Mudar do Planilhas para o Excel

Dicas

Dicas para Excel

Você vai notar algumas diferenças entre o Planilhas Google e o Excel Online. Aqui estão algumas dicas que facilitarão a transição para o Excel Online.

Dica 1: a guia Início tem o que você precisa

Guia Início com botões recortar, copiar, colar, colar formatação; opções de formatação, como fonte, alinhamento e formatos de número; inserir linhas/colunas; soma e classificação

A guia Início tem os botões e recursos mais usados: Botões de área de transferência (como recortar, copiar, colar) e opções de formatação (como cores, alinhamento e formatação de números).

Confira também o lado direito da guia Início. É nela que você pode inserir linhas e colunas, somar números e classificar.

Dica 2: a guia Inserir é para tabelas, gráficos etc.

A guia Inserir é o local para inserir itens especiais, como tabelas, gráficos, hiperlinks e assim por diante.

Se precisar inserir linhas, colunas e células, vá para o lado direito da guia Início.

Guia Inserir, menu de gráficos

Dica 3: precisa de um formulário? Comece com uma pesquisa.

Se quiser inserir um formulário que coleta dados, primeiro crie uma pesquisa no OneDrive clicando em Novo > Pesquisa do Excel. Em seguida, você terá uma pesquisa e uma pasta de trabalho que coleta de dados de pesquisa.

Menu Novo, comando de pesquisa do Excel

Dica 4: congelar linhas e colunas ao mesmo tempo

Se quiser congelar linhas e colunas ao mesmo tempo, selecione uma célula que está abaixo das linhas que deseja congelar e à direita das colunas que deseja congelar. Clique em Exibição > Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Guia Exibir, menu Congelar painéis, comando Congelar painéis

Dica 5: você pode filtrar com uma tabela

Se precisar filtrar, clique dentro de alguns dados e, em seguida, clique em Inserir > Tabela. Isso fornecerá a você botões de filtro com os quais trabalhar.

Guia Inserir, botão Tabela, menus de filtro

Dica 6: permita que a AutoSoma detecte o intervalo, sem precisar de seleções

Se você tem números em células contínuas, o botão AutoSoma pode Botão AutoSoma facilitar essa tarefa. Ela detectará o intervalo a ser somado automaticamente. Neste exemplo, ele detectou que as células C2 a C7 precisavam ser somadas. Não é necessário digitar as referências das células, como no Planilhas.

Intervalo de células detectado automaticamente com o botão AutoSoma

Dica 7: trabalhe offline

Assim como o aplicativo Drive, o aplicativo OneDrive sincroniza arquivos com o seu computador. Abra o Explorador de Arquivos ou o Finder do Mac e você verá a pasta OneDrive à esquerda. Copie arquivos para essa pasta, mova-os e assim por diante. Se você se desconectar da Internet, será possível abrir e editar esses arquivos offline. Quando se reconectar, eles serão sincronizados com o OneDrive.

Windows Explorer, pasta OneDrive, arquivos do Excel

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