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Ao começar a criar fórmulas, lembre-se das práticas recomendadas a seguir. Também é aconselhável conhecer os erros comuns cometidos durante a criação de fórmulas.
Neste artigo
Práticas recomendadas para a criação de fórmulas
A tabela a seguir fornece um resumo das práticas recomendadas para a inserção de fórmulas.
Siga esta prática recomendada |
Fazendo isto: |
Alterar facilmente o tipo de referência |
Para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:
|
Copiar fórmulas rapidamente |
Para inserir rapidamente a mesma fórmula em um intervalo de células, selecione o intervalo que você deseja calcular, digite a fórmula e pressione Ctrl + Enter. Por exemplo, se você digitar =SUM(A1:B1) no intervalo C1: C5 e pressione Ctrl + Enter, o Excel insere a fórmula em cada célula do intervalo, usando A1 como uma referência relativa. |
Usar AutoCompletar fórmula |
Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e para minimizar erros de digitação e sintaxe, use o Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois que você digitar um = (sinal de igual) e as letras iniciais (que atuam como um gatilho de exibição), o Excel exibirá uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois que você inserir a função ou o nome na fórmula usando um gatilho de inserção (pressionando TAB ou clicando duas vezes no item da lista), o Excel exibirá todos os argumentos apropriados. Digitar uma vírgula ao preencher a fórmula também atua como gatilho de exibição — o Excel poderá exibir argumentos adicionais. Você pode inserir funções ou nomes adicionais na fórmula e, quando as letras iniciais forem digitadas, o Excel exibirá mais uma vez uma lista dinâmica na qual é possível selecionar uma opção. |
Usar dicas de tela de função |
Se você não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, você pode usar a função dica de tela que aparece após digitar o nome de função e um parêntese de abertura. Clique no nome de função para exibir o tópico da Ajuda sobre a função ou clique em nome de um argumento para selecionar o argumento correspondente na fórmula. |
Regras para evitar erros comuns cometidos durante a criação de fórmulas
A tabela a seguir fornece um resumo de algumas regras para evitar erros comuns cometidos ao inserir uma fórmula.
Siga estas regras: |
Fazendo isto: |
Feche todos os parênteses abertos e vice-versa |
Verifique se todos os parênteses usados na fórmula têm um par correspondente. Quando você cria uma fórmula, o Excel exibe parênteses coloridos à medida que eles são inseridos. |
Use dois-pontos para indicar um intervalo |
Para fazer referência a um intervalo de células em uma fórmula, use dois-pontos (:), em vez de outros símbolos como um travessão (-), para indicar a primeira e a última células do intervalo. Por exemplo, insira A1:A5 em vez de A1-A5. Em fórmulas, dois-pontos não são usados como um operador matemático, mas um travessão (ou um sinal de subtração) sim. |
Digite todos os argumentos obrigatórios |
Para concluir uma fórmula com êxito, verifique se inseriu o número correto de argumentos necessários. Os argumentos marcados por colchetes na sintaxe da fórmula são opcionais e podem ser inseridos conforme necessário. |
Aninhe no máximo 64 funções |
Ao aninhar outras funções nos argumentos de uma fórmula que usa uma função, verifique se manteve o limite de 64 níveis de funções aninhadas nessa fórmula. |
Coloque outros nomes de planilha entre aspas simples |
Se, em uma fórmula, você fizer referência a valores ou células contidos em outra planilha ou pasta de trabalho, e o nome dessa planilha ou pasta de trabalho contiver um caractere não alfabético, coloque o nome entre aspas simples ('). |
Inclua o caminho para planilhas externas |
Verifique se cada referência externa inserida em uma fórmula contém um nome de pasta de trabalho e o respectivo caminho. |
Digite números sem formatação |
Verifique se não incluiu formatos de número ao inserir números em uma fórmula. Nos argumentos de fórmulas, o cifrão ($) é usado para indicar referências absolutas, e a vírgula (,) é usada como um separador de argumentos. Portanto, em vez de inserir $1,000 na fórmula, insira apenas o número 1000. |