Disponibilizar informações de espaço de trabalho offline no Outlook e no SharePoint Workspace

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Em Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP, você pode disponibilizar os dados em seu espaço de colaboração offline em produtos como Microsoft Outlook 2010 e o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Em seguida, quando você faz atualizações para os dados offline, as alterações serão refletidas instantaneamente no espaço de colaboração.

Poder trabalhar com dados offline traz muitos benefícios - maior flexibilidade, economia de tempo e eficiência. Entre os motivos mais comuns para trabalhar offline estão:

  • Você está viajando

  • Problema ou ausência da conexão de rede

  • Site da Duet Enterprise está desativado para manutenção

Observação: Quando você tiver feito alterações aos dados no SharePoint Workspace com nenhuma conexão para o site Duet Enterprise, suas alterações serão salvas e armazenadas em cache localmente no SharePoint Workspace. Depois que a conexão for restaurado, suas alterações serão sincronizadas automaticamente.

Neste artigo

Disponibilizar a lista de contatos no Outlook

Disponibilizar uma lista em um espaço de trabalho de colaboração offline no SharePoint Workspace

Disponibilizar a lista Contatos no Outlook

Quando você sincroniza a lista de contatos em seu espaço de colaboração de clientes com Outlook 2010, todos os contatos aparecem em uma nova lista de contatos no Outlook. Você pode tratar os contatos como qualquer outro contato do Outlook.

Para sincronizar a lista de contatos no Outlook, siga estas etapas:

  1. No site da Web Duet Enterprise, abra o espaço de colaboração de clientes.

  2. Clique em Contatos na Navegação Rápida.

  3. Clique na guia Lista da faixa de opções e, no grupo Conectar e Exportar, clique em Conectar com o Outlook.

    Observação: Ele pode levar alguns minutos para que a lista para se conectar ao Outlook.

  4. No Outlook 2010, clique em Listas Externas do SharePoint no Painel de Navegação.

    Agora, você pode adicionar ou remover os contatos ou atualizar as informações de contato, e as informações serão atualizadas automaticamente na lista de contatos do espaço de colaboração. É necessário atualizar a página da Web para ver as atualizações mais recentes.

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Disponibilizar offline uma lista de um espaço de trabalho de colaboração no SharePoint Workspace

Você pode disponibilizar offline uma lista, como de produtos ou clientes, em um SharePoint Workspace. Pode atualizar os dados offline que atualizam automaticamente a lista no site do Duet Enterprise.

  1. No site da Web Duet Enterprise, abra o espaço de colaboração que contém a lista que você deseja sincronizar.

  2. Abra a lista na Navegação Rápida. Por exemplo, se você estiver no espaço Produtos, clique em Produtos no Início Rápido.

  3. Clique na guia Lista da faixa de opções e, no grupo Conectar e Exportar, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

  4. Na caixa de diálogo Sincronizar ao Computador, clique em OK.

  5. Quando o processo de sincronização for concluído com êxito, clique em Abrir Espaço de Trabalho.

    Agora você pode trabalhar nas informações da lista no SharePoint Workspace. O conteúdo do espaço de trabalho do SharePoint e do site do SharePoint será sincronizado automaticamente a cada 10 minutos, mesmo se não ocorrer nenhuma atualização. Para ver uma atualização em sua lista online, atualize a página da Web.

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