Diretiva de nomenclatura de grupos do Office 365

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Última atualização: 21 de fevereiro de 2018

As informações no tópico se aplica a versão de visualização pública dos grupos de recurso de política de nomenclatura.

Use um grupo Diretiva de nomenclatura para impor uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos do Office 365 criados por usuários em sua organização. Uma diretiva de nomeação pode ajudar você e seus usuários identificam a função de grupo, associação, região geográfica, ou que criou o grupo. A política de nomenclatura também pode ajudar a categorizar grupos no catálogo de endereços. Você pode usar a política para bloquear palavras específicas do sendo usada em aliases e nomes de grupo.

A política de nomenclatura é aplicada aos grupos criados em todas as cargas de trabalho de grupos (como o Outlook, Teams da Microsoft, SharePoint, planejador, Yammer, etc). Ele é aplicado ao nome e o alias do grupo. Ela é aplicada quando um usuário cria um grupo e quando o nome do grupo ou alias for editado para um grupo existente.

O grupo Diretiva de nomeação consiste nos seguintes recursos:

  • Diretiva de nomeação prefixo sufixo Você pode usar prefixos ou sufixos para definir a convenção de nomenclatura de grupos (por exemplo: "GRP_US_My Group_Engineering"). Os prefixos/sufixos podem ser fixas cadeias de caracteres ou atributos de usuário como [departamento] serão obter substituída com base no usuário que está criando o grupo.

  • Personalizar bloqueados palavras Você pode carregar um conjunto de palavras bloqueadas específicas à sua empresa que seria bloqueada em grupos criados pelos usuários. (Por exemplo: "CEO, folha de pagamentos, RH").

Política de nomenclatura de prefixo sufixo

Prefixos e sufixos podem ser fixas cadeias de caracteres ou atributos de usuário.

Cadeias de caracteres fixas

Você pode usar cadeias de caracteres curtas que podem ajudá-lo a diferenciar grupos no painel de navegação GAL e à esquerda das cargas de trabalho de grupo. Alguns dos sufixos prefixos comuns são palavras-chave como 'Grp_Name', '#Name', '_Name'

Atributos

Você pode usar atributos que podem ajudar a identificar que criou o grupo como [departamento] e onde ele foi criado a partir como [Country].

Exemplos

Política = "GRP [nome do grupo] [departamento]"

Departamento do usuário = engenharia

Criou grupo nome = "GRP meu grupo de engenharia"

Atributos do Azure Active Directory (AD Azure) suportados são [departamento], [empresa], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], [cargo]

  • Atributos de usuário sem suporte são considerados como cadeias de caracteres fixas. Por exemplo, "[CEP]"

  • Atributos de extensão e atributos personalizados não são suportados.

É recomendável que você use atributos que têm valores preenchidas para todos os usuários em sua organização e não use atributos que têm valores maiores.

Aspectos a atenção de:

  • Durante a criação de política, o comprimento de cadeia de caracteres de prefixos e sufixos total é restrito a 53 caracteres.

  • Prefixos e sufixos podem conter caracteres especiais compatíveis compatíveis o nome do grupo e alias do grupo. Quando o prefixos e sufixos contêm caracteres especiais que não são permitidas no alias, elas são removidas e aplicadas para o alias do grupo. Portanto nesse caso, os prefixos e sufixos aplicados ao nome do grupo seria diferentes daqueles aplicada para o alias do grupo.

Palavras bloqueadas personalizadas

Você pode inserir uma lista separados por vírgulas de palavras bloqueadas que será bloqueado no aliases e nomes de grupo.

A verificação de palavras bloqueadas é feita no nome de grupo do usuário inserido. Portanto, se o usuário insere 'darnit' e 'Prefix_' é a política de nomenclatura, 'Prefix_darnit' falhará.

Nenhuma pesquisa de cadeia de caracteres sub é executada; Especificamente, uma correspondência exata entre o nome de usuário inserido e as palavras bloqueadas personalizadas é necessária para acionar uma falha. Pesquisa de cadeia de caracteres sub não é feita para que os usuários podem usar algumas palavras comuns como 'Classe' mesmo se 'ass' é uma palavra bloqueada.

Aspectos a atenção de:

  • As palavras bloqueadas diferenciam maiusculas de minúsculas.

  • Quando um usuário insere uma palavra bloqueada, o cliente de grupo mostrará uma mensagem de erro com a palavra bloqueada.

  • Não existem restrições caracteres nas palavras bloqueadas usadas.

  • Não há um limite superior de 5000 palavras que podem ser definidos como palavras bloqueadas.

Substituição de administração

Administradores seletivos isentos dessas políticas, em todas as cargas de trabalho de grupo e pontos de extremidade, para que eles possam criar grupos com estas palavras bloqueadas e suas convenções de nomenclatura desejadas. A seguir estão na lista de funções de administrador isentados do grupo Diretiva de nomeação.

  • Administrador global

  • Suporte de nível 1 do parceiro

  • Suporte de nível 2 de parceiro

  • Administrador de conta de usuário

  • Autores de diretório

Licenciamento

Grupo Diretiva de nomeação requer licença do Azure Active Directory Premium P1 para usuários exclusivos que são membros de grupos do Office 365.

Instalar a versão de visualização do Módulo Azure Active Directory para Windows PowerShell

IMPORTANTE: Não é possível instalar a versão normal e a versão prévia no mesmo computador simultaneamente.

Como prática recomendada, convém estar sempre atualizado: desinstale a versão anterior do AzureADPreview ou do AzureAD e baixe a mais recente.

  1. Abra o Windows PowerShell como administrador:

    A janela Windows PowerShell será aberta. O prompt C:\Windows\system32 significa que você o abriu como administrador.

    Aparência do PowerShell quando você o abre pela primeira vez.

    1. Na barra de pesquisa, digite Windows PowerShell.

    2. Clique com o botão direito do mouse em Windows PowerShell e selecione Executar como administrador.

      Abra o PowerShell como "Executar como administrador".

  2. Verifique o módulo instalado:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Para desinstalar a versão anterior do AzureADPreview ou do AzureAD, execute o seguinte comando:

   Uninstall-Module AzureADPreview

ou

   Uninstall-Module AzureAD

4. Para instalar a versão mais recente do AzureAD, execute o seguinte comando:

   Install-Module AzureAD

Na mensagem exibida sobre um repositório não confiável, digite Y. O novo módulo levará cerca de um minuto para ser instalado.

Como configurar a política de nomenclatura no Azure AD PowerShell

  1. Se ainda não o fez, abra uma janela do Windows PowerShell no seu computador (não importa se for uma janela normal do Windows PowerShell ou uma que você abriu selecionando Executar como administrador).

  2. Execute os comandos a seguir. Pressione Enter após cada comando.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na tela Entrar em sua conta exibida, insira a conta de administrador do Office 365 e a senha para se conectar ao serviço e clique em Entrar.

    Insira suas credenciais do Office 365

Siga as etapas em cmdlets do Active Directory do Azure para ajustar as configurações de grupo para criar configurações de grupo.

Exibir as configurações atuais

  1. Busca a política de nomenclatura atual para exibir as configurações atuais. Digite o seguinte comando na janela do Azure AD PowerShell e pressione Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Em seguida, digite o seguinte comando:

    $Setting.Values

    Isso exibirá as configurações atuais do grupo.

Definir a política de nomenclatura e palavras bloqueadas personalizadas

  1. Agora você pode definir os prefixos e sufixos. Execute os seguintes comandos no Azure AD PowerShell:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Agora, defina as palavras bloqueadas personalizadas que você deseja restringir digitando abaixo. Adicione suas próprias palavras personalizadas que você deseja:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Salve as configurações para a nova política para ser eficiente digitando:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    É isso. Você definir sua política de nomenclatura e adicionou seu palavras bloqueadas.

Diretiva de nomeação experiências entre aplicativos do Office 365

Os aplicativos do Office 365 foram atualizados para mostrar uma visualização do nome do grupo de política nomenclatura (com prefixos e sufixos) quando o usuário digita no nome do grupo e alias. Quando o usuário insere palavras bloqueadas, elas verá uma mensagem de erro para que possam remover as palavras bloqueadas.

Outlook Web (OWA)

Web do Outlook mostra o nome de política decorada nomeação quando o usuário digita um nome de grupo ou o alias do grupo. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada na interface do usuário junto com a palavra bloqueada para que o usuário pode removê-lo. Instantâneos de experiência do OWA são mostrados abaixo.

Captura de tela: Exibir lado a lado do grupo nomenclatura política em grupos do Office 365

Outlook para área de trabalho

Grupos criados na área de trabalho do Outlook são compatíveis com a política de nomenclatura. Aplicativo de área de trabalho do Outlook ainda não mostra a visualização da política de nomeação e não retorna os erros de palavra bloqueados personalizada, quando o usuário insere o nome do grupo. Entretanto, política de nomenclatura será aplicado automaticamente quando você clicar em criar/editar e os usuários serão apresentados com erros se houver personalizadas palavras bloqueadas no nome do grupo ou alias.

Microsoft Teams

Microsoft Teams mostra o nome de política decorada nomeação quando o usuário digita um nome de equipe. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada juntamente com a palavra bloqueada para que o usuário pode removê-lo.

Captura de tela: Diretiva de nomenclatura de grupo no Microsoft Teams bloqueados exemplo

SharePoint

SharePoint mostra o nome da política de nomenclatura quando o usuário digita um site nome ou endereço de email do grupo. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é exibida junto com a palavra bloqueada para que o usuário pode removê-lo.

Captura de tela: Diretiva de nomenclatura de grupo - Site do SharePoint bloqueados nome

Microsoft Stream

Microsoft Stream mostra o nome de política decorada nomeação quando o usuário digita um nome de grupo ou o alias de email do grupo. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada com a palavra bloqueada para que o usuário pode removê-lo.

Captura de tela: Grupo Diretiva de nomeação bloqueados exemplo para o Microsoft Stream

Aplicativos Android e iOS do Outlook

Grupos criados nos aplicativos do Outlook são compatíveis com a política de nomenclatura. Aplicativo móvel do Outlook ainda não mostra a visualização da política de nomeação e não retorna os erros de palavra bloqueados personalizada, quando o usuário insere o nome do grupo. Entretanto, política de nomenclatura será aplicado automaticamente quando você clicar em criar/editar e os usuários serão apresentados com erros se houver personalizadas palavras bloqueadas no nome do grupo ou alias.

Aplicativo móvel de grupos

Grupos criados no aplicativo móvel grupos são compatíveis com a política de nomenclatura. Aplicativo móvel grupos não mostra a visualização da política de nomeação e não retorna os erros de palavra bloqueados personalizada, quando o usuário insere o nome do grupo. Mas a política de nomenclatura será aplicada automaticamente quando você clicar em criar/editar e os usuários serão apresentados com erros apropriados se houver personalizadas palavras bloqueadas no nome do grupo ou alias.

Planner

Planejador é compatível com a política de nomenclatura. Planejador mostra a visualização de política nomeação ao digitar o nome de plano. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada em criar o plano, para que o usuário pode remover a palavra bloqueada.

Captura de tela: Diretiva de nomenclatura de grupo - criar novo exemplo de plano bloqueado

Dynamics 365 para contrato de cliente

Dynamics 365 para contrato de cliente é compatível com a política de nomenclatura. Dynamics 365 mostra o nome de política decorada nomeação quando o usuário digita um nome de grupo ou o alias de email do grupo. Quando o usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada com a palavra bloqueada para que o usuário pode removê-lo.

Dynamics 365

Sincronização de dados da escola SDS)

Grupos criados por meio de SDS cumprir diretiva de nomeação, mas a política de nomenclatura não é aplicada automaticamente. Os administradores de SDS têm que acrescentar os prefixos e sufixos a nomes de classe para os quais grupos precisam ser criados e carregue SDS. Criação de grupos/edit falhará caso contrário.

Gerenciador de clientes do Outlook (OCM)

Gerenciador de clientes do Outlook é compatível com a política de nomenclatura. A política de nomenclatura é aplicada automaticamente para o grupo criado no Gerenciador de clientes do Outlook. Se qualquer uma das palavras dentro "Equipe de vendas de todos os" é definido como uma palavra bloqueada personalizada, a criação de grupo no OCM será bloqueada. O usuário não será capaz de criar o grupo OCM e será impedido de usar o aplicativo OCM."

Aplicativo de sala de aula

Grupos criados no aplicativo de sala de aula cumprir nomenclatura política, mas a política de nomenclatura não é aplicada automaticamente e a visualização de política de nomenclatura não é mostrada para os usuários ao inserir um nome de grupo de sala de aula. Portanto, os usuários teriam que inserir o nome do grupo de sala de aula decorada com prefixos e sufixos. Caso contrário, o grupo de salas criar ou editar falhará com erros.

Power BI

Grupos criados em espaços de trabalho do Power BI cumpram a política de nomenclatura, mas a política de nomenclatura não é aplicada automaticamente.  E a visualização de política de nomenclatura não é mostrada aos usuários quando eles inserirem um nome de espaço de trabalho do Power BI.

O nome recomendado - com a política de nomeação aplicada - é mostrado no erro obter detalhes sobre como criar ou editar os espaços de trabalho. Isso significa que os usuários têm que inserir o nome do espaço de trabalho decorada com prefixos e sufixos. Caso contrário, o espaço de trabalho Criar ou editar falhará com erros.

Yammer

Quando um usuário conectado ao Yammer com sua conta do Azure Active Directory cria um grupo ou edita um nome de grupo, o nome do grupo cumprir diretiva de nomeação. Isso se aplica tanto a grupos do Office 365 conectado e todos os outros grupos do Yammer.

Se um grupo de conectada do Office 365 foi criado antes da política de nomeação no local, o nome do grupo não automaticamente seguirá as políticas de nomenclatura. Quando um usuário edita o nome do grupo, ele será solicitado para adicionar o prefixo e sufixo.

StaffHub

As equipes de StaffHub não siga a política de nomenclatura, mas não de grupo subjacente do Office 365. Nome da equipe StaffHub não se aplica a prefixos e sufixos e não verifica personalizadas palavras bloqueadas. Mas StaffHub aplicar os prefixos e sufixos e remove palavras bloqueadas do grupo subjacente do Office 365.

PowerShell do Exchange

Cmdlets do PowerShell do Exchange são compatíveis com a política de nomenclatura. Os usuários receberão mensagens de erro apropriadas com sufixos e prefixos sugeridos e palavras bloqueados personalizado se convenção de nomenclatura não é usada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Cmdlets do Azure Active Directory do PowerShell

Cmdlets do Azure Active Directory do PowerShell são compatíveis com a política de nomenclatura. Os usuários receberão mensagens de erro apropriadas com sufixos e prefixos sugeridos e palavras bloqueados personalizado se convenção de nomenclatura não é usada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Centro de administração do Exchange

Centro de administração do Exchange é compatível com a política de nomenclatura. Em criar ou editar ações, os usuários receberão mensagens de erro apropriadas com sufixos e prefixos sugeridos e palavras bloqueados personalizado se convenção de nomenclatura não é usada nos nomes de grupo e alias do grupo.

Centro de administração do Office 365

Centro de administração do Office 365 é compatível com a política de nomenclatura. Em criar ou editar ações, diretiva de nomeação serão aplicadas automaticamente. Os usuários receberão erros apropriados quando inserirem personalizadas palavras bloqueadas. Centro de administração do Office 365 ainda não mostra a visualização da política de nomeação e não retorna os erros de palavra bloqueados personalizada, quando o usuário insere o nome do grupo.

Portal do Azure Active Directory

Portal do Azure Active Directory é compatível com a política de nomenclatura. Portal do Azure Active Directory mostra a visualização de política nomeação ao inserir o nome do grupo. Quando um usuário insere uma palavra bloqueada personalizada, uma mensagem de erro é mostrada em criar grupo, para que o usuário pode remover a palavra bloqueada.

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