Dicas e truques de fórmulas

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Ao começar a criar fórmulas, tenha em mente as seguintes práticas recomendadas. Também é bom estar ciente de erros comuns que você pode fazer ao criar fórmulas.

Práticas recomendadas para a criação de fórmulas

A tabela a seguir resume as práticas recomendadas para a inserção de fórmulas.

Siga esta prática recomendada

Fazendo o seguinte:

Alterar facilmente o tipo de referência       

Observação: Isso não se aplica ao Excel para a Web.

Para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:.

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas Imagem do botão , selecione a referência que você deseja alterar.

  3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.

Copiar fórmulas rapidamente   

Para inserir rapidamente a mesma fórmula em um intervalo de células, selecione o intervalo que você deseja calcular, digite a fórmula e pressione Ctrl + Enter. Por exemplo, se você digitar = Soma (a1: B1) no intervalo C1: C5 e, em seguida, pressionar Ctrl + Enter, o Excel inserirá a fórmula em cada célula do intervalo, usando a1 como uma referência relativa.

Usar o preenchimento automático de fórmulas    

Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e a minimização de erros de digitação e sintaxe, use o recurso preenchimento automático de fórmulas. Depois de digitar um = (sinal de igual) e as letras iniciais (as letras iniciais agem como um gatilho de exibição), o Excel exibe uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois de inserir a função ou o nome na fórmula usando um gatilho de inserção (pressionando TAB ou clicando duas vezes no item da lista), o Excel exibe os argumentos apropriados. Ao preencher a fórmula, a digitação de uma vírgula também pode atuar como um gatilho de exibição — o Excel pode exibir argumentos adicionais. Você pode inserir funções ou nomes adicionais em sua fórmula e, à medida que digita as letras iniciais, o Excel exibe uma lista dinâmica da qual você pode escolher.

Usar dicas de dicas de função   

Se você não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, poderá usar a dica de dica de função que aparece depois de digitar o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome da função para exibir o tópico da ajuda na função ou clique em um nome de argumento para selecionar o argumento correspondente em sua fórmula.

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