeitos anteriores do nivelamento serão limpos. Para alterar isso, escolha opções de nivelamentodo recurso >.

Limpar nivelamento

Para limpar a redistribuição imediatamente antes de realizar qualquer outra ação, escolha desfazer nível. Se não desfazer o nivelamento, você também poderá escolher Limpar redistribuição para limpar os resultados de nivelamento anteriores.

Ver quais tarefas foram niveladas

Para ver as alterações feitas nas tarefas por redistribuição, use o modo de exibição Gantt de reDistribuição. Escolha modos de exibição _GT_ outros modos de exibição _GT_ mais modos de exibição.

Nível em um período de tempo específico

Escolha opções de nivelaMentode _GT_ de recursos e, em seguida, insira uma data de e para .

Não nivelar tarefas agendadas manualmente

Normalmente, todos os tipos de tarefa são redistribuídos. Para alterar isso, escolha opções de nivelamentodo recurso >.

Nível sem alterar a data de término do projeto

Escolha opções de nivelamentode _GT_ de recursos e selecione a caixa de seleção nivelar apenas na margem de atraso disponível .

Observação: Se você marcar esta caixa de seleção, poderá receber uma mensagem de erro sobre o Project não é possível nivelar o projeto inteiro. Pode não haver margem de atraso suficiente no cronograma para mover tarefas sem alterar a data de término do projeto.

Resolver manualmente superalocações

Se não quiser fazer o nivelamento, você pode experimentar outras maneiras de remover superalocações.

  • Substitua um recurso por outro que esteja disponível para trabalhar nesse momento.

  • Substitua os recursos mais qualificados em tarefas críticas no início do projeto. Um recurso mais experiente provavelmente obterá o mesmo trabalho feito em menos tempo.

  • Altere um link de tarefa para que algumas tarefas iniciem ao mesmo tempo.

  • Reduza o escopo do cronograma removendo tarefas.

  • Espalhe a carga de trabalho aumentando a duração das tarefas com recursos superalocados.

  • Reduza a carga de trabalho reduzindo a quantidade de trabalho necessária para concluir a tarefa.

  • Alterar as horas de trabalho dos recursos para reduzir a duração das tarefas.

  • Reduza a duração das tarefas, especialmente tarefa crítica que afetam diretamente a data de término do projeto.

  • Verifique se os recursos não estão funcionando durante um período de folga. Se um recurso estiver trabalhando fora do horário de trabalho, o Project o mostrará como superalocado.

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