Dicas para preparar sua publicação para impressão comercial

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Se precisar de opções de impressão que não tenha na impressora desktop, você pode levar sua publicação para uma impressora comercial que pode reproduzir seu trabalho em uma prensa de impressão offset ou uma impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, você pode querer imprimir uma publicação em quantidades maiores, imprimir em papéis especiais (como Vellum ou papel de carta) ou usar as opções de vinculação, corte e acabamento.

Se você precisar de centenas de cópias ou até milhares, uma impressora comercial pode ser a maneira mais econômica e eficiente de imprimir sua publicação.

o Microsoft Office Publisher 2007 tem vários recursos que podem facilitar ainda mais as impressoras comerciais e as lojas de fotocópias para preparar a publicação para o processo de impressão. As dicas a seguir o ajudarão a preparar sua publicação para a saída de uma impressora comercial ou de uma loja de fotocópias.

Dica 1: discutir seu projeto com sua impressora comercial

Consulte sua impressora comercial antes e durante o processo de design para economizar tempo e dinheiro mais tarde. Antes de iniciar o projeto, descreva seu projeto e suas metas e descubra os requisitos de sua impressora.

Antes de criar sua publicação, discuta o seguinte:

  • Pergunte se a impressora aceita arquivos do Publisher. Se não conseguir localizar uma impressora comercial que faça isso, você poderá perguntar sobre outras maneiras de enviar sua publicação para impressão. A maioria das impressoras comerciais aceita arquivos PostScript ou arquivos PDF e fornece instruções sobre como criar esses arquivos a partir da sua publicação.

  • Informe a impressora sobre as necessidades de impressão do seu projeto, como quantidade, qualidade, papel em papel, tamanho do papel, modelo de cores recomendado, vinculação, dobra, apara, orçamento, limitações de tamanho de arquivo e prazos. Sempre pergunte se a impressora tem os itens desejados no estoque.

  • Deixe a impressora saber se sua publicação inclui imagens digitalizadas e, se for, se você as digitalizará ou se tiver uma central de serviços ou impressora comercial, faça uma varredura.

  • Pergunte se há tarefas de pré-impressão, como trapping e imposição de página.

  • Peça recomendações que possam economizar dinheiro.

Dica 2: escolha seu modelo de cores antecipadamente

Antes de gastar muito tempo projetando sua publicação, decida se deseja imprimir sua publicação em cores. Se você imprimir sua publicação em uma impressora colorida digital de alta qualidade, não será necessário se preocupar com as cores. As impressoras de cores digitais reproduzem com precisão milhões de cores. Se você planeja imprimir sua publicação em uma prensa de impressão offset, terá várias opções de modelo de cores.

A impressão offset exige que um operador de imprensa profissional configure e execute o trabalho de impressão. Geralmente, todas as tintas necessárias para imprimir a publicação requerem mais configuração para o operador e aumentam o custo. O número de tintas necessárias depende do modelo de cores escolhido.

Ao configurar a impressão colorida para a publicação, você pode escolher entre os seguintes modelos de cores:

  • Qualquer cor (RGB)

  • Cor única

  • Cores especiais

  • Cores de escala

  • Processar mais cores especiais

Qualquer cor (RGB)

Se você imprimir usando uma impressora colorida digital (como uma impressora de mesa colorida), use o modelo de cores RGB (vermelho, verde, azul). Quando você imprime algumas cópias, esse é o modelo de cores menos caro a ser impresso. As cores RGB têm o mais alto grau de variabilidade de qualquer modelo de cores, no entanto, o que dificulta a correspondência de cores entre os trabalhos de impressão.

Cor única

Se você imprimir usando uma cor, tudo em sua publicação será impresso como um tom de uma única tinta, que geralmente é preta. Esse é o modelo de cores menos caro a ser impresso em uma prensa offset porque ele requer apenas uma tinta.

Cores especiais

Se você imprimir usando uma cor especial, tudo na publicação será impresso como um tom de uma única tinta, normalmente preto, e um tom de uma cor adicional, a cor spot, que geralmente é usada como destaque. O Publisher usa cores PANTONE ® para trabalhos de cores especiais.

Esse modelo de cores requer um mínimo de duas tintas e pode aumentar o custo de impressão em uma prensa offset com cada tinta que você adicionar.

Observação: Em alguns casos, a impressão de cores especiais pode ser mais cara do que usar cores de escala. Isso geralmente é o caso de trabalhos de execução curta.

Cores de escala

Se você usar esse modelo de cores, sua publicação será impressa em quatro cores combinando porcentagens variadas das tintas de cores de escala ciano, magenta, amarelo e preto, que geralmente são reduzidas para CMYK (ciano, magenta, amarelo, tecla). Embora você possa combinar essas quatro tintas para obter praticamente uma gama completa de cores, não é possível obter algumas cores. Por exemplo, o modelo de cores CMYK não pode produzir cores metálicas ou cores que são altamente saturadas.

A impressão de cores de escala sempre exige a configuração da tecla Press com as quatro tintas CMYK. Também requer habilidades na parte do operador de impressão para alinhar a impressão de uma tinta com as outras, que é chamada de registro. Esses requisitos tornam a impressão de cores de escala mais cara do que a impressão de cores especiais.

Processar mais cores especiais

Esse modelo de cores é a impressão mais cara porque ele combina impressão de cores de escala (quatro tintas) com uma ou mais tintas de cores especiais. Use esse modelo de cores apenas se desejar cores completas mais as cores metálicas ou altamente saturadas que não podem ser produzidas usando CMYK.

Escolher um modelo de cores

Quando você escolhe um modelo de cores no Microsoft Office Publisher, o seletor de cores exibe somente as cores que estão disponíveis no modelo de cores escolhido. Por exemplo, se você definir seu modelo de cores como uma única cor, poderá escolher apenas as cores de linha, preenchimento e texto que você pode fazer com essa cor de tinta única. Se você definir o modelo de cores como cores especiais, poderá escolher apenas as cores de linha, preenchimento e texto que podem ser feitas usando as tintas de cores especiais.

Dica 3: Verifique se as páginas da publicação têm o tamanho correto

Antes de criar sua publicação, você deve decidir que tamanho deseja que a publicação impressa seja concluída. Certifique-se de consultar o serviço de impressão comercial.

Depois de determinar o tamanho de página desejado, configure-o na caixa de diálogo Configurar página.

Verifique se o tamanho de página escolhido na caixa de diálogo Configurar página é o tamanho desejado. É difícil alterar o tamanho da página depois que você começar a criar sua publicação. Além disso, sua impressora comercial terá problemas para imprimir sua publicação em um tamanho de página diferente do que você configurou.

É importante observar que, em configuração e impressão de página, o tamanho da página e o tamanho do papel são duas coisas diferentes:

  • O tamanho da página sempre se refere ao tamanho da página concluída, depois de aparar.

  • O tamanho do papel sempre se refere ao tamanho da folha de papel na qual você deseja imprimir a publicação, antes de aparar.

Em muitos casos, o tamanho do papel precisa ser maior do que o tamanho da página para permitir uma sangramento e marcas da impressora ou permitir que você imprima mais de uma página por folha de papel.

Se você quiser imprimir várias cópias ou páginas em uma única folha de papel para criar um livreto, é possível fazer isso facilmente no Publisher. Imprimir várias páginas em uma única folha para que elas possam ser dobradas e aparadas para formar uma sequência de páginas ser chamadas de imposição.

Dica: Para obter os melhores resultados com a imposição, fale com a impressora comercial antes de configurar sua publicação. Sua impressora comercial pode usar um programa de imposição de terceiros para impor sua publicação.

Como regra geral, se você pretende usar imposição ou não, você deve definir o tamanho da página como o tamanho final do item.

  • Cartão de visita, cartão de índice e tamanhos de cartão-postal    Se você quiser imprimir vários itens pequenos, como cartões de visita, em uma única folha de tamanho carta (8,5 polegadas x 11 polegadas), defina o tamanho da página da publicação como o tamanho dos cartões (2 polegadas x 3,5 polegadas para cartões de visita), não o tamanho do papel em que você imprimirá o n. na caixa de diálogo Configurar página, você pode definir quantas cópias imprimir por folha.

    Como?

    1. Na guia design da página, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Configurar página.

    2. Na caixa de diálogo Configurar página, em tipo de layout, clique em várias páginas por folha ou outra opção apropriada.

    3. Em Opções, insira os valores desejados nas caixas margem lateral, margem superior, espaço horizontal e espaço vertical.

    4. Clique em OK.

      Dependendo do tamanho de papel que você selecionou e dos valores de margem inseridos, o Publisher se ajustará à quantidade de cópias do item na página como pode. Você ainda vê apenas uma cópia na janela da publicação, mas quando você imprime a publicação, o Publisher imprime várias cópias em uma folha de papel.

  • Tamanhos    de folhetos dobrados Se a publicação for uma única folha de papel que será dobrada uma ou mais vezes, como um folheto com três dobras ou um cartão de mensagem, o tamanho da página deverá ser igual ao tamanho final antes de ser redobrado. Você não deve considerar cada painel do folheto como uma página separada. Por exemplo, se a publicação for um folheto com três dobras que você imprimirá em papel tamanho carta, clique no tamanho da página de carta na caixa de diálogo Configurar página.

  • Tamanhos de livreto    Se a publicação for um livreto com várias páginas dobradas (por exemplo, um catálogo ou uma revista), o tamanho da página deverá ser igual a uma única página depois que a parte tiver sido dobrada. Por exemplo, se o tamanho da sua página de publicação for 5,5 polegadas x 8,5 polegadas, você poderá imprimir essas páginas lado a lado nos dois lados de uma única folha de tamanho de carta de papel. O recurso impressão de livreto no Publisher organiza as páginas para que, quando você combinar e dobrar as planilhas impressas, as páginas estejam na sequência correta.

    Para configurar um livreto, confira configurar e imprimir um livreto ou boletim informativo em tamanho carta.

  • Imposição complexa    Uma certa imposição pode envolver um grande número de páginas que são impressas em uma única planilha, que, em seguida, são dobradas várias vezes e aparadas em três lados para produzir um grupo de páginas numeradas sequencialmente. Esse tipo de imposição só pode ser feito usando um programa de imposição de terceiros.

Dica 4: Permitir sangramentos

Se você tiver elementos na publicação que deseja imprimir na borda da página, configure-os como sangramentos. Um sangramento é onde o elemento se estende para fora da página da publicação. A publicação é impressa em um tamanho de papel maior do que o tamanho de página concluído e depois cortado. Os sangramentos são necessários porque a maioria dos dispositivos de impressão, incluindo as prensas de impressão deslocada, não pode imprimir na borda do papel e aparar o papel pode sair de uma borda fina, branca, não impressa.

Para criar um sangramento no Publisher, aumente os elementos que você deseja sangrar para que eles se estendam para fora da borda da página, pelo menos 0,125 polegadas.

Publicação com sangramentos

Se o elemento for uma AutoForma criada no Publisher, você poderá expandi-la facilmente. No enTanto, se a forma for uma imagem, você deve tomar mais cuidado para garantir que não tenha a imagem fora da proporção ou que não perca parte da imagem que deseja manter quando a página for cortada.

Dica 5: Evite usar estilos de fonte sintéticos

Os tipos de letra normalmente são criados com fontes diferentes para representar variações na face de tipos. Por exemplo, o tipo de letra Times New Roman é, na verdade, quatro fontes:

  • Times New Roman

  • Times New Roman bold

  • Times New Roman itálico

  • Times New Roman Negrito itálico

Para simplificar o uso das variações, quando você aplicar a formatação negrito ou itálico ao texto no Publisher, o Microsoft Windows aplicará a fonte apropriada se ela estiver disponível. Por exemplo, se você selecionar um texto em Times New Roman e clicar em negrito na barra de ferramentas formatação, o Windows substituirá Times New Roman Bold para a fonte.

Muitos tipos de letra não têm fontes separadas para representar negrito e itálico. Quando você aplica formatação em negrito ou itálico a essas fontes, o Windows cria uma versão sintética da face de tipos nesse estilo. Por exemplo, o tipo de letra Comic Sans MS não tem uma versão de fonte em itálico. Quando você aplica formatação em itálico ao texto em Comic Sans MS, o Windows faz com que o texto fique em itálico inclinando os caracteres.

A maioria das impressoras de área de trabalho imprime os estilos de fonte sintético conforme o esperado, mas dispositivos de impressão de ponta, como as fotocompositoras, normalmente não imprimem fontes sintéticas como esperado. Certifique-se de que você não tenha estilos de fonte sintéticos na publicação ao entregá-la em sua impressora comercial.

Verifique se há fontes separadas que você deseja imprimir

Para ter certeza de que não há estilos de fonte sintéticos, você precisa saber quais tipos estão usando e quais variações estão disponíveis como fontes separadas. Para ver quais tipos de letra você usou na publicação, faça o seguinte:

  • Na guia arquivo, clique em informações e, em seguida, clique em gerenciar fontes inseridas.

    A caixa de diálogo fontes mostra todos os tipos de letra usados na publicação.

Para ver quais variações de estilo do tipo de letra estão disponíveis como fontes separadas, faça o seguinte:

  1. No menu Iniciar, clique em executar.

  2. Na caixa de diálogo executar, na caixa abrir, digite fontese clique em OK.

    A janela fontes é aberta e exibe uma lista de todas as fontes e variações de fonte que estão instaladas em seu computador.

  3. Verifique se as faces de tipos que você está usando na publicação têm fontes separadas disponíveis para os estilos que você deseja usar.

Se uma face de tipos estiver listada com apenas uma variação, nenhuma fonte separada estará disponível para formatação em negrito, itálico ou negrito itálico. A maioria dos tipos de letra que têm apenas uma fonte disponível são fontes decorativas e não são projetados para serem usadas em outras variações.

Dica 6: Evite usar tons para texto em tamanhos de fonte pequenos

Se o texto colorido estiver em um tamanho de fonte pequeno, use cores que sejam tintas de cores especiais sólidas ou cores que possam ser feitas com uma combinação de tintas de cores de processo sólidas. Evite usar um tom de cor.

O Publisher imprime tons como uma tela ou uma porcentagem de uma cor de tinta sólida. Quando exibida, a tela aparece como um padrão de pontos. Por exemplo, um tom de verde de 50% é impresso como uma tela de 50% da tinta verde sólida.

Versão ampliada de texto sólido e com tonalidade

Quando o texto colorido está em um tamanho de fonte pequeno, os pontos que formam a tela podem não ser suficientes para definir claramente a forma dos caracteres. O texto resultante fica borrado ou manchado e difícil de ler. Se o Tom for uma cor de escala (usando várias tintas), o registro das tintas poderá estar alinhado inperfeitamente, o que pode adicionar uma borda difusa ao texto.

Se você quiser colorir o texto em tamanhos de fonte pequenos, certifique-se de usar as cores que serão impressas como tintas sólidas, e não os tons. Veja a seguir algumas opções de cores possíveis:

  • Preto

  • Branco

  • Cores

  • Cor

  • Amarelo

  • Vermelho (100% magenta, 100% de amarelo)

  • Verde (100% ciano, 100% de amarelo)

  • Azul (100% ciano, 100% vermelho)

  • 100% de tinta de qualquer cor especial

Observação: Para texto com tamanhos de fonte maiores, aproximadamente 18 pontos e maiores, os tons não são um problema. Certifique-se de discutir as fontes que você deseja colorir com sua impressora comercial.

Dica 7: dimensionar fotos digitais e imagens digitalizadas adequadamente

Os elementos gráficos criados por um programa de pintura, um programa de digitalização ou uma câmera digital são constituídos de uma grade de quadrados coloridos de forma diferente chamada pixels. Quanto mais pixels um elemento gráfico tiver, mais detalhes será exibido.

A resolução de uma imagem é expressa em pixels por polegada (ppi). Cada imagem tem um número finito de pixels. Dimensionar uma imagem aumenta a resolução (menos PPI). Dimensionar a imagem menor aumenta a resolução (mais PPI).

Se a sua resolução de imagem for muito baixa, ela será impressa com mais bloqueio. Se a resolução da imagem for muito alta, o tamanho do arquivo da publicação ficará desnecessariamente grande e levará um tempo mais longo para abrir, editar e ser impresso. Imagens com mais de 1.000 PPI podem não ser impressas.

Se a resolução da imagem for maior do que a impressora pode imprimir (por exemplo, uma imagem do 800-PPI em uma impressora 300), a impressora levará mais tempo para processar os dados da imagem sem mostrar mais detalhes na parte impressa. Tente comparar a resolução da imagem com a resolução da impressora.

As imagens coloridas que você planeja imprimir por uma impressora comercial devem estar entre 200 e 300 PPI. Suas imagens podem ter uma resolução mais alta — até 800 PPI, mas não devem ter uma resolução mais baixa.

Observação: Às vezes, você pode ver uma resolução de imagem expressa como pontos por polegada (DPI) em vez de PPI. Esses termos costumam ser usados de forma intercambiável.

Resolução efetiva

Uma imagem contém a mesma quantidade de informações, independentemente de você dimensioná-la maior ou menor em sua publicação. Se quiser que mais detalhes na sua imagem apareçam enquanto você o aumenta, você precisa começar com uma imagem que tenha uma resolução mais eficaz.

Cada imagem da sua publicação tem uma resolução efetiva que leva em consideração a resolução original do elemento gráfico e o efeito de dimensioná-lo no Publisher. Por exemplo, uma imagem com resolução original de 300 ppi e que foi ampliada em 200 por cento tem uma resolução efetiva de 150 ppi.

Para encontrar a resolução efetiva de uma imagem da publicação, faça o seguinte:

  1. Na guia Exibir, marque a caixa de seleção ao lado de Gerenciador de elementos gráficos.

  2. No painel de tarefas Gerenciador de elementos gráficos, em Selecione uma imagem, clique na seta ao lado da imagem e, em seguida, clique em detalhes.

  3. Na janela detalhes, o campo resolução efetiva exibe a resolução em pontos por polegada (DPI).

Reduzindo elementos gráficos de alta resolução

Se você tiver apenas alguns elementos gráficos cuja resolução é muito alta, talvez não tenha problemas para imprimi-los. Se você tiver vários elementos gráficos de alta resolução, sua publicação será impressa com mais eficiência se você reduzir as resoluções.

Importante: Antes de reduzir a resolução de um elemento gráfico, consulte o serviço de impressão comercial sobre a resolução necessária.

No Publisher, é possível reduzir a resolução de uma, de várias ou de todas as imagens compactando-as.

  1. No Publisher, selecione uma ou mais imagens cuja resolução você deseja reduzir, clique com o botão direito do mouse em uma delas e clique em Formatar imagem.

  2. Na caixa de diálogo Formatar imagem, clique na guia imagem.

  3. Clique em Compactar.

  4. Na caixa de diálogo compactAr imagens, em saída de destino, clique em impressão comercial.

  5. Em Aplicar configurações de compactação agora, escolha se quer compactar todas as imagens da publicação ou apenas as imagens selecionadas e então clique em OK.

  6. Se aparecer uma mensagem perguntando se você deseja aplicar a otimização de imagem, clique em Sim.

    Uma versão do 300-PPI da mesma imagem ou imagens substitui a imagem ou imagens originais de alta resolução.

Dica 8: usar imagens vinculadas

Ao inserir imagens na publicação, você pode inseri-las na publicação ou vincular aos arquivos de imagem. A inserção de imagens na publicação como links reduz o tamanho da publicação e permite que a impressora Edite qualquer uma das imagens separadamente ou gerencie cores para todas elas em um lote.

Se você inserir imagens vinculadas, não deixe de entregar os arquivos de imagem junto com sua publicação para a impressora comercial. Se você usar o assistente para viagem para preparar sua publicação para impressão comercial, as imagens vinculadas serão incluídas no arquivo empacotado.

A entrega de uma publicação com imagens vinculadas é especialmente importante se você usa elementos gráficos EPS (PostScript encapsulado), pois não é possível salvar uma imagem do Publisher no formato EPS. O gráfico EPS estará disponível para a impressora comercial somente se for fornecido como um arquivo vinculado separado.

Para inserir uma imagem como um link, faça o seguinte:

  1. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do Arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Inserir imagem, navegue até a imagem desejada e clique nela.

  3. Clique na seta ao lado de Inserir e depois clique em Vincular ao Arquivo.

Dica 9: usar o assistente para viagem para preparar o arquivo de publicação

O assistente para viagem compacta uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo compactado que você pode levar para uma impressora comercial. Quando você usa o assistente para viagem, o Publisher faz o seguinte:

  • Salva uma cópia do arquivo e incorpora as fontes TrueType que concedem permissão para inserir.

  • Cria um arquivo morto compactado, que inclui a publicação e todos os seus elementos gráficos vinculados.

  • Cria um arquivo PDF que sua impressora pode preferir usar.

    Observação: Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS de um programa do 2007 Microsoft Office system somente após instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte salvar ou converter em PDF ou XPS.

  • Copia o arquivo empacotado para o drive de sua escolha.

Para executar o assistente para viagem, consulte usar o assistente para viagem para salvar um arquivo para impressão comercial.

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