Dicas e truques sobre fórmulas

Alterar facilmente o tipo de referência      

Para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:

1. Selecione a célula que contém a fórmula.

2. Na barra de fórmulas , selecione a referência que você deseja alterar.

3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.

Copiar fórmulas rapidamente   

Para inserir rapidamente a mesma fórmula em um intervalo de células, selecione o intervalo que você deseja calcular, digite a fórmula e pressione Ctrl + Enter. Por exemplo, se você digitar =SUM(A1:B1) no intervalo C1: C5 e pressione Ctrl + Enter, o Excel insere a fórmula em cada célula do intervalo, usando A1 como uma referência relativa.

Usar AutoCompletar fórmula   

Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e para minimizar erros de digitação e sintaxe, use o Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois que você digitar um = (sinal de igual) e as letras iniciais (que atuam como um gatilho de exibição), o Excel exibirá uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois que você inserir a função ou o nome na fórmula usando um gatilho de inserção (pressionando TAB ou clicando duas vezes no item da lista), o Excel exibirá todos os argumentos apropriados. Digitar uma vírgula ao preencher a fórmula também atua como gatilho de exibição — o Excel poderá exibir argumentos adicionais. Você pode inserir funções ou nomes adicionais na fórmula e, quando as letras iniciais forem digitadas, o Excel exibirá mais uma vez uma lista dinâmica na qual é possível selecionar uma opção.

Usar dicas de tela de função   

Se você não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, você pode usar a função dica de tela que aparece após digitar o nome de função e um parêntese de abertura. Clique no nome de função para exibir o tópico da Ajuda sobre a função ou clique em nome de um argumento para selecionar o argumento correspondente na fórmula.

Feche todos os parênteses abertos e vice-versa    

Verifique se todos os parênteses usados na fórmula têm um par correspondente. Quando você cria uma fórmula, o Excel exibe parênteses coloridos à medida que eles são inseridos.

Use dois-pontos para indicar um intervalo    

Para fazer referência a um intervalo de células em uma fórmula, use dois-pontos (:), em vez de outros símbolos como um travessão (-), para indicar a primeira e a última células do intervalo. Por exemplo, insira A1:A5 em vez de A1-A5. Em fórmulas, dois-pontos não são usados como um operador matemático, mas um travessão (ou um sinal de subtração) sim.

Digite todos os argumentos obrigatórios    

Para concluir uma fórmula com êxito, verifique se inseriu o número correto de argumentos necessários. Os argumentos marcados por colchetes na sintaxe da fórmula são opcionais e podem ser inseridos conforme necessário.

Aninhe no máximo 64 funções    

Ao aninhar outras funções nos argumentos de uma fórmula que usa uma função, verifique se manteve o limite de 64 níveis de funções aninhadas nessa fórmula.

Coloque outros nomes de planilha entre aspas simples    

Se, em uma fórmula, você fizer referência a valores ou células contidos em outra planilha ou pasta de trabalho, e o nome dessa planilha ou pasta de trabalho contiver um caractere não alfabético, coloque o nome entre aspas simples (').

Inclua o caminho para planilhas externas    

Verifique se cada referência externa inserida em uma fórmula contém um nome de pasta de trabalho e o respectivo caminho.

Digite números sem formatação    

Verifique se não incluiu formatos de número ao inserir números em uma fórmula. Nos argumentos de fórmulas, o cifrão ($) é usado para indicar referências absolutas, e a vírgula (,) é usada como um separador de argumentos. Portanto, em vez de inserir $1,000 na fórmula, insira apenas o número 1000.