Dicas para criar e exibir uma apresentação eficiente

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Neste artigo

Criando uma apresentação eficiente

Exibir uma apresentação eficiente

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Minimize o número de slides.

Para manter uma mensagem clara e para manter sua audiência atenta e interessante, o número de slides na sua apresentação em um mínimo.

Escolha um estilo de fonte que o público possa ler uma distância.

Escolher o estilo de fonte à direita, como Helvetica ou Arial, ajuda a transmitir sua mensagem. Evite estreitas fontes, como restringir Arial e evite fontes que incluem bordas sofisticadas, como horas.

Escolha um tamanho de fonte que o público possa ler uma distância.

Escolhendo a Ajuda de tamanho de fonte certa a transmitir sua mensagem.

Observação: As seguintes medidas indicam o tamanho de uma fonte na tela do computador, não projetada em uma tela para a sua audiência no modo de tela inteira. Para habilitar o modo de tela inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em apresentação de slides.

  • Uma carta de um polegadas é legível de 10 pés.

  • Uma carta de duas polegadas é legível de 20 pés.

  • Uma carta de três polegadas é legível de 30 pés.

Mantenha o texto simples usando marcadores ou frases curtas.

Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada a uma linha; Isto é, sem quebra automática de texto.

Você deseja que o público ouvir apresenta suas informações, em vez de ler na tela.

Alguns projetores cortar slides nas bordas, tanto sentenças podem ser cortadas.

Você pode remover artigos como "um" e "a" para ajudar a reduzir a contagem de palavras em uma linha.

Use a arte para ajudar a transmitir a sua mensagem.

Use elementos gráficos para ajudar a contar sua história. Não sobrecarrega sua audiência adicionando excesso de elementos gráficos a um slide, no entanto.

Criar etiquetas para gráficos e diagramas compreendido.

Use somente texto suficiente para tornar os elementos de rótulo em um gráfico ou um gráfico abrangente.

Fazer sutis de planos de fundo de slide e mantê-las consistentes.

Escolha um atraente, consistente modelo ou tema que não é muito atraente. Você não deseja o plano de fundo ou design para reduz sua mensagem.

Consulte combinando cores no PowerPoint – erros para evitar.

Para obter informações sobre como usar temas, consulte Adicionar cor e design aos meus slides com temas.

Use alto contraste entre a cor de plano de fundo e cor do texto.

Temas configurar automaticamente o contraste entre um plano de fundo claro e texto colorido escuro ou o plano de fundo escuro com texto colorido light.

Consulte combinando cores no PowerPoint – erros para evitar.

Verificar a ortografia e gramática.

Para ganhar e manter o respeito da sua audiência, sempre verificar a ortografia e gramática em sua apresentação.

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Dicas para exibir uma apresentação eficiente

Dica

Detalhes

Aparecem no início e verificar se o seu equipamento funciona corretamente.

Certifique-se de que todos os equipamentos está conectado e em execução.

Não pense que sua apresentação funcionará bem em outro computador.

Falhas de disco, erros de versão do software, falta de espaço em disco, memória baixa e muitos outros fatores pode arruinar uma apresentação.

Se o computador que você planeja dar a sua apresentação em não pertence a você, verifique se que ele tenha espaço em disco suficiente para que você não precisa apresentar a partir de um CD.

Desativar protetores de tela e garantir que você tenha as versões de software que você precisa, incluindo PowerPoint e arquivos apropriados.

Para garantir que todos os arquivos são considerados quando você copiá-los para uma CD ou unidade de rede e execute-os para seu local de apresentação, consulte empacotar apresentação para CD.

Verifique se resolução do projetor é a mesma que o computador em que você criou sua apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, seus slides podem ser cortados ou outros problemas de exibição podem ocorrer.

Desative a proteção de tela.

Manter seu público voltado para o conteúdo da sua apresentação.

Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de realizar a apresentação real.

As cores podem projeto diferente que aparece no seu monitor.

Peça ao seu público para fazer perguntas até o final.

Perguntas são um indicador excelente de que as pessoas estão envolvidas no assunto e habilidades de apresentação. Mas se você salvar perguntas até o final da apresentação, você obterá seu material sem interrupções. Além disso, perguntas antecipadas frequentemente são respondidas pelos slides e comentários seguintes.

Evite movendo o ponteiro unconsciously.

Quando você não estiver usando o ponteiro, remova a mão do mouse. Isso ajuda a impedir que você mover o ponteiro unconsciously, que pode ser confusos.

Não ler a apresentação.

Praticar a apresentação para que você pode falar de marcadores. O texto deve ser uma dica para o apresentador em vez da mensagem completa para o público.

Permaneça no tempo.

Se você planeja um determinado período de tempo para a sua apresentação, não ultrapasse. Se não houver nenhum limite de tempo, menos tempo em vez de mais para garantir que as pessoas permaneçam envolvidas.

Monitore o comportamento de sua audiência.

Cada vez que você exibir uma apresentação, monitore o comportamento de sua audiência. Se você observar pessoas concentrando-se em seus slides, os slides podem conter muitos dados ou ser confuso ou distrair de alguma outra maneira. Use as informações que você saiba sempre para aprimorar suas apresentações futuras.

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