Diferenças entre listas nativas e externas

Diferenças entre listas nativas e externas

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Há dois tipos de listas do SharePoint, nativa e externa:

  • A lista nativa tem todos os seus recursos e dados incorporados nos Produtos do SharePoint. Existe uma série de listas padrão, como Anúncios, Calendários e Tarefas, listas personalizadas que você pode iniciar do zero e a mais ampla variedade de recursos disponíveis.

  • A lista externa também tem seus recursos incorporados nos Produtos do SharePoint, mas os dados são armazenados em uma fonte de dados fora dos Produtos do SharePoint, como um banco de dados. Alguém, como um analista de negócios, deve criar primeiramente a lista externa. Depois de criada, uma lista externa tem muitos dos mesmos recursos que a lista nativa, mas existem algumas diferenças que você deve conhecer. Elas são relacionadas nas seções a seguir.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Neste artigo

Comparando as diferenças de recurso de lista

Comparando as diferenças de tipo de coluna

Comparando as diferenças de modo de exibição de lista

Comparando as diferenças de recursos de lista

Recurso da Lista Nativa

É compatível com listas externas?

Mais informações

Básico operações

  • Editar nome da lista e descrição e navegação

Sim

  • Controlar a navegação no Início Rápido

Sim

  • Fazer uma operação de filtragem ou classificação local usando cabeçalhos de coluna

Sim

  • Criar e gerenciar modos de exibição 

Sim

Para obter mais informações, consulte Comparando as diferenças de exibição de lista.

  • Configurar modos de exibição por local

Não

  • menu Modo de Exibição, botão Salvar Modo de Exibição e caixa Pesquisar

Não

Esses recursos só funcionam em modos de exibição de lista renderizados do lado do cliente

  • Adicionar, editar e excluir itens com os formulários do SharePoint e do InfoPath

Sim

  • Habilitar ou desabilitar formulários de diálogo

Sim

  • Adicionar, editar e excluir itens com a Edição Rápida

Não

  • Compartilhar com outros

Sim

  • Definir permissões de lista

Sim

  • Definir permissões no nível do item

Não

  • Assinar Alertas e RSS Feeds

Não

Um desenvolvedor pode criar um alerta na fonte de dados externa usando a Estrutura de Eventos.

  • Trabalhar com classificações de usuários, marcas e notas

Não

  • Enviar um link por email

Sim

  • Trabalhar com listas grandes

Sim

Os limites da lista e os limites são diferentes.

  • Exibir dados na Web Part de Lista

Não

Em vez disso, use o Web Parts de Dados Corporativos.

Coluna operações

  • Usar fórmulas e valores calculados 

Sim

  • Adicionar uma nova coluna

Não

Pode ser definido na fonte de dados externa e no tipo de conteúdo externo.

  • Validar colunas

Não

Pode ser definido na fonte de dados externa.

  • Adicionar, modificar e excluir colunas indexadas

Não

Pode ser definido na fonte de dados externa.

  • Criar colunas de pesquisa

Não

Alternativamente, você pode associar duas ou mais listas externas quando define um tipo de conteúdo externo.

  • Criar colunas exclusivas

Não

Pode ser definido na fonte de dados externa e no tipo de conteúdo externo.

  • Impor relações de lista

Não

Pode ser definido na fonte de dados externa.

  • Usar tipos de conteúdo e adicionar colunas de site

Não

  • Criar colunas de dados externos

Não

  • Adicionar colunas de metadados gerenciados

Não

Operações de cliente

  • Sincronizar dados com o Excel

Sim

  • Sincronizar dados com o Visio

Sim

  • Sincronizar dados com o Access

Sim

  • Sincronizar dados com o Outlook

Sim

  • Sincronizar dados com o Project

Não

  • Usar o comando Abrir com o Access

Não

Operações adicionais

  • Usar o comando Enviar para

Não

  • Efetuar check-in e check-out de itens

Não

  • Associar um fluxo de trabalho a uma lista

Não

  • Criar pastas

Não

  • Exigir aprovação

Não

  • Anexar arquivos

Não

  • Controle de versão (aprovação de conteúdo, histórico de versão do item, segurança do item de rascunho)

Não

  • Usar públicos alvo

Não

  • Adicionar dados da lista à Pesquisa de Site

Sim

Exibir os dados da lista externa nos resultados de pesquisa requer configuração avançada.

  • Integrar e-mail com a lista

Não

  • Configurar política de gerenciamento de informações

  • Gerar um relatório de planejamento de arquivos

Não

  • Salvar a lista como modelo

Não

  • Nova Etapa Rápida

Não

Início da página

Comparando as diferenças de tipos de coluna

Tipo de coluna de Lista Nativa

É compatível com listas externas?

Mais informações

Linha única de texto

Sim

Várias linhas de texto

Sim

Número

Sim

Moeda

Sim

Data e Hora

Sim

Sim/Não

Sim

Opção

Não

Pesquisa

Não

Pessoa ou Grupo

Não

Hiperlink ou Imagem

Não

Calculada

Não

Metadados gerenciados

Não

Conteúdo HTML completo com formatação e restrições para publicação (publicação de HTML)

Não

Imagem com formatação e restrições para publicação (publicação de imagem)

Não

Hiperlink com formatação e restrições para publicação (publicação de hiperlink)

Não

Dados de mídia avançada para publicação

Não

Dados de Links de Resumo

Não

Início da página

Comparando as diferenças de modos de exibição de lista

Opção de modo de exibição de Lista Nativa

É compatível com listas externas?

Mais informações

Todos os tipos de Modos de Exibição

Não

Em uma lista externa, só há suporte para o Modo de Exibição e o Modo de Exibição Personalizado no Designer.

Marcar ou desmarcar colunas para exibição

Sim

No tipo de conteúdo externo da lista externa, você também pode especificar a coluna Título.

Definir uma nova audiência (Pública e Pessoal)

Sim

Definir uma operação de filtragem local

Sim

Listas externas também podem ter um ou mais Filtros de Fonte de Dados definidos no tipo de conteúdo externo que filtram os dados para a fonte de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Definir uma operação de classificação ou filtragem local

Sim

Listas externas também podem ter uma operação de classificação predefinida no tipo de conteúdo externo que pré-classifica os dados para a fonte de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Definir um Modo de Exibição Tabular

Sim

Criar uma operação de Agrupar por

Sim

Definir os totais

Sim

Atualizar um estilo

Sim

Limite de itens

Sim

Listas externas também podem ter um Número de Página definido no tipo de conteúdo externo que limita os dados para a fonte de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho.

Criar pastas

Não

Criar um modo de exibição Móvel

Sim

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