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Dicas

Dicas para o Email do Outlook

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Enviar uma resposta automática

  1. Selecione Configurações Configurações > respostas automáticas.

  2. Escolha Enviar respostas automáticas.

  3. Insira as horas de início e de término para envio da resposta e insira o texto de sua resposta.

    Escolha se deseja bloquear automaticamente o horário em seu calendário e recusar quaisquer reuniões agendadas enquanto você estiver fora.

  4. Selecione OK.

Captura de tela da tela Ajuda com a Resposta automática selecionada.

Criar uma assinatura

  1. Selecione Configurações Configurações > Email > Layout > Assinatura de email.

  2. Crie a assinatura.

    Aplique a formatação ou adicione um link e elementos gráficos usando os botões na parte superior da caixa de mensagem.

  3. Selecione Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu enviar.

  4. Selecione Salvar.

Captura de tela da tela de assinatura.

Priorizar mensagens importantes com Caixa de Entrada Destaques

Caixa de entrada com foco separa sua caixa de entrada em duas guias: com foco e outros. Seus e-mails mais importantes são a guia focalizada enquanto o resto permanecem facilmente acessíveis — mas fora do caminho — na guia outros.

  • Para ativar a Caixa de Entrada Destaques, selecione Configurações > Exibir configurações > Caixa de Entrada Destaques.

  • Para alterar como suas mensagens são organizadas, selecione Destaques ou Outros em sua caixa de entrada, e clique com botão direito na mensagem que você deseja mover.

    Se deseja mover da guia Prioritário para a guia Outros, escolha Mover para Outros para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Outros, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Outros.

    Se deseja mover da guia Outros para a guia Prioritário, escolha Mover para Prioritário para mover apenas a mensagem selecionada. Escolha Sempre Mover para Prioritário, se desejar que todas as mensagens futuras desse remetente sejam entregues na guia Prioritário.

Captura de tela da Caixa de entrada, com Filtro > Mostrar Caixa de Entrada Destaques selecionado.

Arquivar uma mensagem

Use Arquivar para manter sua Caixa de entrada limpa retirando as mensagens que você já respondeu ou nas quais já agiu, mas que não deseja excluir ou mover para uma pasta específica. Os itens arquivados permanecem fáceis de serem localizados na caixa de pesquisa ou navegando até a pasta de Arquivo Morto, e ainda ficam disponíveis em seu telefone ou outros dispositivos por meio da pasta Arquivo Morto.

  1. Escolha uma ou mais mensagens em sua Caixa de entrada e selecione Arquivar na barra de ferramentas.

Captura de tela da Caixa de entrada, mostrando o menu do botão direito em uma mensagem com a opção Arquivo Morto selecionada.
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