Há muitos motivos para você receber lixo eletrônico. No entanto, há maneiras de reduzir a quantidade de lixo eletrônico que você recebe e reduzir o risco de receber mais. Siga estas diretrizes para ajudar a reduzir o risco de receber lixo eletrônico.
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Aproveitar o Filtro de Lixo Eletrônico no Microsoft Office Outlook O Office Outlook ajuda a atenuar o problema do spam fornecendo o Filtro de Lixo Eletrônico, que avalia automaticamente as mensagens de entrada e envia aquelas identificadas como spam para a pasta Lixo eletrônico .
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Bloquear imagens em mensagens HTML que os spammers usam como sinalizadores da Web O Office Outlook tem um recurso anti-spam adicional. Por padrão, esse recurso bloqueia downloads automáticos de imagem e outros conteúdos externos em mensagens se o conteúdo estiver vinculado a um servidor. Se você abrir uma mensagem com conteúdo externo quando esse recurso for desativado, o conteúdo externo será baixado automaticamente, verificando inadvertidamente no servidor se seu endereço de email é válido. Em seguida, seu endereço de email pode ser vendido para um spammer. Você pode desbloquear conteúdo externo para mensagens provenientes de fontes em que confia. Para obter detalhes, consulte Bloquear ou desbloquear downloads automáticos de imagens em mensagens de email.
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Desativar recibos de leitura e entrega e processamento automático de solicitações de reunião Às vezes, os spammers recorrem ao envio de solicitações de reunião e mensagens que incluem solicitações de recibos de leitura e entrega. Responder a tais solicitações de reunião e ler recibos pode ajudar os spammers a verificar seu endereço de email. Você pode desativar essa funcionalidade. No entanto, recibos de leitura e entrega e processamento automático de solicitações de reunião são recursos úteis que você não deve ter medo de usar em uma rede corporativa segura.
Observação: Os recibos de entrega só podem ser desativados pelo administrador do servidor de email.
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Limitar os locais em que você posta seu endereço de email Tenha cuidado ao postar seu endereço de email em sites públicos, como grupos de notícias, salas de chat, quadros de boletins e assim por diante. Ao visitar sites públicos, talvez você queira usar um endereço de email diferente do seu endereço de email main. Remova seu endereço de email do seu site pessoal. Sempre que você lista ou vincula ao seu endereço de email, aumenta as chances de receber spam.
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Examinar as políticas de privacidade de sites da Web Ao se inscrever em bancos online, compras ou boletins informativos, examine cuidadosamente a política de privacidade do site antes de revelar seu endereço de email ou outras informações pessoais. Procure um link ou seção (geralmente na parte inferior da página inicial do site) chamado "Declaração de Privacidade", "Política de Privacidade", "Termos e Condições" ou "Termos de Uso". Se o site não explicar como suas informações pessoais serão usadas, considere não usar os serviços nesse site.
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Cuidado com marcar caixas que já estão selecionadas Quando você compra online, as empresas às vezes adicionam uma caixa de marcar que já está selecionada, o que indica que está tudo bem para você se a empresa vender ou fornecer seu endereço de email para outras empresas (ou "terceiros"). Desmarque esta caixa de marcar para que seu endereço de email não seja compartilhado.
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Não responda ao spam Nunca responda a uma mensagem de email – nem mesmo para cancelar a assinatura de uma lista de emails – a menos que você saiba e confie no remetente, como quando a mensagem de email vem de um serviço, uma loja online ou boletim informativo com o qual você se inscreveu. Responder spam apenas confirma ao spammer que seu endereço de email é ativo.
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Se uma empresa usa mensagens de email para pedir informações pessoais, não responda enviando uma mensagem A maioria das empresas legítimas não pedirá que informações pessoais sejam enviadas por email. Desconfiem se o fizerem. Tal solicitação pode ser uma mensagem de email falsificada disfarçada para parecer uma legítima. Essa tática é conhecida como phishing. Se o possível spam parecer ser enviado por uma empresa com a qual você faz negócios , por exemplo, sua empresa de cartão de crédito, chame a empresa para verificar se o enviou, mas não use nenhum número de telefone fornecido no email. Em vez disso, use um número que você encontrar usando outros meios, como assistência de diretório, uma instrução ou uma fatura. Se a solicitação for legítima, o representante de atendimento ao cliente da empresa poderá ajudá-lo. O Filtro de Email de Lixo Eletrônico também inclui proteção contra phishing para ajudar a identificar e desabilitar mensagens suspeitas.
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Não contribua para uma instituição de caridade em resposta a uma solicitação enviada por email Infelizmente, alguns spammers aproveitam sua boa vontade. Se você receber um apelo por email de uma instituição de caridade, trate-o como spam. Se a instituição de caridade for uma que você deseja apoiar, localize seu número de telefone ou site da Web para descobrir como você pode fazer uma contribuição.
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Não encaminhar mensagens de email em cadeia Além de aumentar o volume geral de email, encaminhando uma mensagem de email em cadeia, você pode estar aumentando uma farsa e, enquanto isso, você perde o controle sobre quem vê seu endereço de email.
